Rozpoczęcie: Pojedyncza lokalizacja, bez Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do zaimportowania

W tym artykule pokażemy, jak rozpocząć korzystanie z SDS Manager do zarządzania biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych. Omówimy następujące obszary:

Krok 1: Dodaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do swojej biblioteki, przeszukując naszą bazę danych zawierającą ponad 13 milionów Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.

Krok 2: Utwórz plakat z kodem QR, aby umożliwić pracownikom dostęp do określonych lokalizacji w bibliotece Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.

Krok 3: Zaproś swoich pracowników do korzystania z SDS Manager (Opcjonalnie)

Krok 4: Przeglądaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych zawierające substancje objęte ograniczeniami i zastępuj je tam, gdzie to konieczne (Opcjonalnie)

Krok 5: Utwórz etykiety dla pojemników wtórnych na substancje niebezpieczne (Opcjonalnie)

Krok 6: Wydrukuj segregatory z Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, jeśli wolisz mieć ich kopie papierowe (Opcjonalnie)

Krok 7: Utrzymuj swoją bibliotekę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych aktualną, korzystając z nowych wersji.

Krok 1: Dodaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do swojej biblioteki, przeszukując naszą bazę danych zawierającą ponad 13 milionów Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych

Możesz zarządzać swoimi Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w sekcji "Zarządzaj biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych".

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i zarządzać biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (wymagane logowanie) 

Aby dodać Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla produktu, wyszukaj nazwę produktu, a następnie najedź na ikonę (+) i wybierz „Dodaj Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do TWOJEJ LOKALIZACJI”.

Jeśli chcesz dodać tę samą Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do wielu lokalizacji jednocześnie, wybierz „Dodaj Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do innych lokalizacji”.

Krok 2: Utwórz plakat z kodem QR, aby umożliwić pracownikom dostęp do określonych lokalizacji w bibliotece Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych

Krok 3: Zaproś swoich pracowników do korzystania z SDS Manager

W SDS Manager możesz dodać nieograniczoną liczbę użytkowników. Sugerujemy tworzenie kont użytkowników jedynie dla pracowników, którzy będą zarządzać biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i zaprosić pracowników (wymagane logowanie) 

Zaproś użytkowników z rolą Administratora, Pracownika lub Nadaj im brak dostępu.

Możesz elastycznie decydować o typie dostępu na poziomie lokalizacji. Użytkownik może otrzymać rolę Administratora w jednej lokalizacji i dostęp tylko do odczytu w innych lokalizacjach.

Aby móc zarządzać Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w bibliotece, użytkownik potrzebuje roli Administratora.

Krok 4: Przeglądaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych zawierające substancje objęte ograniczeniami i zastępuj je tam, gdzie to konieczne

SDS Manager oferuje przegląd wszystkich substancji chemicznych znajdujących się na listach ograniczeń, takich jak ZDHC, California Proposition 65, REACH i inne.

Substancje z tych list są identyfikowane za pomocą numerów EC lub CAS.

SDS Manager wyodrębnia numery CAS i EC z sekcji 3 Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i sprawdza, czy znajdują się one na którejś z list ograniczeń.

W SDS Manager możesz wyświetlić listę wszystkich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w swojej bibliotece, które zawierają komponenty objęte ograniczeniami.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i sprawdzić, które Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w bibliotece zawierają substancje niebezpieczne (wymagane logowanie) 

Poniżej przykład, jak wyświetlamy produkty zawierające komponenty na listach ograniczeń:

Powyższa lista to propozycja produktów, które wymagają oceny.

Po zweryfikowaniu zawartości możesz oznaczyć Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych jako „Zatwierdzona”.

Krok 5: Utwórz etykiety dla pojemników wtórnych na substancje niebezpieczne

Na ikonie etykiety możesz wygenerować etykiety dla pojemników wtórnych.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i utworzyć etykiety dla pojemników wtórnych (wymagane logowanie) 

Etykieta zawiera odpowiednie kody QR umożliwiające dostęp do rzeczywistego pliku Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych oraz śledzenie zużycia i utylizacji substancji chemicznych.

Na etykiecie znajdują się również ikony z Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, ostrzeżenia oraz zalecenia dotyczące zapobiegania.

Krok 6: Wydrukuj segregatory z Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, jeśli wolisz mieć ich kopie papierowe (Opcjonalnie)

Dla każdej lokalizacji w swojej bibliotece Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych możesz znaleźć przycisk „Wydrukuj segregator”, który wygeneruje plik PDF zawierający wszystkie Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych przechowywane w tej lokalizacji. Na pierwszej stronie segregatora znajdzie się spis treści wszystkich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w segregatorze.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i wygenerować segregatory Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (wymagane logowanie) 

Plik PDF można wydrukować, jeśli potrzebujesz kopii papierowych.

Krok 7: Utrzymuj swoją bibliotekę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych aktualną, korzystając z nowych wersji

Nowe wersje Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych są wydawane co 1-3 lata.

Powstają one w wyniku nowych wymagań regulacyjnych, poprawek lub nowych odkryć dostawców. Użytkownicy chemikaliów są zobowiązani do posiadania najnowszej wersji Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w swojej bibliotece.

SDS Manager stale przeszukuje tysiące stron internetowych dostawców w poszukiwaniu nowych wersji Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i dodaje je do naszej bazy danych.

Kiedy korzystasz z SDS Manager, zostaniesz powiadomiony, gdy znajdziemy nowe wersje Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w twojej bibliotece. Na pasku nagłówka SDS Manager zobaczysz ikonę powiadomienia, która pokazuje liczbę nieaktualnych Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w twojej bibliotece. W poniższym przykładzie mamy 7 nieaktualnych Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, które wymagają aktualizacji.

Po kliknięciu ikony powiadomienia zostaniesz przekierowany na stronę „Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych z nowszą wersją”, gdzie wyświetlimy listę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, dla których znaleźliśmy nowsze wersje.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i przejrzeć Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych z nowszą wersją (wymagane logowanie) 

 

Kliknij przycisk „Zaktualizuj do nowej wersji”, aby zobaczyć porównanie między aktualnie używaną Kartą Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych a nową wersją.

 

Możesz zaktualizować jedną Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych na raz (1) lub wszystkie jednocześnie (2).