ID #2113

Aan de slag: Gratis versie van SDS Manager

~ 0 min

n/a

2025-02-27 05:49

Met SDS Manager GRATIS kunt u tot 200 veiligheidsinformatiebladen effectief beheren en een veiligheidsinformatiebladen-binderbestand genereren. Het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand bevat een index met paginanummers die gekoppeld zijn aan de bijbehorende veiligheidsinformatiebladen, zodat eenvoudig toegang wordt gegarandeerd en wordt voldaan aan de EHS-regelgeving die vereist dat werknemers die met chemicaliën werken toegang hebben tot veiligheidsinformatiebladen.

Het is echter belangrijk op te merken dat SDS Manager GRATIS enkele beperkingen heeft:

Slechts één gebruiker kan toegang krijgen tot en uw online veiligheidsinformatiebladen-bibliotheek beheren.
Werknemers zullen niet het gemak hebben om toegang te krijgen tot veiligheidsinformatiebladen via QR-codes; in plaats daarvan moeten ze het PDF-bestand openen dat al uw veiligheidsinformatiebladen bevat.
U ontvangt geen meldingen wanneer nieuwe revisies van de veiligheidsinformatiebladen in uw bibliotheek beschikbaar komen.

In dit artikel laten we u zien hoe u kunt beginnen met het gebruik van SDS Manager GRATIS om uw bibliotheek van veiligheidsinformatiebladen (veiligheidsinformatiebladen) te beheren en uw medewerkers toegang te geven via de veiligheidsinformatiebladen-binder We behandelen de volgende onderwerpen:

Stap 1: Importeer uw bestaande veiligheidsinformatiebladen-bestanden

Stap 2: Voeg veiligheidsinformatiebladen of chemicaliën toe aan uw bibliotheek door onze database van 13 miljoen+ veiligheidsinformatiebladen te doorzoeken.

Stap 3: Voeg uw bedrijfslogo toe dat op de veiligheidsinformatiebladen-binder wordt weergegeven

Stap 4: Genereer de veiligheidsinformatiebladen-binders die uw medewerkers gebruiken om toegang te krijgen tot de veiligheidsinformatiebladen

Stap 5: Beheer nieuwe revisies van veiligheidsinformatiebladen

Stap 1: Importeer uw bestaande veiligheidsinformatiebladen-bestanden

Als u uw veiligheidsinformatiebladen-bestanden momenteel op een bestandssysteem heeft opgeslagen, kunt u eenvoudig alle veiligheidsinformatiebladen naar SDS Manager importeren.

U kunt eenvoudig uw map met veiligheidsinformatiebladen-bestanden zippen en deze importeren naar SDS Manager.

Wanneer SDS Manager de veiligheidsinformatiebladen-bestanden importeert, analyseren we ze en extraheren we alle inhoud die in de veiligheidsinformatiebladen-bestanden wordt gevonden en maken we ze beschikbaar in uw nieuwe veiligheidsinformatiebladen-bibliotheek.

Het is pure magie, en SDS Manager is het enige bedrijf dat zo'n importfunctie heeft.

Klik hier om SDS Manager te openen om uw zip-bestand te importeren (login vereist)

Om een enkel veiligheidsinformatieblad-bestand te uploaden, kunt u het bestand slepen en neerzetten of bladeren in uw systeem.

Klik hier om SDS Manager te openen om een enkel veiligheidsinformatieblad-PDF-bestand toe te voegen (login vereist)

Als u al veiligheidsinformatiebladen-mappen (PDF-bestanden die meerdere veiligheidsinformatiebladen-bestanden bevatten) heeft voor elke locatie, kunt u eenvoudig het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand naar uw veiligheidsinformatiebladen-bibliotheek uploaden.

We zullen automatisch de PDF die u importeert lezen en detecteren welke veiligheidsinformatiebladen in het bestand staan en ze aan de locatie toevoegen.

Stap 2: Voeg veiligheidsinformatiebladen of chemicaliën toe aan uw bibliotheek door onze database van 13 miljoen+ veiligheidsinformatiebladen te doorzoeken.

