Denne guide er til virksomheder med én lokation, som ikke har SDS-filer, der skal importeres. I stedet opbygger du dit bibliotek fra vores database.
- Tilføj SDS'er fra vores database med over 30 millioner sikkerhedsdatablade
- Giv dine medarbejdere adgang med QR-kodeplakater
- Invitér de personer, der skal administrere dit SDS-bibliotek
- Tjek dine SDS'er for begrænsede kemikalier
- Udskriv etiketter til sekundære beholdere
- Udskriv SDS-bindere, hvis du vil have papirkopier (valgfrit)
- Hold dit SDS-bibliotek opdateret med nye revisioner
Trin 1: Tilføj SDS'er fra vores database med over 30 millioner sikkerhedsdatablade
Gå til Oversigt, skriv et produktnavn, en leverandør, et CAS-nr., UFI-nr. eller EU-nummer i Søg i SDS-databasen, og vælg det rigtige SDS, så bliver det tilføjet til dit bibliotek. Med de andre faner kan du scanne stregkoder, scanne en papirmappe, importere en produktliste eller tage billeder af produktetiketter.
Læs mere: Sådan tilføjer du sikkerhedsdatablade til dit SDS-bibliotek
Trin 2: Giv dine medarbejdere adgang med QR-kodeplakater
Medarbejdere behøver ikke en brugerkonto. Sæt en QR-kodeplakat op, hvor der bruges kemikalier: når den scannes med en hvilken som helst telefon, åbnes dit SDS-bibliotek skrivebeskyttet. Klik på QR-adgang i menuen til venstre, klik på en plakat og derefter på Udskriv QR-plakat. Forhåndsvis sikkerhedsdatabladbiblioteket for denne kode viser, hvad dine medarbejdere vil se.
Læs mere: Sådan finder medarbejdere et SDS og Hvordan får vores medarbejdere adgang til vores SDS-bibliotek ved at scanne en QR-kodeplakat?
Trin 3: Invitér de personer, der skal administrere dit SDS-bibliotek
Opret kun brugerkonti til de personer, der tilføjer og vedligeholder SDS'er; de fleste medarbejdere har kun brug for QR-koden. Klik på Mere → Brugeradministration → Tilføj bruger. Indtast navn og e-mail, vælg en rolle (for eksempel Admin adgang til personer, der vedligeholder SDS'er, og Medarbejder til personer, der kun slår dem op), og klik på Send invitation.
Læs mere: Hvordan inviterer/tilføjer jeg nye brugere i SDS Manager?
Trin 4: Tjek dine SDS'er for begrænsede kemikalier
SDS Manager læser CAS- og EF-numrene i punkt 3 i dine SDS'er og tjekker dem mod mere end 100 lister over begrænsede stoffer, for eksempel California Proposition 65, REACH-kandidatlisten (SVHC) og OSHA-listen over særligt farlige kemikalier. Klik på Compliance i menuen til venstre for at se de SDS'er, der indeholder et listet stof, og substituér produkterne, hvor det er nødvendigt. Filtrér efter Regulering eller lokation, eller eksportér listen til Excel.
Læs mere: Hvordan tjekker jeg, om nogle af de produkter, vi bruger, indeholder begrænsede kemikalier?
Trin 5: Udskriv etiketter til sekundære beholdere
Når du hælder et kemikalie over i en mindre beholder, skal den beholder også have en etiket. Klik på ikonet Udskriv etiket ved et SDS for at lave en etiket med produktnavnet, piktogrammer, faresætninger og sikkerhedssætninger samt en QR-kode, der åbner SDS'et.
Læs mere: Sådan laver du etiketter til sekundære beholdere til farlige kemikalier
Trin 6: Udskriv SDS-bindere, hvis du vil have papirkopier (valgfrit)
Åbn SDS Admin, vælg lokationen, klik på knappen … øverst til højre, og vælg Generer SDS Binder. Du får én PDF-fil med alle SDS'erne på den lokation, klar til udskrivning.
Læs mere: Få offline adgang til dine SDS'er: udskriv en SDS-binder
Trin 7: Hold dit SDS-bibliotek opdateret med nye revisioner
Leverandører udsender en ny revision af et SDS hvert et til tre år, og du skal bruge den nyeste. SDS Manager tjekker leverandørernes websteder for nye revisioner. Tallet ved Opdateringer i menuen til venstre viser, hvor mange SDS'er i dit bibliotek der findes i en nyere version.
Klik på Opdateringer for at se dem. Brug Opgrader til ny version på ét SDS eller Opgrader alle sikkerhedsdatablade til nyeste version. Vil du lade SDS Manager gøre det for dig, så slå Opdater automatisk sikkerhedsdatablad til nye versioner til.
Læs mere: Administrer SDS-opdateringer: opgrader SDS'er til den nyeste version og Hvordan fungerer revisionsopdateringen?
Mere, du kan gøre
Klar til at gå live?
Før du fortæller dine medarbejdere om SDS-biblioteket, så gå tjeklisten til go-live igennem.