Rozpoczęcie: Pojedyncza lokalizacja z Kartami Charakterystyki do zaimportowania

~ 0 min
2024-11-18 09:41

W tym artykule pokażemy, jak rozpocząć korzystanie z SDS Manager do zarządzania biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych). Omówimy następujące obszary:

Krok 1: Importuj swoje istniejące pliki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych

Krok 2: Zaktualizuj zaimportowane Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do najnowszej wersji

Krok 3: Dodaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych lub chemikalia do swoich lokalizacji, przeszukując naszą bazę danych zawierającą ponad 13 milionów Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.

Krok 4: Utwórz plakat z kodem QR, aby umożliwić pracownikom dostęp do biblioteki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych za pomocą kodu QR

Krok 5: Zaproś pracowników do korzystania z SDS Manager (Opcjonalnie)

Krok 6: Przeglądaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych zawierające substancje objęte ograniczeniami i zastępuj je tam, gdzie to konieczne (Opcjonalnie)

Krok 7: Utwórz etykiety dla pojemników wtórnych na substancje niebezpieczne (Opcjonalnie)

Krok 8: Wydrukuj segregatory z Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, jeśli wolisz mieć ich kopie papierowe (Opcjonalnie)

 

Krok 1: Importuj swoje istniejące pliki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych

Jeśli aktualnie przechowujesz pliki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych na wspólnej przestrzeni dyskowej, możesz łatwo zaimportować wszystkie pliki do SDS Manager.
Wystarczy spakować foldery z plikami Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w formacie ZIP i zaimportować je do SDS Manager.
Jeśli pliki są przechowywane w hierarchii folderów, możesz spakować całą strukturę folderów, a my automatycznie utworzymy odpowiadającą strukturę lokalizacji i dodamy Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do każdej lokalizacji w taki sam sposób, jak są one zapisane w twoim systemie plików.
Podczas importowania plików SDS Manager przeanalizuje je i wyodrębni całą zawartość znajdującą się w plikach Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, udostępniając je w nowej bibliotece.
To czysta magia, a SDS Manager to jedyna firma oferująca taką funkcję importu.
 

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i zaimportować plik ZIP (wymagane logowanie) 

 

Po zaimportowaniu zostaniesz poinformowany o wszystkich Kartach Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, które są nieaktualne i powinny zostać zaktualizowane do nowszej wersji, która znajduje się w naszej bazie danych.

Aby przesłać pojedynczy plik Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, możesz przeciągnąć i upuścić plik lub przeszukać system.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i dodać pojedynczy plik PDF Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (wymagane logowanie) 

 

Jeśli już posiadasz segregatory z Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (pliki PDF zawierające wiele Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych) dla każdej lokalizacji, możesz po prostu przesłać plik segregatora do lokalizacji w swojej bibliotece.

Automatycznie odczytamy przesłany PDF, wykryjemy, które Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych znajdują się w pliku, i dodamy je do lokalizacji.

 

Krok 2: Zaktualizuj zaimportowane Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do najnowszej wersji

Nowe wersje Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych są wydawane co 1-3 lata.

Są one aktualizowane ze względu na nowe wymagania regulacyjne, korekty lub nowe odkrycia dostawców. Użytkownicy chemikaliów są zobowiązani do posiadania najnowszej wersji Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w swojej bibliotece.

SDS Manager stale przeszukuje tysiące stron internetowych dostawców w poszukiwaniu nowych wersji Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i dodaje je do naszej bazy danych.

Kiedy korzystasz z SDS Manager, zostaniesz powiadomiony, gdy znajdziemy nowe wersje Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w twojej bibliotece. Na pasku nagłówka SDS Manager zobaczysz ikonę powiadomienia, która pokazuje liczbę nieaktualnych Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w twojej bibliotece. W poniższym przykładzie mamy 7 nieaktualnych Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, które wymagają aktualizacji.

Po kliknięciu ikony powiadomienia zostaniesz przekierowany na stronę "Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych z nowszą wersją", gdzie wyświetlimy listę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, dla których znaleźliśmy nowsze wersje.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i przejrzeć Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych z nowszą wersją (wymagane logowanie) 

 


Kliknij przycisk "Zaktualizuj do nowej wersji", aby zobaczyć porównanie zmian między aktualnie używaną Kartą Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych a nową wersją.

 

Możesz wybrać aktualizację jednej Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych na raz (1) lub zaktualizować wszystkie jednocześnie (2).

 

Oferujemy również funkcję "Zignoruj powiadomienie o aktualizacji" (1), która pozwala na kontynuowanie korzystania z obecnej wersji Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych lub zgłoszenie, że najnowsza wersja jest niepoprawna. Każdą podjętą akcję można później cofnąć, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Dzięki tej funkcji możesz podać powód ignorowania aktualizacji i przesłać zgłoszenie do nas. Nasz zespół obsługi klienta zweryfikuje sprawę i zapewni dalszą pomoc, aby zagwarantować jak najlepsze wsparcie.

Krok 3: Dodaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych lub chemikalia do swoich lokalizacji, przeszukując naszą bazę danych zawierającą ponad 13 milionów Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.

Możesz zarządzać swoimi Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w sekcji "Zarządzaj biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych".

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i zarządzać biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (wymagane logowanie) 

Aby dodać Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla produktu, wyszukaj nazwę produktu, następnie najedź na ikonę (+) i wybierz "Dodaj Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do TWOJEJ LOKALIZACJI".

 

Jeśli chcesz dodać tę samą Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do wielu lokalizacji jednocześnie, wybierz "Dodaj Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych do innych lokalizacji".

