Bekijk SDS Manager in dagelijks gebruik - vanuit het perspectief van de werknemer

Toegang tot de veiligheidsinformatieblad-bibliotheek

Met SDS Manager krijgt u eenvoudig toegang tot uw veiligheidsinformatieblad-bibliotheek en alle veiligheidsinformatie door simpelweg een QR-codeposter te scannen.

     

 

Veel van onze klanten gebruiken ook tablets waarop SDS Manager is geïnstalleerd. Wij kunnen helpen bij het installeren van Kiosk-software op de tablets, zodat deze alleen gebruikt kunnen worden voor toegang tot veiligheidsinformatiebladen en automatisch uw veiligheidsinformatieblad-bibliotheek openen wanneer ze worden ingeschakeld.

 

SDS Manager is geoptimaliseerd voor gebruik op mobiele telefoons

Aangezien wij alle informatie uit de PDF-bestanden in een gestructureerd formaat extraheren, is de informatie beschikbaar in een leesbaar formaat dat ook goed werkt op mobiele telefoons.

De afbeelding aan de linkerkant toont de lijst met veiligheidsinformatiebladen die alleen-lezen gebruikers kunnen zien, en rechts is een gedetailleerde weergave van een veiligheidsinformatieblad.

         

 

Eenvoudig voor werknemers om veiligheidsinformatiebladen te vinden in uw bibliotheek

Om een veiligheidsinformatieblad voor een product in uw bibliotheek te vinden, voert u eenvoudig een paar trefwoorden in van de productnaam, de leveranciersnaam of de productcode.

Wanneer er geen veiligheidsinformatieblad wordt gevonden in uw bibliotheek met de zoekwoorden, zal SDS Manager automatisch zoeken in zijn wereldwijde database met meer dan 14 miljoen veiligheidsinformatiebladen. Dit dient als een waardevolle back-up, waardoor uw werknemers waarschijnlijk een veiligheidsinformatieblad kunnen vinden voor producten die nog niet aan uw bibliotheek zijn toegevoegd. Deze functie helpt niet alleen om continue toegang tot cruciale veiligheidsgegevens te garanderen, maar verbetert ook aanzienlijk uw kansen om te voldoen aan regelgevingseisen door ervoor te zorgen dat alle vereiste veiligheidsinformatiebladen beschikbaar zijn.

Elke werknemer kan verzoeken dat een ontbrekend veiligheidsinformatieblad aan uw bibliotheek wordt toegevoegd. Wanneer een verzoek wordt ingediend, ontvangt de beheerder van de bibliotheek een e-mailmelding, zodat het verzoek snel wordt verwerkt.

 

Toegang tot gevareninformatie

Op het tabblad Gevaren worden alleen H- en P-codes weergegeven in de veiligheidsinformatieblad-lijst. Klik op een veiligheidsinformatieblad in de lijst om een paneel met details van de codes te zien.

       

 

In de veiligheidsinformatieblad-lijst zijn er handige sneltoetsen naar Eerste hulpmaatregelen,  Brandbestrijdingsmaatregelen en Maatregelen bij accidentele lozing. SDS Manager extraheert ook PBM-pictogrammen uit de veiligheidsinformatiebladen en toont deze aan gebruikers.

 

Alle veiligheidsinformatiebladen krijgen een basisbeoordeling voor gezondheidsgevaar, veiligheidsgevaar en milieugevaar op een schaal van 1 tot 5. De beoordeling wordt gedaan op basis van de H- en P-codes die in het veiligheidsinformatieblad-bestand worden gevonden. Deze beoordelingen geven een indicatie van de gevarenniveaus die aan een product zijn gekoppeld.

Met onze module voor risicobeoordeling van veiligheidsinformatiebladen kunt u gevarenbeoordelingen maken voor de gebruiks- en opslagomstandigheden binnen uw organisatie.

 

Etiketten voor secundaire containers

Voor bepaalde gevaarlijke stoffen of wanneer secundaire containers worden gebruikt, stelt SDS Manager u in staat om etiketten in 15 verschillende formaten te maken.

Deze etiketten bevatten QR-codes waarmee gebruikers direct toegang krijgen tot het veiligheidsinformatieblad van het product. De H- en P-codes worden weergegeven op de etiketten, evenals PBM-pictogrammen die in het veiligheidsinformatieblad worden gevonden.

                  

 

Toegang tot gedetailleerde informatie uit de veiligheidsinformatiebladen

Voor gebruikers die toegang nodig hebben tot meer gedetailleerde informatie uit de veiligheidsinformatiebladen, kunnen zij configureren welke gegevens uit het veiligheidsinformatieblad worden weergegeven.

Hieronder staat een voorbeeld waarin een gebruiker het systeem heeft geconfigureerd om het kookpunt van alle producten weer te geven.

               

 

Gebruikers hebben toegang tot het originele veiligheidsinformatieblad-bestand door op het "PDF"-pictogram te klikken. Zoals hieronder wordt weergegeven, is de PDF-versie veel minder leesbaar op een mobiele telefoon dan de geëxtraheerde weergave van de gegevens die SDS Manager aan gebruikers presenteert.

     

 

Risicobeoordeling van veiligheidsinformatiebladen en werkprocedures

Als u SDS Manager gebruikt om risicobeoordelingen en analyses van werkgevaren te maken, kunnen werknemers eenvoudig toegang krijgen tot vereiste PBM's en QR-codes om gedetailleerde instructies te lezen.

Wanneer gebruikers aan een werkprocedure worden toegewezen, kunt u van hen verlangen dat ze een leesbevestiging registreren (Bevestig gelezen). De leesbevestiging dient als documentatie dat de gebruikers de procedures hebben gelezen en op de hoogte zijn van PBM's en controlemaatregelen.

 

Hieronder staan voorbeelden van een dummy Chemische instructie & risicobeoordeling en een dummy Werkprocedure (COSHH-conforme werkgevarenanalyses).

Klik op de onderstaande afbeeldingen om de volledige rapporten te bekijken.

 

     

 

Ogen zien, geloven!

Klik op de onderstaande afbeelding of scan de QR-code met uw mobiele telefoon en bekijk wat uw werknemers zullen zien wanneer ze toegang krijgen tot uw volgende veiligheidsinformatieblad-bibliotheek.

 

SDS Manager APP voor iOS en Android voor offline toegang tot veiligheidsinformatiebladen.

De SDS Manager mobiele app biedt offline toegang tot uw veiligheidsinformatiebladen.

Wij raden aan dat de primaire methode voor werknemers om veiligheidsinformatiebladen te raadplegen het scannen van QR-codeposters is.

Voor gebruikers die offline toegang nodig hebben of veiligheidsinformatiebladen openen door productbarcodes te scannen, is de app zeer efficiënt.

Bij installatie downloadt de app alle veiligheidsinformatiebladen rechtstreeks naar het apparaat, waardoor toegang zowel online als offline mogelijk is. Daarnaast kunnen gebruikers productbarcodes scannen door simpelweg de app te openen en de camera op de barcode te richten voor directe toegang tot het veiligheidsinformatieblad.

Om de app te installeren, scan de QR-codeposter en klik op “Installeer app voor offline toegang”. De app biedt vervolgens automatisch toegang tot dezelfde veiligheidsinformatieblad-bibliotheek die via de QR-codeposter beschikbaar is.

Veiligheidsinformatie voor een product kan worden gevonden door het product op naam te zoeken of door de productbarcode te scannen.

Om veiligheidsinformatiebladen te openen via barcode-scanning, moeten de barcodenummers van de producten die u gebruikt door uw beheerder aan de veiligheidsinformatiebladen worden gekoppeld.