जब आप किसी स्थान पर किसी रसायन का उपयोग नहीं करते, तो उसकी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) संग्रहीत करें। तब SDS उस स्थान से हटा दिया जाता है, लेकिन उसकी एक प्रति संग्रह में रहती है।

1. सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी प्रबंधित करें या मेरे सभी SDS में SDS ढूँढें।
2. SDS पर ⋮ पर क्लिक करें और सेफ़्टी डेटा शीट संग्रहीत करें चुनें। अगर SDS एक से अधिक स्थानों पर है, तो स्थान चुनें।
3. ठीक पर क्लिक करें।

एक साथ कई SDS संग्रहीत करने के लिए, सुरक्षा डेटा शीट फ़िल्टर पर उन पर टिक करें और थोक कार्रवाई के अंतर्गत संग्रह में ले जाएँ चुनें।

संग्रह

बाएँ मेनू में सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी प्रबंधित करें के अंतर्गत संग्रहित करें पर क्लिक करें (यह तब दिखता है जब आपने कुछ संग्रहीत किया हो) और संग्रहीत एसडीएस टैब खोलें। वहाँ आप:

• किसी SDS को उसके स्थान पर वापस रखने के लिए आर्काइव को पहले की तरह करें पर क्लिक कर सकते हैं;
• उसे हमेशा के लिए हटाने के लिए हमेशा के लिए डिलीट करें पर क्लिक कर सकते हैं। केवल स्वामी और एडमिन ही ऐसा कर सकते हैं।

संग्रह में संग्रहीत स्थान, नए संस्करण से बदले गए SDS, और संग्रहीत SDS अनुरोध भी दिखते हैं।

संग्रहीत SDS आपकी योजना में SDS की संख्या में नहीं गिने जाते। किसी SDS को हटाने के लिए आप हमेशा पहले उसे संग्रहीत करते हैं।