 

Krok 4: Utwórz plakat z kodem QR, aby umożliwić pracownikom dostęp do biblioteki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych za pomocą kodu QR

Pracownicy mogą uzyskać dostęp tylko do odczytu niektórych Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych za pomocą kodów QR.
 
Aby utworzyć login za pomocą kodu QR, wykonaj następujące kroki:
(1) Kliknij tutaj, aby otworzyć stronę zarządzania użytkownikami SDS Manager (wymagane logowanie) 
(2) Kliknij "Dodaj użytkownika z kodem QR" i nazwij użytkownika. Jeśli chcesz, aby kod QR dawał dostęp do wszystkich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych na koncie, wybierz "Dostęp do wszystkich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych". Jeśli kod QR powinien dawać dostęp tylko do niektórych lokalizacji, wybierz "Dostosowany dostęp", a następnie (3) kliknij "Utwórz".

Jeśli wybrano "Dostosowany dostęp", wybierz lokalizacje (4), do których kod QR ma dawać dostęp, a następnie (5) kliknij "Zapisz". Pracownicy logujący się za pomocą kodu QR będą mieli dostęp tylko do odczytu Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w wybranych lokalizacjach.

Plakat z kodem QR dla dostępu do biblioteki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych

 

Po utworzeniu użytkownika z kodem QR możesz wyświetlić kod QR, klikając obraz kodu QR (1).

Przycisk (1) "Podgląd biblioteki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla tego kodu" pokaże, ile Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych ma ta lokalizacja.

Przycisk (2) "Wydrukuj kod QR do logowania" wygeneruje plakat z kodem QR.

Jeśli chcesz udostępnić dostęp do swojej biblioteki Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych z intranetu, możesz po prostu (3) utworzyć użytkownika z kodem QR, zeskanować kod QR i skopiować link, a następnie dodać go do swojego intranetu.

Przycisk (4) "Wyślij link dostępu do swojego zespołu" umożliwia udostępnienie dostępu za pomocą e-maila.

Możesz wyłączyć kod QR, klikając przycisk (5) "Wyłącz logowanie przez kod QR". Wybierając go ponownie, włączysz go z powrotem.

Możesz kliknąć obraz lub zeskanować poniższy kod QR telefonem, aby zobaczyć, jak to wygląda dla twoich pracowników.

 

Krok 5: Zaproś pracowników do korzystania z SDS Manager (Opcjonalnie)

W SDS Manager możesz dodać nieograniczoną liczbę użytkowników. Sugerujemy tworzenie kont użytkowników jedynie dla pracowników, którzy będą zarządzać biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i zaprosić pracowników (wymagane logowanie) 

 

Zaproś użytkowników z rolą Administratora, Pracownika lub Nadaj im brak dostępu.

Możesz elastycznie decydować o typie dostępu na poziomie lokalizacji. Użytkownik może otrzymać rolę Administratora w jednej lokalizacji i dostęp tylko do odczytu w innych lokalizacjach.

Aby móc zarządzać Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w bibliotece, użytkownik potrzebuje roli Administratora.

 

Krok 6: Przeglądaj Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych zawierające substancje objęte ograniczeniami i zastępuj je, jeśli to konieczne (Opcjonalnie)

SDS Manager oferuje podgląd wszystkich substancji chemicznych, które znajdują się na listach ograniczeń, takich jak ZDHC, California Proposition 65, REACH i inne.

Substancje z tych list są identyfikowane za pomocą numerów EC lub CAS.

SDS Manager wyodrębni numery CAS i EC z sekcji 3 Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, które używasz, i sprawdzi, czy znajdują się one na którejś z list ograniczeń.

W SDS Manager możesz wyświetlić listę wszystkich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w swojej bibliotece, które zawierają komponenty objęte ograniczeniami.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i zobaczyć, które Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w bibliotece zawierają substancje niebezpieczne (wymagane logowanie) 

Poniżej przykład, jak wyświetlamy produkty zawierające komponenty na listach ograniczeń:

 

Powyższa lista jest prospektywną listą produktów, które wymagają oceny.

Po zweryfikowaniu zawartości możesz oznaczyć Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych jako "Zatwierdzona".

 

Krok 7: Utwórz etykiety dla pojemników wtórnych na substancje niebezpieczne (Opcjonalnie)

Na ikonie etykiety możesz wygenerować etykiety dla pojemników wtórnych.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i utworzyć etykiety dla pojemników wtórnych (wymagane logowanie) 

 

Etykieta zawiera odpowiednie kody QR umożliwiające dostęp do rzeczywistego pliku Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych oraz śledzenie zużycia i utylizacji substancji chemicznych.

Na etykiecie znajdują się również ikony z Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, ostrzeżenia oraz zalecenia dotyczące zapobiegania.

 

Krok 8: Wydrukuj segregatory z Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, jeśli wolisz mieć ich kopie papierowe (Opcjonalnie)

Dla każdej lokalizacji w swojej bibliotece Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych możesz znaleźć przycisk "Wydrukuj segregator", który wygeneruje plik PDF zawierający wszystkie Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych przechowywane w danej lokalizacji. Na pierwszej stronie segregatora znajdzie się spis treści wszystkich Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w segregatorze.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i wygenerować segregatory Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (wymagane logowanie) 

Plik PDF można wydrukować, jeśli potrzebujesz kopii papierowych.

Średnia ocena: 0 (0 głosów)

Nie możesz komentować tego wpisu