¿Cómo migrar/importo nuestra biblioteca actual de Hojas de Datos de Seguridad basada en archivos a SDS Manager?

Si tiene sus Hojas de Datos de Seguridad almacenadas en otro sistema de gestión de Hojas de Datos de Seguridad, lea este artículo sobre cómo migrar desde otro proveedor a SDS Manager.

Si actualmente tiene sus archivos de Hojas de Datos de Seguridad almacenados en un recurso compartido de archivos, puede importar fácilmente todas sus Hojas de Datos de Seguridad a SDS Manager.

Puede simplemente comprimir sus carpetas con archivos de Hojas de Datos de Seguridad e importarlas a SDS Manager.

Si tiene los archivos de Hojas de Datos de Seguridad almacenados en una jerarquía de carpetas, puede comprimir toda la estructura de carpetas y nosotros crearemos automáticamente una estructura de ubicaciones correspondiente y añadiremos las Hojas de Datos de Seguridad a cada ubicación de la misma manera en que las tiene en su sistema de archivos. Cuando SDS Manager importe los archivos de Hojas de Datos de Seguridad, los analizaremos y extraeremos todo el contenido encontrado en las fichas de Hojas de Datos de Seguridad y lo pondremos a su disposición en su nueva biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad. Es pura magia, y SDS Manager es la única empresa que tiene una función de importación como esta.

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para importar su archivo zip (requiere inicio de sesión)

Cuando SDS Manager importe su archivo ZIP, las ubicaciones se crearán automáticamente y las Hojas de Datos de Seguridad se añadirán a las ubicaciones correspondientes:

Después de importar, se le notificará sobre todas las Hojas de Datos de Seguridad que están desactualizadas y deben actualizarse con la versión más reciente que tenemos en nuestra base de datos.

Para cargar un solo archivo de Hoja de Datos de Seguridad, abra la opción "Gestionar Biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad" y presione el botón "AGREGAR". En el cuadro de diálogo que se muestra a continuación, puede arrastrar y soltar su archivo o buscar en su sistema para añadir un archivo PDF de Hoja de Datos de Seguridad a su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad.

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para añadir un solo archivo PDF de Hoja de Datos de Seguridad (requiere inicio de sesión)

Si ya tiene carpetas de Hojas de Datos de Seguridad (archivos PDF que contienen múltiples archivos de Hojas de Datos de Seguridad) para cada una de sus ubicaciones, puede simplemente cargar el archivo de la carpeta de Hojas de Datos de Seguridad a una ubicación en su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad.

Leeremos automáticamente el PDF que importe y detectaremos qué Hojas de Datos de Seguridad están en el archivo y las añadiremos a la ubicación.

Con este método, puede llenar su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad con miles de Hojas de Datos de Seguridad en cuestión de minutos. El único requisito es que tenga una carpeta de Hojas de Datos de Seguridad para cada ubicación en su empresa.

Si no tiene ningún archivo de Hoja de Datos de Seguridad, pero tiene un archivo XLS o CSV con sus sustancias, la lista se puede importar a SDS Manager. Avísenos si prefiere construir su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad importando su inventario de productos y le ayudaremos a importar los datos.