Empezando: Versión gratuita de SDS Manager
Con SDS Manager GRATIS, aún puede gestionar de manera efectiva hasta 200 Hojas de Datos de Seguridad y generar un archivo de Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad. El archivo de Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad incluye un índice con números de página que están vinculados a las Hojas de Datos de Seguridad correspondientes, lo que garantiza un fácil acceso y el cumplimiento de las regulaciones de EHS que requieren que los empleados que manejan productos químicos tengan acceso a las Hojas de Datos de Seguridad.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que SDS Manager GRATIS viene con algunas limitaciones:
- Solo un usuario puede acceder y gestionar su biblioteca en línea de Hojas de Datos de Seguridad.
- Los empleados no tendrán la comodidad de acceder a las Hojas de Datos de Seguridad a través de códigos QR; en su lugar, deberán abrir el archivo PDF que contiene todas sus Hojas de Datos de Seguridad.
- No recibirá notificaciones cuando haya nuevas revisiones de las Hojas de Datos de Seguridad en su biblioteca.
En este artículo, le mostraremos cómo comenzar a usar SDS Manager GRATIS para gestionar su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad y dar acceso a sus empleados utilizando el Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad. Cubriremos las siguientes áreas:
Paso 1: Importe sus archivos de Hoja de Datos de Seguridad existentes
Paso 2: Agregue Hojas de Datos de Seguridad o productos químicos a su biblioteca buscando en nuestra base de datos de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.
Paso 3: Agregue el logotipo de su empresa para que se muestre en el Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad
Paso 4: Genere los Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad que sus empleados usan para acceder a las Hojas de Datos de Seguridad
Paso 5: Gestionar nuevas revisiones de las Hojas de Datos de Seguridad
Paso 1: Importe sus archivos de Hoja de Datos de Seguridad existentes
Haga clic aquí para abrir SDS Manager para importar su archivo zip (requiere inicio de sesión)
Para cargar un solo archivo de Hoja de Datos de Seguridad, puede arrastrar y soltar su archivo o buscarlo en su sistema.
Haga clic aquí para abrir SDS Manager para agregar un solo archivo de Hoja de Datos de Seguridad-PDF (requiere inicio de sesión)
Si ya tiene Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad (archivos PDF que contienen múltiples Hojas de Datos de Seguridad) para cada una de sus ubicaciones, simplemente puede cargar el archivo de Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad a su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad.
Leeremos automáticamente el archivo PDF que importe y detectaremos qué Hojas de Datos de Seguridad están en el archivo y las agregaremos a la ubicación.
Paso 2: Agregue Hojas de Datos de Seguridad o productos químicos a su biblioteca buscando en nuestra base de datos de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.
Puede gestionar sus Hojas de Datos de Seguridad bajo "Gestionar biblioteca de Fichas de datos de seguridad"
Haga clic aquí para abrir SDS Manager para gestionar su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad (requiere inicio de sesión)
Para agregar una Hoja de Datos de Seguridad para un producto, simplemente busque el nombre del producto, luego pase el cursor sobre el ícono (+) y elija "Agregar Hoja de Datos de Seguridad a SU UBICACIÓN".
Paso 3: Agregue el logotipo de su empresa para que se muestre en el Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad
Puede agregar el logotipo de su empresa en la página de perfil de la organización (requiere inicio de sesión)
Paso 4: Imprimir los Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad y compartirlos con sus empleados
Con SDS Manager, puede crear un archivo de Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad que contenga todas las Hojas de Datos de Seguridad para una ubicación seleccionando "Generar Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad" como se muestra en la imagen a continuación. Si una ubicación tiene sub-locaciones, puede crear un archivo de Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad que contenga todas las Hojas de Datos de Seguridad de una ubicación, incluidas sus sub-locaciones. Dicho archivo es una forma conveniente de almacenar una copia de sus Hojas de Datos de Seguridad para cumplir con los requisitos de archivo de 10 años.
El índice del archivo Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad tiene números de página que están vinculados a la página de la Hoja de Datos de Seguridad correspondiente. Hacer disponible el archivo Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad para sus empleados lo ayudará a cumplir con las regulaciones de EHS que requieren que los empleados que manejan productos químicos tengan acceso a las Hojas de Datos de Seguridad.
Desde el menú de Gestionar Biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad (requiere inicio de sesión) puede generar el archivo Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad.
A continuación se muestra un ejemplo de la página de índice de un Carpeta de Materiales de Seguridad creado utilizando SDS Manager.
El índice del archivo Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad enumera todas las Hojas de Datos de Seguridad en el archivo binder, incluidos los términos de señal, pictogramas e íconos de EPP encontrados en la Hoja de Datos de Seguridad. Para acceder a una Hoja de Datos de Seguridad, el usuario simplemente abre el archivo PDF del Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad en un lector de PDF y hace clic en el número de página como se muestra en la imagen siguiente.
El lector de PDF se moverá a la página en la que hizo clic (82 en este ejemplo) donde se encuentra la Hoja de Datos de Seguridad en el archivo Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad.
Haga clic en el siguiente enlace para ver el ejemplo de un archivo de Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad
Paso 5: Gestionar nuevas revisiones de las Hojas de Datos de Seguridad
La versión GRATUITA de SDS Manager no le notificará cuando haya una nueva revisión de una Hoja de Datos de Seguridad en su biblioteca. Para recibir estas notificaciones, necesita un plan de pago.
Cuando reciba una versión actualizada de una Hoja de Datos de Seguridad que está utilizando, puede actualizarla a la nueva versión utilizando la función "Reemplazar con nuevo Hoja de Datos de Seguridad" que se muestra a continuación.
Nota para usar la versión gratuita de SDS Manager:
Nuestra versión GRATUITA está diseñada para ser una herramienta eficiente para ayudarlo a gestionar sus Hojas de Datos de Seguridad y generar un archivo digital Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad. El archivo Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad debe estar disponible para los empleados para cumplir con las regulaciones de EHS que requieren que los empleados que manejan productos químicos tengan acceso a las Hojas de Datos de Seguridad.
En nuestro plan GRATUITO no se le permite compartir acceso en línea a SDS Manager con sus empleados utilizando nuestro código QR o compartiendo credenciales de inicio de sesión.