Hoe werkt de revisie-update?
Nieuwe revisies van veiligheidsinformatiebladen worden elke 1 tot 3 jaar uitgegeven.
Nieuwe revisies worden uitgegeven vanwege nieuwe wettelijke vereisten, correcties of nieuwe ontdekkingen door leveranciers. Gebruikers van chemische stoffen zijn verplicht om de nieuwste versie van het veiligheidsinformatieblad in hun bibliotheek te hebben.
SDS Manager crawlt continu duizenden leverancierswebsites op zoek naar nieuwe revisies van veiligheidsinformatiebladen en voegt deze toe aan onze database.
Wanneer je SDS Manager gebruikt, ontvang je een melding wanneer wij nieuwe versies van veiligheidsinformatiebladen in jouw bibliotheek vinden.
In ons basisabonnement garanderen we niet dat we alle nieuwe versies zullen vinden, aangezien sommige leveranciers hun veiligheidsinformatiebladen niet op hun websites publiceren, maar we verwachten de meeste te vinden. We bieden een extra service waarbij we jaarlijks een handmatige controle uitvoeren op al jouw veiligheidsinformatiebladen om ervoor te zorgen dat ze allemaal up-to-date zijn.
Vaak komt een product in een nieuwe versie of van een nieuwe leverancier, en in dergelijke gevallen kan ons systeem een nieuwe versie met een nieuwe naam niet automatisch koppelen aan de versie die je in jouw bibliotheek gebruikt.
Om dergelijke gevallen te behandelen, raden we aan om periodiek oudere veiligheidsinformatiebladen in jouw bibliotheek te controleren.
Op de pagina "Alle veiligheidsinformatiebladen" (inloggen vereist) kun je jouw veiligheidsinformatiebladen filteren op revisiejaar (1). Hiermee kun je een lijst weergeven van veiligheidsinformatiebladen die verouderd zijn (2), zoals hieronder weergegeven.
Vervolgens klik je op "Vervangen door nieuw veiligheidsinformatieblad" (3).
Hiermee wordt het zoekvenster geopend waarin je kunt zoeken naar de nieuwe versie. Je kunt enkele woorden uit de productnaam verwijderen (4) om rekening te houden met gevallen waarin de fabrikant de gebruikte naam heeft gewijzigd.
Als de zoekopdracht het gewenste veiligheidsinformatieblad oplevert, klik je op het "+"-pictogram (5) om jouw huidige veiligheidsinformatieblad te vervangen door de nieuwe versie. Het huidige veiligheidsinformatieblad wordt vervolgens verplaatst naar de archieffolder en gekoppeld aan het nieuwe veiligheidsinformatieblad dat je hebt toegevoegd.
Als je geen nieuw veiligheidsinformatieblad in onze database hebt gevonden, kun je de "Google-optie" (6) gebruiken. Hiermee wordt een Google-zoekopdracht uitgevoerd naar het veiligheidsinformatieblad.
Als je het veiligheidsinformatieblad niet meteen vindt, probeer dan de zoekopdracht te verbreden door een deel van de leverancier- en productnaam te verwijderen (7).
Als je een recent veiligheidsinformatieblad voor jouw product hebt gevonden, klik je op (8) en download je het PDF-bestand (9).
Ga vervolgens terug naar SDS Manager en importeer het zojuist gedownloade PDF-bestand door te klikken op "Klik hier om bestanden te bladeren" (10) en selecteer het gedownloade bestand.
SDS Manager zal nu het geselecteerde PDF-bestand importeren in SDS Manager.
Nadat SDS Manager het geïmporteerde PDF-bestand heeft geanalyseerd, verschijnt de onderstaande dialoog waarin je kunt bevestigen (11) dat jouw bibliotheek met veiligheidsinformatiebladen wordt bijgewerkt met het nieuwe veiligheidsinformatieblad dat je zojuist op internet hebt gevonden.
Als je het veiligheidsinformatieblad niet via Google hebt gevonden (12), kun je jouw leverancier e-mailen (13) en vragen om een bijgewerkt veiligheidsinformatieblad.
Wanneer je op "Klik om e-mail te verzenden" klikt, verschijnt er een voorbeeld van de e-mail die kan worden verzonden. Je moet hier het e-mailadres van de leverancier invoeren (14) waar je het product hebt gekocht.
Wanneer de leverancier reageert op de e-mail met het veiligheidsinformatieblad als bijlage, wordt dit automatisch geïmporteerd in de database van SDS Manager, en kun je jouw huidige veiligheidsinformatieblad vervangen door de ontvangen versie door de PDF te uploaden via de knop "Vervangen door nieuw veiligheidsinformatieblad" (15).
