Met SDS Manager kunt u lijsten met chemicaliën importeren (login vereist) in XLS- of CSV-formaat en later de bijbehorende Veiligheidsinformatiebladen voor de chemicaliën vinden.

Bekijk hier een voorbeeld van een productbestand: Sjabloonbestand voor productlijst

Als uw bedrijf meerdere afdelingen heeft, kunt u het productlijstsjabloon per e-mail verzenden en uw afdelingsmanagers vragen om informatie in te vullen over de chemicaliën die in hun afdeling worden gebruikt.

U kunt informatie over de locatie van de chemische stof opnemen in de productlijst om ervoor te zorgen dat de chemische stof wordt gekoppeld aan de locatie waar deze wordt gebruikt.

U kunt meerdere lijsten importeren.

Onze importwizard stelt u in staat om kolommen in het geïmporteerde bestand toe te wijzen aan de velden die door ons systeem worden gebruikt.

SDS Manager stelt u in staat om uw SKU-ID en uw externe systeem-ID die voor het product in uw ERP-systeem wordt gebruikt, te importeren.

Op deze manier kunt u uw productlijst uit uw ERP-systeem importeren in SDS Manager. Wanneer u Veiligheidsinformatiebladen voor uw producten hebt gevonden, kunt u uw SDS-bibliotheek exporteren uit SDS Manager, die een permanente link naar het Veiligheidsinformatieblad bevat. Als uw ERP-systeem de import van gegevens toestaat, kunt u het bestand importeren in uw ERP-systeem, zodat u links naar Veiligheidsinformatiebladen voor uw producten in uw ERP-systeem hebt.

Op deze manier kunt u uw systeem QR-codes laten genereren op uw aankoopbewijzen, zodat uw klanten Veiligheidsinformatiebladen kunnen opvragen voor de producten die zij bij u hebben gekocht.

SDS Manager ondersteunt nu aangepaste veldimport. Dit betekent dat u uw eigen aangepaste veldwaarden kunt opnemen bij het importeren van gegevens in uw veiligheidsinformatiebladinventaris.

Als uw organisatie extra productgegevens bijhoudt, zoals interne codes, gevarencategorieën of opslagomstandigheden, kunt u deze aangepaste velden tijdens het importproces toewijzen. De importwizard herkent en slaat ze op in uw veiligheidsinformatiebladinventaris, zodat uw gegevens consistent en doorzoekbaar blijven.

Voor meer informatie over aangepaste velden, bekijk deze link