Rozpoczęcie pracy: Darmowa wersja SDS Manager

Dzięki SDS Manager FREE możesz skutecznie zarządzać do 200 Kartami Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (Karty Charakterystyki) i generować plik Segregatora z Kartami Charakterystyki. Plik Segregatora z Kartami Charakterystyki zawiera indeks z numerami stron połączonymi z odpowiednimi Kartami Charakterystyki, co zapewnia łatwy dostęp i zgodność z przepisami BHP, które wymagają, aby pracownicy mający kontakt z chemikaliami mieli dostęp do Kart Charakterystyki.

Warto jednak zauważyć, że SDS Manager FREE ma pewne ograniczenia:

• Tylko jeden użytkownik może uzyskać dostęp i zarządzać Twoją biblioteką Kart Charakterystyki online.
• Pracownicy nie będą mieli możliwości uzyskania dostępu do Kart Charakterystyki za pomocą kodów QR; zamiast tego będą musieli otworzyć plik PDF zawierający wszystkie Twoje Karty Charakterystyki.
• Nie otrzymasz powiadomień, gdy nowe wersje Kart Charakterystyki w Twojej bibliotece staną się dostępne.

W tym artykule pokażemy, jak rozpocząć korzystanie z SDS Manager FREE, aby zarządzać biblioteką Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i udostępniać je pracownikom za pomocą Segregatora z Kartami Charakterystyki. Omówimy następujące obszary:

Krok 1: Importuj swoje istniejące pliki Kart Charakterystyki

Krok 2: Dodaj Karty Charakterystyki lub chemikalia do swojej biblioteki, wyszukując w naszej bazie danych zawierającej ponad 13 milionów Kart Charakterystyki.

Krok 3: Dodaj logo swojej firmy, aby było widoczne na Segregatorze z Kartami Charakterystyki

Krok 4: Generuj Segregatory z Kartami Charakterystyki, z których korzystają Twoi pracownicy, aby uzyskać dostęp do Kart Charakterystyki

Krok 5: Zarządzaj nowymi wersjami Kart Charakterystyki

Krok 1: Importuj swoje istniejące pliki Kart Charakterystyki

Aby przesłać pojedynczy plik Karty Charakterystyki, możesz przeciągnąć i upuścić plik lub wyszukać go w swoim systemie.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i dodać pojedynczy plik PDF Karty Charakterystyki (wymaga logowania) 

Jeśli masz już Segregatory z Kartami Charakterystyki (pliki PDF zawierające wiele Kart Charakterystyki) dla każdej z Twoich lokalizacji, możesz po prostu przesłać plik Segregatora z Kartami Charakterystyki do swojej biblioteki Kart Charakterystyki.

Automatycznie odczytamy zaimportowany plik PDF, wykryjemy, które Karty Charakterystyki znajdują się w pliku, i dodamy je do lokalizacji.

Krok 2: Dodaj Karty Charakterystyki lub chemikalia do swojej biblioteki, wyszukując w naszej bazie danych zawierającej ponad 13 milionów Kart Charakterystyki.

Możesz zarządzać swoimi Kartami Charakterystyki w sekcji „Zarządzaj biblioteką Kart Charakterystyki”.

Kliknij tutaj, aby otworzyć SDS Manager i zarządzać swoją biblioteką Kart Charakterystyki (wymaga logowania) 

Aby dodać Kartę Charakterystyki dla produktu, wystarczy wyszukać nazwę produktu, a następnie najechać na ikonę (+) i wybrać „Dodaj Kartę Charakterystyki do TWOJEJ LOKALIZACJI”.

Krok 3: Dodaj logo swojej firmy, aby było widoczne na Segregatorze z Kartami Charakterystyki

Możesz dodać logo swojej firmy na stronie Profil organizacji (wymaga logowania).

Krok 4: Wydrukuj segregatory z Kartami Charakterystyki i udostępnij je swoim pracownikom

Za pomocą SDS Manager możesz utworzyć plik Segregatora z Kartami Charakterystyki, który zawiera wszystkie Karty Charakterystyki dla danej lokalizacji, wybierając opcję „Generuj Segregator z Kartami Charakterystyki”, jak pokazano na poniższym obrazku. Jeśli lokalizacja ma podlokalizacje, możesz utworzyć plik Segregatora z Kartami Charakterystyki, który zawiera wszystkie Karty Charakterystyki dla lokalizacji, w tym jej podlokalizacje. Taki plik to wygodny sposób na przechowywanie kopii Kart Charakterystyki zgodnie z wymogami archiwizacji na 10 lat.

Indeks pliku Segregatora z Kartami Charakterystyki zawiera numery stron połączone ze stroną odpowiedniej Karty Charakterystyki. Udostępnienie pliku Segregatora z Kartami Charakterystyki pracownikom pomoże spełnić wymogi BHP, które wymagają, aby pracownicy mający kontakt z chemikaliami mieli dostęp do Kart Charakterystyki.

Z poziomu menu Zarządzaj biblioteką Kart Charakterystyki (wymaga logowania) możesz wygenerować plik Segregatora z Kartami Charakterystyki. 

Poniżej znajduje się przykład strony indeksu Segregatora z Kartami Charakterystyki Materiałów Niebezpiecznych utworzonego za pomocą SDS Manager.

Indeks pliku Segregatora z Kartami Charakterystyki zawiera listę wszystkich Kart Charakterystyki w pliku segregatora, w tym słowa sygnałowe, piktogramy oraz ikony ŚOI (Środki Ochrony Indywidualnej) znajdujące się w Karcie Charakterystyki. Aby uzyskać dostęp do Karty Charakterystyki, użytkownik po prostu otwiera plik PDF segregatora w czytniku PDF i klika numer strony, jak pokazano na poniższym obrazku.

Czytnik PDF przeniesie użytkownika na klikniętą stronę (w tym przykładzie stronę 82), gdzie znajduje się Karta Charakterystyki w pliku Segregatora z Kartami Charakterystyki.

Kliknij poniższy link, aby zobaczyć przykład pliku Segregatora z Kartami Charakterystyki

Krok 5: Zarządzanie nowymi wersjami Kart Charakterystyki

Darmowa wersja SDS Manager nie powiadomi Cię, gdy nowa wersja Karty Charakterystyki pojawi się w Twojej bibliotece. Aby otrzymywać takie powiadomienia, potrzebujesz płatnego planu.

Gdy otrzymasz zaktualizowaną wersję Karty Charakterystyki, z której korzystasz, możesz zaktualizować ją do nowej wersji, korzystając z funkcji „Zastąp nową Kartą Charakterystyki”, jak pokazano poniżej.

Uwaga dotycząca korzystania z darmowej wersji SDS Manager:

Nasza darmowa wersja została zaprojektowana jako efektywne narzędzie pomagające zarządzać Kartami Charakterystyki i generować cyfrowy plik Segregatora z Kartami Charakterystyki. Plik Segregatora z Kartami Charakterystyki powinien być udostępniony pracownikom w celu spełnienia wymogów BHP, które wymagają, aby pracownicy mający kontakt z chemikaliami mieli dostęp do Kart Charakterystyki.

W ramach naszego darmowego planu nie wolno udostępniać dostępu online do SDS Manager swoim pracownikom za pomocą kodu QR ani udostępniać danych logowania.