Come migrare/importare la nostra attuale libreria delle Schede di Dati di Sicurezza basata su file in SDS Manager?

Se hai le tue Schede di Dati di Sicurezza archiviate in un altro sistema di gestione delle Schede di Dati di Sicurezza, leggi questo articolo su come migrare da un altro fornitore a SDS Manager.

Se attualmente hai i tuoi file Schede di Dati di Sicurezza archiviati in una condivisione di file, puoi facilmente importare tutte le tue Schede di Dati di Sicurezza in SDS Manager.

Puoi semplicemente comprimere le tue cartelle con i file delle Schede di Dati di Sicurezza e importarli in SDS Manager.

Se hai i file delle Schede di Dati di Sicurezza archiviati in una struttura a cartelle, puoi comprimere l'intera struttura delle cartelle e noi creeremo automaticamente una struttura di localizzazione corrispondente e aggiungeremo le Schede di Dati di Sicurezza a ciascuna posizione nello stesso modo in cui sono nel tuo sistema di file. Quando SDS Manager importa i file delle Schede di Dati di Sicurezza, li analizzerà ed estrarrà tutto il contenuto trovato nei file delle Schede di Dati di Sicurezza e lo renderà disponibile per te nella tua nuova libreria delle Schede di Dati di Sicurezza. È pura magia, e SDS Manager è l'unica azienda che offre una funzione di importazione così avanzata.

Clicca qui per aprire SDS Manager per importare il tuo file zip (è richiesto il login)

Quando SDS Manager importa il tuo file ZIP, le posizioni vengono create automaticamente e le Schede di Dati di Sicurezza vengono aggiunte alle posizioni corrispondenti:

Dopo l'importazione, verrai avvisato di tutte le Schede di Dati di Sicurezza che sono obsolete e dovrebbero essere aggiornate con la versione più recente che abbiamo nel nostro database.

Per caricare un singolo file delle Schede di Dati di Sicurezza, apri l'opzione "Gestisci Libreria delle Schede di Dati di Sicurezza" e premi il pulsante "AGGIUNGI". Nella finestra di dialogo mostrata qui sotto puoi trascinare e rilasciare il tuo file o esplorare il tuo sistema per aggiungere un file PDF delle Schede di Dati di Sicurezza alla tua libreria delle Schede di Dati di Sicurezza.

Clicca qui per aprire SDS Manager per aggiungere un singolo file PDF delle Schede di Dati di Sicurezza (è richiesto il login)

Se hai già dei raccoglitori delle Schede di Dati di Sicurezza (file PDF che contengono più file di Schede di Dati di Sicurezza) per ciascuna delle tue sedi, puoi semplicemente caricare il file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza in una posizione della tua libreria delle Schede di Dati di Sicurezza.

Leggeremo automaticamente il PDF che importi e rileveremo quali Schede di Dati di Sicurezza sono nel file e le aggiungeremo alla posizione.

Con questo metodo, puoi popolari la tua libreria delle Schede di Dati di Sicurezza con migliaia di Schede di Dati di Sicurezza in pochi minuti. L'unico requisito è che tu abbia un raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza per ciascuna sede della tua azienda.

Se non hai alcun file delle Schede di Dati di Sicurezza ma hai invece un file XLS o CSV con le tue sostanze, l'elenco può essere importato in SDS Manager. Facci sapere se preferisci costruire la tua libreria delle Schede di Dati di Sicurezza importando l'inventario dei tuoi prodotti e ti aiuteremo a importare i dati.

 

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