रोज़ाना उपयोग में SDS Manager को कर्मचारी के दृष्टिकोण से देखें

सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी तक पहुँचें

SDS Manager के साथ, आप बस एक QR कोड पोस्टर को स्कैन करके अपनी सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी और सभी सुरक्षा जानकारी तक आसानी से पहुँच सकते हैं।

     

 

हमारे कई ग्राहक टैबलेट्स का भी उपयोग करते हैं जहाँ SDS Manager इंस्टॉल किया जाता है। हम टैबलेट्स पर केवल सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँच प्रदान करने के लिए कियोस्क सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने में मदद कर सकते हैं, जिससे यह स्वचालित रूप से आपकी सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी खोल देगा जब इसे चालू किया जाएगा।

 

SDS Manager को मोबाइल फ़ोन पर उपयोग के लिए विशेष रूप से अनुकूलित किया गया है

क्योंकि हम PDF फ़ाइलों से सभी जानकारी को एक संरचित प्रारूप में निकालते हैं, यह जानकारी एक पठनीय प्रारूप में उपलब्ध होती है जो मोबाइल फ़ोन पर भी अच्छा कार्य करता है।

बाईं ओर की छवि वह सुरक्षा डेटा शीट्स सूची है जिसे केवल-पढ़ने के लिए उपयोगकर्ता देखेंगे, और दाईं ओर एक विस्तृत दृश्य है जो किसी सुरक्षा डेटा शीट का है।

         

 

कर्मचारियों के लिए आपकी सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी में शीट्स खोजना आसान

अपनी सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी में किसी उत्पाद के लिए सुरक्षा डेटा शीट खोजने के लिए, बस उत्पाद नाम, आपूर्तिकर्ता नाम या उत्पाद कोड के कुछ कीवर्ड दर्ज करें।

जब खोजे गए कीवर्ड के आधार पर आपकी लाइब्रेरी में कोई सुरक्षा डेटा शीट नहीं मिलती, तो SDS Manager स्वचालित रूप से 14 मिलियन से अधिक सुरक्षा डेटा शीट्स के वैश्विक डेटाबेस में खोज करेगा। यह एक मूल्यवान विकल्प के रूप में कार्य करता है, जिससे आपके कर्मचारियों को उन उत्पादों की सुरक्षा डेटा शीट्स खोजने की संभावना मिलती है जो अभी तक आपकी लाइब्रेरी में नहीं जोड़े गए हैं। यह सुविधा न केवल महत्वपूर्ण सुरक्षा डेटा तक सतत पहुँच सुनिश्चित करने में मदद करती है बल्कि यह नियामक निरीक्षणों में सफलता की संभावना भी बढ़ाती है।

कोई भी कर्मचारी यह अनुरोध कर सकता है कि कोई गुम सुरक्षा डेटा शीट आपकी लाइब्रेरी में जोड़ी जाए। जब कोई अनुरोध किया जाता है, तो सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी प्रशासक को एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी, जिससे अनुरोध को शीघ्रता से संबोधित किया जा सके।

 

जोखिम जानकारी तक पहुँच

जोखिम टैब पर, केवल H और P कोड सुरक्षा डेटा शीट्स सूची में दिखाए जाते हैं। सूची में सुरक्षा डेटा शीट पर क्लिक करने से कोड्स के विवरण वाला एक पैनल प्रदर्शित होगा।

       

 

सुरक्षा डेटा शीट्स सूची में कुछ त्वरित बटन दिए गए हैं जैसे प्राथमिक चिकित्सा उपाय,  अग्निशमन उपाय, और आकस्मिक रिसाव उपाय। SDS Manager सुरक्षा डेटा शीट्स से PPE आइकन भी निकालता है और उन्हें उपयोगकर्ताओं को दिखाता है।

 

सभी सुरक्षा डेटा शीट्स को स्वास्थ्य जोखिम, सुरक्षा जोखिम और पर्यावरणीय जोखिम के लिए 1 से 5 के पैमाने पर एक प्रारंभिक रेटिंग दी जाती है। यह रेटिंग सुरक्षा डेटा शीट्स फ़ाइल में पाए गए H और P कोड के आधार पर दी जाती है। ये रेटिंग किसी उत्पाद से जुड़े संभावित जोखिम स्तरों की जानकारी प्रदान करने में मदद करती हैं।

हमारे सुरक्षा डेटा शीट्स जोखिम मूल्यांकन मॉड्यूल के साथ, आप अपनी संगठनात्मक आवश्यकताओं और भंडारण स्थितियों के आधार पर जोखिम रेटिंग बना सकते हैं।

 

द्वितीयक कंटेनर लेबल

विशेष रूप से खतरनाक पदार्थों के लिए या जब द्वितीयक कंटेनर उपयोग किए जाते हैं, तो SDS Manager आपको 15 विभिन्न आकारों में लेबल बनाने की अनुमति देता है। 

