Regelungen im Zusammenhang mit Chemikalien werden kontinuierlich weiterentwickelt. Diese Änderungen erfordern häufig, dass neue Informationen in Sicherheitsdatenblättern enthalten sind oder dass Informationen in einer anderen Form dargestellt werden.

Wenn der Lieferant eines Sicherheitsdatenblatts Kenntnis von einem Fehler in seinem Sicherheitsdatenblatt hat, ist er außerdem verpflichtet, eine überarbeitete Version bereitzustellen.

Infolgedessen verfolgen Lieferanten von Sicherheitsdatenblättern die Änderungen der gesetzlichen Vorschriften und aktualisieren ihre Sicherheitsdatenblätter regelmäßig. Dies geschieht in der Regel alle 2–3 Jahre. Auf jedem Sicherheitsdatenblatt ist ein Datum angegeben, das das Überarbeitungsdatum des Sicherheitsdatenblatts kennzeichnet.

Wenn Ihr Unternehmen 300 verschiedene Stoffe verwendet, bedeutet dies, dass Sie jeden Monat etwa 10 Ihrer Sicherheitsdatenblätter aktualisieren müssen, um Ihre Bibliothek auf dem neuesten Stand zu halten.

Wie Sie sich vorstellen können, ist es ein recht großer manueller Aufwand, regelmäßig bei Ihren Lieferanten zu prüfen, ob es Aktualisierungen zu Ihren Sicherheitsdatenblättern gibt.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, SDS Manager zur Verwaltung Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zu verwenden, werden Sie benachrichtigt, sobald wir neue Versionen Ihrer Sicherheitsdatenblätter finden.

Sehen Sie genau, was sich geändert hat (in Sekunden)

SDS Manager hebt die Änderungen zwischen dem Sicherheitsdatenblatt, das Sie aktuell in Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek haben, und der neuen überarbeiteten Version des Sicherheitsdatenblatts hervor. In unserer Vergleichsansicht werden nur die Informationen angezeigt, die sich geändert haben, sodass Sie nicht ganze Dokumente Zeile für Zeile lesen und vergleichen müssen.

Die Daten auf der linken Seite zeigen das aktuelle Sicherheitsdatenblatt, und die Daten auf der rechten Seite zeigen die überarbeitete Version. So können Aktualisierungen einfach überprüft und relevante Änderungen schnell verstanden werden.

Aktualisierungen zur Prüfung zuweisen

Wenn eine neue Version eines Sicherheitsdatenblatts erkannt wird, kann die Prüfung der Änderungen einer bestimmten Person zugewiesen werden (z. B. HSE, QS, einem Standortleiter oder dem Verantwortlichen für den Stoff). Dies hilft dabei, klar festzulegen, wer für die Prüfung und Freigabe der Aktualisierung verantwortlich ist, und verringert das Risiko, dass Änderungen übersehen werden.

Unterschiede als PDF drucken (für Offline-Dokumentation)

Wenn Dokumentationen für Audits, interne Prüfungen oder den Offline-Zugriff benötigt werden, kann die Vergleichsansicht als PDF gedruckt werden. Dadurch lässt sich eine klare und teilbare Dokumentation der vorgenommenen Änderungen erstellen.