Требования и нормы, связанные с химическими веществами, постоянно совершенствуются. Эти изменения часто требуют включения новой информации в паспорта безопасности или представления информации в другом виде.

Если поставщик паспорта безопасности знает об ошибке в своем паспорте безопасности, он также обязан выпустить пересмотренную версию.

В результате поставщики паспортов безопасности отслеживают изменения в нормативных требованиях и регулярно обновляют свои паспорта безопасности. Обычно это происходит каждые 2–3 года. В паспорте безопасности всегда указана дата, которая обозначает дату пересмотра паспорта безопасности.

Если ваша компания использует 300 различных веществ, это означает, что вам нужно обновлять 10 ваших паспортов безопасности каждый месяц, чтобы поддерживать вашу библиотеку в актуальном состоянии.

Как вы можете себе представить, это довольно большой объем ручной работы — регулярно проверять у ваших поставщиков, есть ли обновления по каким-либо из ваших паспортов безопасности.

Если вы выберете SDS Manager для управления вашей библиотекой паспортов безопасности, вы получите уведомление, когда мы найдем новые версии ваших паспортов безопасности.

Посмотрите, что именно изменилось (за секунды)

SDS Manager выделит изменения между паспортом безопасности, который сейчас хранится в вашей библиотеке паспортов безопасности, и новой пересмотренной версией паспорта безопасности. В нашем представлении различий мы показываем только ту информацию, которая изменилась, поэтому вам не нужно читать и сравнивать целые документы строка за строкой

Данные слева — это текущий паспорт безопасности, а данные справа — пересмотренная версия, что упрощает проверку обновлений и понимание того, что действительно важно.

Назначайте обновления на проверку

Когда обнаруживается новая версия паспорта безопасности, проверку изменений можно назначить конкретному человеку (например, HSE, QA, руководителю площадки или ответственному за химическое вещество). Это помогает четко определить, кто отвечает за проверку и утверждение обновления, и может снизить риск того, что изменения будут упущены.

Печатайте различия в PDF (для офлайн-документации)

Если документация нужна для аудитов, внутренних проверок или офлайн-доступа, представление различий можно распечатать в PDF. Это упрощает хранение четкой, удобной для обмена записи о том, что изменилось