Før du begynner å legge til Sikkerhetsdatablader i ditt Sikkerhetsdatablad-bibliotek, må du ha oversikt over alle kjemikaliene organisasjonen din bruker.
Under er et eksempel på en fil du kan bruke til dette formålet.

| LEVERANDØR_AV_SIKKERHETSDATABLAD | Obligatorisk: Navn på leverandør av produktet. Vanligvis produsentens navn på produktetiketten. |
| PRODUKT_NAVN | Obligatorisk: Navn på produktet |
| PRODUKT_KODE | Valgfritt: Produsentens produktkode |
| BELIGGENHET |
Valgfritt: Navn på beliggenheten hvor produktet brukes. |
| LENKE_TIL_SIKKERHETSDATABLAD |
Valgfritt: Her legger du til URL-en til Sikkerhetsdatabladet hvis du kjenner det. Når du senere kobler Sikkerhetsdatablader til det importerte produktet, vil det spare deg for tid å ha lenken tilgjengelig. |
| SKU | Valgfritt: For bruk av e-handelssystemer |
| EKSTERN_SYSTEM_ID | Valgfritt: Bruk dette feltet for ditt ERP-systems interne ID som brukes for produktet. Når din interne ID er knyttet til produktet, kan du senere eksportere Sikkerhetsdatablader-informasjon og importere det til ERP-systemet ditt for å kunne ha lenker til Sikkerhetsdatablader fra ERP-systemet ditt eller hvis du ønsker å legge til lenker til Sikkerhetsdatablader på fakturaene for produkter som har Sikkerhetsdatablad |
| CUSTOM_FIELD |
Valgfritt: Bruk dette feltet for å matche og koble til ditt tilgjengelige egendefinerte felt i biblioteket for sikkerhetsdatablader MERK:
|
Vedleggsoversikt:
"