Ver el uso diario de SDS Manager: desde la perspectiva del empleado
Acceder a la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad
Con SDS Manager, puede acceder fácilmente a su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad y toda la información de seguridad simplemente escaneando un cartel con código QR.
Muchos de nuestros clientes también usan tabletas donde está instalado SDS Manager. Podemos ayudar a instalar software de Kiosco en las tabletas para que solo se use para acceder a las Hojas de Datos de Seguridad, y abrir automáticamente su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad cuando se encienda.
SDS Manager está especializado para ser utilizado en teléfonos móviles
Dado que extraemos toda la información de los archivos PDF en un formato estructurado, la información está disponible en un formato legible que también funciona bien en teléfonos móviles.
La imagen a la izquierda es la lista de Hojas de Datos de Seguridad que los usuarios solo de lectura verán y a la derecha está una vista detallada de una Hoja de Datos de Seguridad.
Fácil para los empleados encontrar Hojas de Datos de Seguridad en su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad
Para encontrar una Hoja de Datos de Seguridad para un producto en su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad, simplemente ingrese algunas palabras clave del nombre del producto, el nombre del proveedor o el código del producto.
Cuando no se encuentra ninguna Hoja de Datos de Seguridad en su biblioteca utilizando las palabras clave de búsqueda, SDS Manager buscará automáticamente en su base de datos global de más de 14 millones de Hojas de Datos de Seguridad. Esto sirve como una valiosa opción de respaldo, permitiendo que sus empleados encuentren fácilmente Hojas de Datos de Seguridad para productos que aún no han sido agregados a su biblioteca. Esta característica no solo ayuda a asegurar el acceso continuo a datos de seguridad críticos, sino que también mejora significativamente sus posibilidades de aprobar inspecciones regulatorias al garantizar que todas las Hojas de Datos de Seguridad requeridas estén disponibles.
Cualquier empleado puede solicitar que se agregue una Hoja de Datos de Seguridad faltante a su biblioteca. Cuando se realiza una solicitud de Hoja de Datos de Seguridad, el administrador de la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad recibirá una notificación por correo electrónico, asegurando que la solicitud se aborde rápidamente.
Acceso a la información de Peligro
En la pestaña de Peligro, solo se muestran los códigos H y P en la lista de Hojas de Datos de Seguridad. Haga clic en la Hoja de Datos de Seguridad en la lista para ver un panel con los detalles de los códigos.
En la lista de Hojas de Datos de Seguridad, hay botones rápidos convenientes para 
Primeros auxilios, 
Medidas contra incendios y 
Medidas para liberaciones accidentales. SDS Manager también extrae los íconos de EPP de la Hoja de Datos de Seguridad y los muestra a los usuarios.
Todas las Hojas de Datos de Seguridad reciben una calificación rudimentaria para el peligro para la salud, peligro para la seguridad y peligro ambiental basada en una escala del 1 al 5. La calificación se realiza en base a los códigos H y P encontrados en el archivo de la Hoja de Datos de Seguridad. Estas calificaciones darán una idea sobre los niveles de peligro asociados con un producto.
Con nuestro módulo para la evaluación de riesgos de Hojas de Datos de Seguridad, puede crear calificaciones de peligro para el uso y almacenamiento de su organización.
Etiquetas para contenedores secundarios
Para sustancias químicas particularmente peligrosas o cuando se usan contenedores secundarios, SDS Manager le permite crear etiquetas en 15 tamaños diferentes.
Estas etiquetas tienen códigos QR que permiten a los usuarios acceder directamente a la Hoja de Datos de Seguridad del producto. Los códigos H y P se muestran en las etiquetas, así como los íconos de EPP encontrados en la Hoja de Datos de Seguridad.
Acceso a información detallada de las Hojas de Datos de Seguridad
Para los usuarios que necesitan acceso a información más detallada de las Hojas de Datos de Seguridad, pueden configurar qué datos de la Hoja de Datos de Seguridad mostrar.
A continuación se muestra un ejemplo donde un usuario ha configurado el sistema para mostrar el punto de ebullición en todos los productos.
Los usuarios tienen acceso al archivo original de la Hoja de Datos de Seguridad haciendo clic en el ícono "PDF". Como se muestra a continuación, la versión en PDF es mucho menos legible en un teléfono móvil que la vista extraída de los datos que SDS Manager presenta a los usuarios.
Evaluación de riesgos de Hojas de Datos de Seguridad y procedimientos laborales
Si está utilizando SDS Manager para crear evaluación de riesgos y análisis de peligros en el trabajo, los empleados pueden acceder fácilmente a los EPP requeridos y a los códigos QR para leer las instrucciones detalladas.
Cuando los usuarios están asignados a un procedimiento laboral, puede requerirles que registren un recibo de lectura (Confirmar lectura). El recibo de lectura será la documentación de que los usuarios han leído los procedimientos y están informados sobre los EPP y los controles.
A continuación se muestran ejemplos de una Instrucción química & evaluación de riesgos ficticia y un procedimiento laboral ficticio (análisis de riesgos en el trabajo conforme a COSHH)
Haga clic en las imágenes a continuación para ver los informes completos.
¡Ver para creer!
Haga clic en la imagen a continuación o escanee el código QR con su teléfono móvil y vea lo que sus empleados verán cuando accedan a su próxima biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad.
¿Tenemos una aplicación de SDS Manager para iOS y Android que los empleados pueden instalar para acceder a la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad?
Algunos de nuestros clientes nos preguntan si tenemos una aplicación que sus empleados puedan usar.
Desaconsejamos firmemente que nuestros clientes dependan de aplicaciones instaladas, que requieren contraseñas para acceder a la información de seguridad, ya que es irrealista esperar que todos los empleados tengan siempre instalada la aplicación de Hojas de Datos de Seguridad en sus teléfonos. No quiere que sus empleados estén instalando aplicaciones y buscando contraseñas cuando ocurra un accidente.
Acceso sin conexión a la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad
Si necesita acceso sin conexión a su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad, SDS Manager le permite crear archivadores de Hojas de Datos de Seguridad. Este es un archivo PDF que contiene todas las Hojas de Datos de Seguridad que tiene en su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad para una ubicación.
Haga clic en la imagen a continuación para ver un ejemplo de un archivador de Hojas de Datos de Seguridad.
