Jak mogę dopasować naszą bibliotekę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do używanych produktów?
Zaleca się, aby okresowo (corocznie lub częściej) dopasowywać swoją bibliotekę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, aby upewnić się, że posiadasz Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla wszystkich używanych produktów i przenosić Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla produktów już nieużywanych do Archiwum.
Istnieją dwa sposoby przeprowadzenia tego inwentaryzacji.
Przejdź się po swoim obiekcie i dla znalezionych produktów kliknij opcję „Zarejestruj obecność produktu” na Karcie Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych. Jeśli dodałeś kody EAN/UPC do swoich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, możesz zobaczyć Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w swojej bibliotece, skanując kod QR. Dowiedz się więcej tutaj.
Dla produktów, których nie możesz znaleźć w swojej bibliotece Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, powinieneś użyć funkcji aparatu, aby zrobić zdjęcie etykiety produktu i dodać Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do swojej biblioteki później.
Alternatywnie możesz użyć funkcji aparatu i zrobić zdjęcia wszystkich swoich produktów w każdej lokalizacji, a następnie sprawdzić na komputerze, czy posiadasz Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla tych produktów, czy musisz je dodać do swojej biblioteki.
Produkty, których zdjęcia zrobiłeś, będą widoczne na stronie Żądania Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.
Dla każdego produktu, którego zdjęcie posiadasz, możesz kliknąć przycisk „Znajdź Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych”.
Otworzy to okno dialogowe, w którym możesz sprawdzić, czy Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych znajduje się już w Twojej bibliotece.
Podczas wyszukiwania Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych możesz ograniczyć wyszukiwanie do Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w swojej bibliotece. Jeśli Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych jest już w bibliotece dla lokalizacji, w której zrobiono zdjęcie, kliknij przycisk „Zarejestruj obecność”.
Jeśli Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych nie znaleziono, kliknij „Dodaj do biblioteki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych”, aby dodać ją do lokalizacji.
Po oznaczeniu wszystkich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w użyciu możesz znaleźć Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla produktów, które nie są już używane.
W filtrze lokalizacji możesz wybrać Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, dla których rejestracja obecności nie została dokonana ostatnio (wpisujesz liczbę miesięcy).
Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, które zostaną wyświetlone, będą kandydatami do przeniesienia do Archiwum.