Démarrer : Version gratuite de SDS Manager

Avec SDS Manager GRATUIT, vous pouvez toujours gérer efficacement jusqu'à 200 Fiches de Données de Sécurité et générer un fichier de Dossier Fiche de Données de Sécurité. Le fichier de Dossier de Fiche de Données de Sécurité comprend un index avec des numéros de page liés aux Fiches de Données de Sécurité correspondantes, garantissant un accès facile et la conformité aux réglementations EHS qui exigent que les employés manipulant des produits chimiques aient accès aux Fiches de Données de Sécurité.

Cependant, il est important de noter que SDS Manager GRATUIT présente certaines limitations :

• Un seul utilisateur peut accéder et gérer votre bibliothèque en ligne de Fiches de Données de Sécurité.
• Les employés ne pourront pas accéder aux Fiches de Données de Sécurité via des codes QR ; ils devront ouvrir le fichier PDF contenant toutes vos Fiches de Données de Sécurité.
• Vous ne recevrez pas de notifications lorsqu'une nouvelle révision des Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque sera disponible.

Dans cet article, nous vous montrerons comment commencer à utiliser SDS Manager GRATUIT pour gérer votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité et donner à vos employés l'accès via le Dossier de Fiche de Données de Sécurité. Nous aborderons les points suivants :

Étape 1 : Importer vos fichiers Fiches de Données de Sécurité existants

Étape 2 : Ajouter des Fiches de Données de Sécurité ou des produits chimiques à votre bibliothèque en recherchant dans notre base de données de plus de 13 millions de Fiches de Données de Sécurité.

Étape 3 : Ajouter votre logo d'entreprise à afficher sur le Dossier de Fiche de Données de Sécurité

Étape 4 : Générer les Dossiers de Fiche de Données de Sécurité que vos employés utiliseront pour accéder aux Fiches de Données de Sécurité

Étape 5 : Gérer les nouvelles révisions des Fiches de Données de Sécurité

Étape 1 : Importer vos fichiers Fiches de Données de Sécurité existants

Pour télécharger un fichier Fiche de Données de Sécurité unique, vous pouvez faire glisser et déposer votre fichier ou parcourir votre système.

Cliquez ici pour ouvrir SDS Manager pour ajouter un fichier PDF Fiche de Données de Sécurité unique (connexion requise)

Si vous avez déjà des Dossiers Fiches de Données de Sécurité (fichiers PDF contenant plusieurs Fiches de Données de Sécurité) pour chacun de vos sites, vous pouvez simplement télécharger le fichier de Dossier Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque Fiches de Données de Sécurité.

Nous lirons automatiquement le PDF que vous importez et détecterons quelles Fiches de Données de Sécurité sont dans le fichier et les ajouterons à l'emplacement.

Étape 2 : Ajouter des Fiches de Données de Sécurité ou des produits chimiques à votre bibliothèque en recherchant dans notre base de données de plus de 13 millions de Fiches de Données de Sécurité.

Vous pouvez gérer vos Fiches de Données de Sécurité sous "Gérer la bibliothèque Fiches de Données de Sécurité"

Cliquez ici pour ouvrir SDS Manager pour gérer votre bibliothèque Fiches de Données de Sécurité (connexion requise)

Pour ajouter une Fiche de Données de Sécurité pour un produit, il vous suffit de rechercher le nom du produit, puis de survoler l'icône (+) et de choisir "Ajouter la Fiche de Données de Sécurité à VOTREEMPLACEMENT".

Étape 3 : Ajouter votre logo d'entreprise à afficher sur le Dossier de Fiche de Données de Sécurité

Vous ajoutez votre logo d'entreprise sur la page de profil de l'organisation (connexion requise)

Étape 4 : Imprimer les Dossiers Fiches de Données de Sécurité et les partager avec vos employés

Avec SDS Manager, vous pouvez créer un fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité contenant toutes les Fiches de Données de Sécurité pour un emplacement en sélectionnant "Générer le Dossier Fiches de Données de Sécurité" comme indiqué sur l'image ci-dessous. Si un emplacement a des sous-emplacements, vous pouvez créer un fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité contenant toutes les Fiches de Données de Sécurité d'un emplacement, y compris ses sous-emplacements. Un tel fichier est un moyen pratique de stocker une copie de vos Fiches de Données de Sécurité pour respecter les exigences d'archivage de 10 ans.

L'index du fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité comporte des numéros de page liés à la page de la Fiche de Données de Sécurité correspondante. Mettre le fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité à la disposition de vos employés vous aidera à respecter les réglementations EHS qui exigent que les employés manipulant des produits chimiques aient accès aux Fiches de Données de Sécurité.

Depuis le menu Gérer la bibliothèque Fiches de Données de Sécurité (connexion requise), vous pouvez générer le fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité.

Voici un exemple de la page d'index d'un Dossier Fiches de Données de Sécurité créé à l'aide de SDS Manager.

L'index du fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité liste toutes les Fiches de Données de Sécurité dans le fichier Dossier, y compris le mot de signalisation, les pictogrammes et les icônes EPI trouvées dans la Fiche de Données de Sécurité. Pour accéder à une Fiche de Données de Sécurité, l'utilisateur ouvre simplement le fichier PDF du Dossier Fiches de Données de Sécurité dans un lecteur PDF et clique sur le numéro de page comme montré sur l'image ci-dessous.

Le lecteur PDF se déplacera vers la page que vous avez cliquée (82 dans cet exemple) où la Fiche de Données de Sécurité se trouve dans le fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour voir un exemple de fichier Dossier Fiches de Données de Sécurité

Étape 5 : Gérer les nouvelles révisions des Fiches de Données de Sécurité

La version GRATUITE de SDS Manager ne vous avertira pas lorsqu'une nouvelle révision d'une Fiche de Données de Sécurité sera disponible dans votre bibliothèque. Pour recevoir ces notifications, vous devez avoir un plan payant.

Lorsque vous obtenez une version mise à jour d'une Fiche de Données de Sécurité que vous utilisez, vous pouvez passer à la nouvelle version en utilisant la fonction "Remplacer par la nouvelle Fiche de Données de Sécurité" montrée ci-dessous.

Note pour l'utilisation de la version gratuite de SDS Manager :

Notre version GRATUITE est destinée à être un outil efficace pour vous aider à gérer vos Fiches de Données de Sécurité et générer un fichier numérique de Dossier de Fiche de Données de Sécurité. Le fichier Dossier de Fiche de Données de Sécurité doit être mis à la disposition des employés pour respecter les réglementations EHS qui exigent que les employés manipulant des produits chimiques aient accès aux Fiches de Données de Sécurité.

Avec notre plan GRATUIT, il ne vous est pas permis de partager l'accès en ligne à SDS Manager avec vos employés en utilisant notre code QR ou en partageant les identifiants de connexion.