Hoe migreer/importeer ik onze huidige bestandsgebaseerde bibliotheek met Veiligheidsinformatiebladen naar SDS Manager?
Als u uw Veiligheidsinformatiebladen hebt opgeslagen in een ander beheersysteem voor Veiligheidsinformatiebladen, lees dan dit artikel over hoe u kunt migreren van een andere aanbieder naar SDS Manager.
Als u uw bestanden met Veiligheidsinformatiebladen momenteel hebt opgeslagen op een gedeelde schijf, kunt u eenvoudig al uw Veiligheidsinformatiebladen importeren in SDS Manager.
U kunt eenvoudig uw mappen met bestanden van Veiligheidsinformatiebladen comprimeren in een ZIP-bestand en deze importeren in SDS Manager.
Als u de bestanden met Veiligheidsinformatiebladen in een mappenhiërarchie hebt opgeslagen, kunt u de volledige mappenstructuur in een ZIP-bestand plaatsen. Wij zullen automatisch een bijbehorende locatiestructuur aanmaken en de Veiligheidsinformatiebladen op dezelfde manier aan de juiste locaties toevoegen zoals ze op uw bestandssysteem staan. Wanneer SDS Manager de bestanden met Veiligheidsinformatiebladen importeert, analyseren we deze en halen we alle inhoud uit de bestanden. Deze informatie wordt beschikbaar gemaakt in uw nieuwe bibliotheek met Veiligheidsinformatiebladen. Het is pure magie, en SDS Manager is het enige bedrijf met deze importfunctie.
Klik hier om SDS Manager te openen en uw ZIP-bestand te importeren (inloggen vereist)
Wanneer SDS Manager uw ZIP-bestand importeert, worden de locaties automatisch aangemaakt en worden de Veiligheidsinformatiebladen aan de juiste locaties toegevoegd:
Na de import ontvangt u een melding over alle verouderde Veiligheidsinformatiebladen die moeten worden bijgewerkt met de nieuwste versie die in onze database beschikbaar is.
Om een enkel bestand met een Veiligheidsinformatieblad te uploaden, opent u de optie "Beheer bibliotheek met Veiligheidsinformatiebladen" en klikt u op de knop "TOEVOEGEN". In de onderstaande dialoog kunt u uw bestand slepen en neerzetten of bladeren in uw systeem om een PDF-bestand met een Veiligheidsinformatieblad toe te voegen aan uw bibliotheek.
Klik hier om SDS Manager te openen en een enkel PDF-bestand met een Veiligheidsinformatieblad toe te voegen (inloggen vereist)
Als u al mappen met Veiligheidsinformatiebladen (PDF-bestanden met meerdere Veiligheidsinformatiebladen) voor elke locatie hebt, kunt u eenvoudig het mapbestand met Veiligheidsinformatiebladen uploaden naar een locatie in uw bibliotheek met Veiligheidsinformatiebladen.
Wij zullen automatisch de PDF die u importeert lezen, detecteren welke Veiligheidsinformatiebladen in het bestand zitten en deze toevoegen aan de locatie.
Met deze methode kunt u binnen enkele minuten duizenden Veiligheidsinformatiebladen toevoegen aan uw bibliotheek. De enige vereiste is dat u een map met Veiligheidsinformatiebladen heeft voor elke locatie binnen uw bedrijf.
Als u geen bestanden met Veiligheidsinformatiebladen heeft, maar wel een XLS- of CSV-bestand met uw stoffen, kan deze lijst worden geïmporteerd in SDS Manager. Laat het ons weten als u uw bibliotheek met Veiligheidsinformatiebladen wilt opbouwen door uw productinventaris te importeren, dan helpen wij u bij het importeren van de gegevens.