इन लेबलों में QR कोड होते हैं जो उपयोगकर्ताओं को सीधे उत्पाद की सुरक्षा डेटा शीट तक पहुँचने की सुविधा देते हैं। लेबल पर H और P कोड प्रदर्शित होते हैं, साथ ही सुरक्षा डेटा शीट में मिलने वाले PPE आइकन भी दिखाए जाते हैं।

                  

 

सुरक्षा डेटा शीट से विस्तृत जानकारी तक पहुँच

जो उपयोगकर्ता सुरक्षा डेटा शीट से अधिक विस्तृत जानकारी तक पहुँच चाहते हैं, वे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि सुरक्षा डेटा शीट से कौन सा डेटा प्रदर्शित किया जाएगा। 

नीचे एक उदाहरण दिया गया है जहाँ एक उपयोगकर्ता ने सभी उत्पादों के लिए बॉयलिंग पॉइंट दिखाने के लिए प्रणाली को कॉन्फ़िगर किया है।

               

 

उपयोगकर्ताओं को मूल सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइल तक पहुँच प्राप्त होती है जब वे "PDF" आइकन पर क्लिक करते हैं। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, मोबाइल फ़ोन पर PDF संस्करण की पठनीयता SDS Manager द्वारा प्रस्तुत डेटा की तुलना में बहुत कम होती है।

     

 

सुरक्षा डेटा पत्रक जोखिम मूल्यांकन और कार्य प्रक्रियाएँ

यदि आप SDS Manager का उपयोग जोखिम मूल्यांकन और कार्य जोखिम विश्लेषण बनाने के लिए कर रहे हैं, तो कर्मचारी आसानी से आवश्यक PPE और विस्तृत निर्देश पढ़ने के लिए QR कोड तक पहुँच सकते हैं।

जब उपयोगकर्ताओं को किसी कार्य प्रक्रिया के लिए असाइन किया जाता है, तो उनसे "पढ़ने की पुष्टि करें" (Confirm Read) पंजीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है। यह पंजीकरण दस्तावेज़ के रूप में कार्य करेगा कि उपयोगकर्ताओं ने प्रक्रियाओं को पढ़ा है और वे PPE और नियंत्रण उपायों से अवगत हैं।

 

नीचे एक डमी रासायनिक निर्देश और जोखिम मूल्यांकन तथा एक डमी कार्य प्रक्रिया (COSHH अनुरूप कार्य जोखिम विश्लेषण) के उदाहरण दिए गए हैं।

नीचे दी गई छवियों पर क्लिक करके पूरी रिपोर्ट देखें।

 

     

 

देखना ही विश्वास करना है!

कृपया नीचे दी गई छवि पर क्लिक करें या अपने मोबाइल फ़ोन से नीचे दिए गए QR कोड को स्कैन करें और देखें कि आपके कर्मचारी आपकी अगली सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी तक पहुँचते समय क्या देखेंगे।

 

 

iOS और Android के लिए SDS Manager ऐप – सुरक्षा डेटा शीट्स तक ऑफ़लाइन पहुँच के लिए।

SDS Manager मोबाइल ऐप आपके सुरक्षा डेटा शीट्स तक ऑफ़लाइन पहुँच प्रदान करता है।

हम अनुशंसा करते हैं कि कर्मचारियों के लिए सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँचने का प्राथमिक तरीका QR कोड पोस्टर को स्कैन करके हो।

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें ऑफ़लाइन पहुँच की आवश्यकता होती है या जो उत्पाद बारकोड स्कैन करके सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँच रहे हैं, उनके लिए यह ऐप बहुत प्रभावी है।

इंस्टॉलेशन के बाद, ऐप सभी सुरक्षा डेटा शीट्स को सीधे डिवाइस पर डाउनलोड कर लेता है, जिससे ऑनलाइन और ऑफ़लाइन दोनों मोड में पहुँच संभव होती है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता केवल ऐप खोलकर और बारकोड पर पॉइंट करके उत्पाद बारकोड स्कैन कर सकते हैं, जिससे तुरंत सुरक्षा डेटा शीट प्राप्त होती है।

ऐप इंस्टॉल करने के लिए, QR कोड पोस्टर को स्कैन करें और "ऑफ़लाइन पहुँच के लिए ऐप इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें। इसके बाद, ऐप स्वचालित रूप से उसी सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी तक पहुँच प्रदान करेगा, जो QR कोड पोस्टर के माध्यम से उपलब्ध है।

किसी उत्पाद की सुरक्षा जानकारी उसके नाम द्वारा खोजकर या उत्पाद का बारकोड स्कैन करके प्राप्त की जा सकती है।

बारकोड स्कैनिंग के माध्यम से सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँचने के लिए, जिन उत्पादों का आप उपयोग कर रहे हैं, उनके बारकोड नंबर आपके प्रशासनकर्ता द्वारा सुरक्षा डेटा शीट्स से लिंक किए जाने चाहिए।