Ein SDS-Ordner ist eine PDF-Datei mit allen Sicherheitsdatenblättern (SDS) eines Standorts. Er beginnt mit einem Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie dort auf eine Seitenzahl, um direkt zum jeweiligen SDS zu springen. Verwenden Sie ihn als Backup zum Online-Zugriff, für den Offline-Zugriff, zum Drucken der SDS oder um eine Kopie der SDS aufzubewahren, die Sie an einem bestimmten Datum verwendet haben.
Einen SDS-Ordner erstellen
- Öffnen Sie den Standort in Sicherheitsdatenblattbibliothek verwalten. Um auch die SDS seiner Unterstandorte aufzunehmen, schalten Sie zuerst Fügen Sie untergeordnete Standorte hinzu ein. Filter, die Sie gesetzt haben, werden ebenfalls berücksichtigt.
- Klicken Sie oben rechts auf Weitere Optionen (⋯) und wählen Sie Generieren Sie einen SDS-Ordner.
Der Ordner öffnet sich in einem neuen Tab. Für einen Standort mit bis zu 20 SDS ist er in wenigen Sekunden fertig. Einen größeren Ordner erstellt SDS Manager im Hintergrund und schickt Ihnen eine E-Mail, Ihr SDS-Ordner ist fertig, mit einem Download-Link. Der Link ist 10 Tage gültig. Sie können den Tab schließen, während Sie warten.
Um einen Ordner für alle Ihre Standorte zu erstellen, öffnen Sie Alle meine Sicherheitsdatenblätter, klicken Sie auf Weitere Optionen (⋯) und wählen Sie Generieren Sie einen SDS-Ordner.
Was der Ordner enthält
Der Ordner hat ein Deckblatt mit Ihrem Firmenlogo, dem Standort und dem Datum. Danach folgt das Inhaltsverzeichnis, sortiert nach Produktname, mit dem Signalwort, den Piktogrammen und den PSA-Symbolen jedes Produkts. Klicken Sie auf die Seitenzahl, um dieses SDS in der Datei zu öffnen.
Speichern Sie die PDF-Datei dort, wo Ihre Mitarbeitenden sie öffnen können, zum Beispiel auf einem gemeinsamen Laufwerk oder in Ihrem Intranet, oder drucken Sie sie aus. Erstellen Sie einen neuen Ordner, wenn Sie SDS hinzufügen oder ersetzen. Mehr dazu: Offline-Zugriff auf Ihre SDS: einen SDS-Ordner drucken (PDF-Datei mit allen SDS eines Standorts)