U kunt uw veiligheidsinformatiebladen beheren onder "Beheer veiligheidsinformatiebladen-bibliotheek"

Klik hier om SDS Manager te openen om uw veiligheidsinformatiebladen-bibliotheek te beheren (login vereist)

Om een veiligheidsinformatieblad voor een product toe te voegen, zoekt u eenvoudig naar de productnaam, beweegt u de muis over het (+)-pictogram en kiest u "Voeg veiligheidsinformatieblad toe aan JULLIELOCATIE".

Stap 3: Voeg uw bedrijfslogo toe dat op de veiligheidsinformatiebladen-binder wordt weergegeven

U voegt uw bedrijfslogo toe op de Organisatieprofielpagina (login vereist)

Stap 4: Print veiligheidsinformatiebladen-mappen uit en deel ze met uw medewerkers

Met SDS Manager kunt u een veiligheidsinformatiebladen-binderbestand maken dat alle veiligheidsinformatiebladen voor een locatie bevat door "Genereer veiligheidsinformatiebladen-binder" te selecteren, zoals te zien is op de onderstaande afbeelding. Als een locatie sublocaties heeft, kunt u een veiligheidsinformatiebladen-binderbestand maken dat alle veiligheidsinformatiebladen op een locatie bevat, inclusief de sublocaties. Een dergelijk bestand is een handige manier om een kopie van uw veiligheidsinformatiebladen op te slaan om te voldoen aan de archiveringsvereisten van 10 jaar.

De index van het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand bevat paginanummers die gekoppeld zijn aan de pagina van het overeenkomstige veiligheidsinformatieblad. Het beschikbaar stellen van het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand aan uw medewerkers helpt u te voldoen aan de EHS-regelgeving die vereist dat medewerkers die met chemicaliën werken toegang hebben tot veiligheidsinformatiebladen.

Vanuit het Beheer Veiligheidsinformatieblad-bibliotheekmenu (login vereist) kunt u het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand genereren.

Hieronder staat een voorbeeld van de indexpagina van een Veiligheidsinformatieblad-binder die is gemaakt met SDS Manager.

De index van het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand bevat alle veiligheidsinformatiebladen in het binderbestand, inclusief signaalwoorden, pictogrammen en PBM-iconen die in het veiligheidsinformatieblad zijn gevonden. Om toegang te krijgen tot een veiligheidsinformatieblad, opent de gebruiker eenvoudig het PDF-bestand van de veiligheidsinformatiebladen-binder in een PDF-lezer en klikt op het paginanummer, zoals te zien is op de onderstaande afbeelding.

De PDF-lezer verplaatst zich naar de pagina waar u op heeft geklikt (82 in dit voorbeeld), waar het veiligheidsinformatieblad te vinden is in het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand.

Klik op de onderstaande link om een voorbeeld van een veiligheidsinformatiebladen-binderbestand te zien

Stap 5: Beheer nieuwe revisies van veiligheidsinformatiebladen

De gratis versie van SDS Manager zal u niet waarschuwen wanneer er een nieuwe revisie van een veiligheidsinformatieblad in uw bibliotheek beschikbaar komt. Om deze meldingen te ontvangen, heeft u een betaald plan nodig.

Wanneer u een bijgewerkte versie van een veiligheidsinformatieblad ontvangt, kunt u upgraden naar de nieuwe versie met de functie "Vervang met nieuw Veiligheidsinformatieblad" die hieronder wordt getoond.

Opmerking voor het gebruik van de gratis versie van SDS Manager:

Onze gratis versie is bedoeld als een efficiënt hulpmiddel om uw veiligheidsinformatiebladen te beheren en een digitale veiligheidsinformatiebladen-binder te genereren. Het veiligheidsinformatiebladen-binderbestand moet beschikbaar worden gesteld voor medewerkers om te voldoen aan de EHS-regelgeving die vereist dat medewerkers die met chemicaliën werken toegang hebben tot veiligheidsinformatiebladen.

Met ons gratis plan is het niet toegestaan om online toegang tot SDS Manager te delen met uw medewerkers via onze QR-code of het delen van inloggegevens.