Quando SDS Manager non riesce a importare un file PDF, il motivo più comune è che il file è una scansione: un'immagine di una scheda di sicurezza (SDS) stampata, senza testo. Altri motivi sono che il file è protetto, non è una SDS oppure ha un layout molto insolito.

Cosa vedi quando l'importazione non riesce

Il caricamento mostra Fallito. Per una scansione viene indicato Nessun testo rilevato. e Il file caricato non era un file valido di Scheda di Dati di Sicurezza. Spesso SDS Manager riconosce comunque il prodotto e lo mostra in Abbiamo identificato questo file. In Opzioni puoi scegliere:

• Riprovare l'importazione utilizzando l'OCR sul file: SDS Manager legge il testo nell'immagine (OCR) e importa di nuovo la SDS. Il risultato è privato per la tua organizzazione ed è contrassegnato come Copia scansionata · privata.
• Aggiungi la scheda di sicurezza alla biblioteca con informazioni sul prodotto inserite manualmente: inserisci il Nome del prodotto e il Nome del fornitore (la data di revisione è facoltativa) e fai clic su Aggiungi la SDS alla posizione. Il file viene aggiunto alla posizione così com'è.
• Richiedi assistenza al team di approvvigionamento di SDS Manager.
• Ignora questo file.

Per una scansione, il risultato migliore è una nuova copia elettronica: chiedila al tuo fornitore, oppure cerca la SDS nel nostro database o su Google.

Dopo un inserimento manuale, puoi aggiungere l'avvertenza, le indicazioni di pericolo, i pittogrammi e altre informazioni: fai clic su ⋮ sulla SDS e scegli Modifica le informazioni sulla scheda di sicurezza.

Più file o un file ZIP

Se alcuni file di un caricamento non vengono importati, SDS Manager indica Uno o più file hanno avuto problemi di importazione. Vedi i dettagli nella pagina Stato dell'importazione. Nella finestra Stato di importazione del file, fai clic su Correggi le importazioni non riuscite per esaminare i file uno per uno.

La pagina Stato dell'importazione PDF

Fai clic su Stato dell'importazione PDF sotto Gestisci la libreria di schede di sicurezza nel menu a sinistra. Compare dopo la tua prima importazione. La pagina elenca i file non importati, con l'errore e un link Risoluzione.

Le icone di un file non importato:

• Riprova utilizzando OCR (l'icona OCR): per le scansioni.
• Aggiungi la scheda di sicurezza alla biblioteca con informazioni sul prodotto inserite manualmente (la penna). Un punto rosso indica che SDS Manager ha trovato una SDS corrispondente che puoi usare al suo posto.
• Elimina file: eliminalo e importa un file migliore.
• Sostituirla con una nuova SDS: sostituisci il file con una SDS del nostro database, da Google, oppure con un nuovo file del tuo fornitore.
• Aggiungi richiesta per scheda di sicurezza: salva il prodotto come richiesta SDS e trova la SDS più tardi.
• Aggiungi commento.

Non sai ancora cosa fare con un file? Scegli una risoluzione, ad esempio Necessita di contattare il fornitore per ottenere una nuova SDS, e riprendilo più tardi. Quando filtri sui file non importati, puoi anche usare Riprova tutto usando OCR, Riprova l'estrazione o Aggiungi SDS in blocco (Manuale) per molti file contemporaneamente.

Per saperne di più: Ho una copia cartacea o una scansione di un file SDS che vorrei aggiungere alla nostra libreria