आपूर्तिकर्ता अपनी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) के नए संशोधन जारी करते हैं, अक्सर हर एक से तीन साल में, उदाहरण के लिए जब नियम बदलते हैं या जब वे जानकारी सुधारते या जोड़ते हैं। आपको हमेशा नवीनतम संस्करण का उपयोग करना चाहिए। SDS Manager नए संस्करण ढूँढने और आपकी लाइब्रेरी अपडेट करने में आपकी मदद करता है।

SDS Manager नए संस्करण कैसे ढूँढता है

SDS Manager नए संशोधनों के लिए हज़ारों आपूर्तिकर्ताओं की वेबसाइटें जाँचता है और उन्हें अपने डेटाबेस में जोड़ता है। जब उसे आपकी लाइब्रेरी के किसी SDS का नया संस्करण मिलता है, तो पेज के ऊपर की घंटी दिखाती है कि कितने SDS का नया संस्करण उपलब्ध है। आप ईमेल भी पा सकते हैं: अपनी ईमेल सूचनाओं में सुरक्षा डेटा शीट का नया संशोधन चालू करें। और पढ़ें: SDS Manager की सूचनाएँ कैसे प्रबंधित करें

किसी SDS को नए संस्करण में अपग्रेड करें

घंटी पर क्लिक करें, या बाएँ मेनू में अद्यतन (सुरक्षा डेटा शीट अपडेट्स) के अंतर्गत सुरक्षा डेटा शीट जिनका नया संस्करण उपलब्ध है पर। पेज पर हर SDS अपनी संशोधन तिथि और नए संस्करण की संशोधन तिथि के साथ दिखता है।

1. SDS पर एक नए संस्करण में अपग्रेड करें पर क्लिक करें। SDS Manager वर्तमान संस्करण और नए संस्करण को साथ-साथ दिखाता है, और बदले हुए मान चिह्नित होते हैं।
2. एक नए संस्करण में अपग्रेड करें पर क्लिक करें। चुनें कि नए संस्करण में क्या कॉपी करना है: आपकी संपादित SDS जानकारी, अनुलग्नक, सूचना संदेश और NFPA/HMIS डेटा। जोखिम आकलन के लिए ड्राफ्ट बनाएं (अनुशंसित), स्वीकृत के रूप में कॉपी करें या कॉपी न करें चुनें।
3. चुनें कि नया संस्करण SDS को केवल इस स्थान पर बदलेगा या सभी स्थानों पर।

नया संस्करण नहीं चाहिए? अपग्रेड सूचना को खारिज करें पर क्लिक करें। किसी सहकर्मी से पहले नया संस्करण जँचवाने के लिए, उन्हें अपग्रेड समीक्षक असाइन करें में चुनें।

सभी SDS को एक साथ अपग्रेड करने के लिए सभी SDS को नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करें पर क्लिक करें। आप चुनते हैं कि आपका अपना डेटा नए संस्करणों में कॉपी हो, या केवल वे SDS अपग्रेड हों जिनमें आपका अपना डेटा नहीं है।

पुराने संस्करण रखे जाते हैं। वे आपको संग्रहित करें में, नए संस्करण से बदल दिया गया टैब पर मिलते हैं।

ऑटो-पायलट: SDS को स्वचालित रूप से अपडेट करें

उसी पेज पर या सेटिंग्स पेज पर सुरक्षा डेटा शीट को स्वचालित रूप से नए संस्करणों में अपडेट करें चालू करें। तब SDS Manager आपके SDS को अपने-आप नए संस्करणों से बदल देता है। आपके अपने डेटा वाले SDS, जैसे संपादित जानकारी, अनुलग्नक, जोखिम आकलन, NFPA/HMIS डेटा या सूचना संदेश, स्वचालित रूप से अपग्रेड नहीं होते: उन्हें आप खुद अपग्रेड करते हैं। हर अपग्रेड की सूचना पाने के लिए सुरक्षा डेटा शीट को स्वचालित रूप से नए संस्करण में अपग्रेड कर दिया गया है ईमेल चालू करें।

अपने आपूर्तिकर्ताओं से अपडेट किए गए SDS माँगें

कुछ आपूर्तिकर्ता अपने SDS ऑनलाइन प्रकाशित नहीं करते। आप बाएँ मेनू में अद्यतन (सुरक्षा डेटा शीट अपडेट्स) के अंतर्गत दिए गए पेजों से उनसे ईमेल द्वारा अपडेट किए गए SDS माँग सकते हैं:

1. विक्रेता संपर्क: आपके आपूर्तिकर्ता, इस क्रम में कि उनके कितने SDS आपके पास हैं। हर उस आपूर्तिकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें जिससे आप SDS माँगना चाहते हैं।
2. अपडेटेड सुरक्षा डेटा शीट का अनुरोध करें: वे आपूर्तिकर्ता जिनके SDS संशोधन दिनांक की सीमा (डिफ़ॉल्ट रूप से तीन साल पहले) से पुराने हैं। माँगे जाने वाले SDS चुनने के लिए विवरण आइकन पर क्लिक करें। ईमेल जाँचने के लिए संदेशों का पूर्वावलोकन पर क्लिक करें, फिर सभी भेजें पर। ईमेल आपूर्तिकर्ता की भाषा में लिखे जाते हैं।
3. भेजे गए अनुरोध: आपके भेजे गए अनुरोध। जो SDS आप माँग चुके हैं, वे अपडेटेड सुरक्षा डेटा शीट का अनुरोध करें पर फिर से नहीं दिखते। बाद में फिर से माँगने के लिए, अनुरोध के संदेश खोलें और SDS को वापस अनुरोध सूची में ले जाएँ।
4. इनबॉक्स (विक्रेताओं से): आपके आपूर्तिकर्ताओं के जवाब, उनकी भेजी गई फ़ाइलों और संदेशों के साथ। SDS Manager हर SDS फ़ाइल पढ़ता है और उसे नए SDS, नए संस्करण, पुराने SDS या डुप्लिकेट के रूप में चिह्नित करता है।

अगर कोई नया संस्करण स्वचालित रूप से नहीं मिलता या मेल नहीं खाता, तो SDS को खुद बदलें। और पढ़ें: संशोधन अपडेट कैसे काम करता है?

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