कुछ उत्पादों, जैसे पानी या कॉपी पेपर, के लिए सुरक्षा डेटा शीट (SDS) की ज़रूरत नहीं होती। आप फिर भी उन्हें अपनी SDS लाइब्रेरी में जोड़ सकते हैं, ताकि उन्हें खोजने वाले कर्मचारी साफ़ देख सकें कि कोई SDS नहीं है। इसके तीन तरीके हैं।

1. उत्पाद को बिना SDS वाला चिह्नित करें

1. उत्पाद को SDS के बिना जोड़ें: स्थान खोलें, सुरक्षा डेटा शीट जोड़ें पर क्लिक करें, फिर लोकेशन में सेफ्टी डेटा शीट जोड़ने के लिए अन्य तरीके दिखाएँ और उत्पाद को मैन्युअली एंटर करें पर। और पढ़ें: मैं SDS के बिना SDS Manager में रसायन कैसे जोड़ सकता हूँ?
2. बाएँ मेनू में कार्य खोलें। उत्पाद की पंक्ति पर इस उत्पाद के लिए कोई सुरक्षा डेटा शीट उपलब्ध नहीं है (आड़ी रेखा वाला गोला) पर क्लिक करें।
3. पुष्टि करें पर क्लिक करें।

उत्पाद लाइब्रेरी में जुड़ जाता है। उसे खोजने वाले कर्मचारियों को यह संदेश दिखता है: "इस उत्पाद के लिए कोई सुरक्षा डेटा शीट उपलब्ध नहीं है"।

2. SDS की जगह उत्पाद शीट जोड़ें

अगर आपके पास उत्पाद का कोई दस्तावेज़ है, जैसे उत्पाद शीट, तो आप उसे SDS की जगह जोड़ सकते हैं। अगर आपके पास नहीं है, तो आप इस लेख के नीचे संलग्न फ़ाइल "This product is non-hazardous.pdf" का उपयोग कर सकते हैं।

1. स्थान खोलें, सुरक्षा डेटा शीट जोड़ें पर क्लिक करें और PDF फ़ाइल अपलोड करें।
2. फ़ाइल SDS नहीं है, इसलिए अपलोड में असफल और आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल एक मान्य सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइल नहीं थी। दिखता है। यह अपेक्षित है।
3. मैन्युअल रूप से दर्ज उत्पाद जानकारी के साथ लाइब्रेरी में सुरक्षा डेटा शीट जोड़ें चुनें। उत्पाद का नाम और सप्लायर का नाम जाँचें (संशोधन की तारीख़ वैकल्पिक है) और SDS को स्थान में जोड़ें पर क्लिक करें।

उत्पाद को खोजने वाले कर्मचारी अब उत्पाद शीट खोल सकते हैं।

3. उत्पाद सूची में

उत्पाद सूची आयात करते समय, जिन उत्पादों को SDS की ज़रूरत नहीं है, उनके लिए सुरक्षा डेटा शीट आवश्यक करें कॉलम में N लिखें। और पढ़ें: उत्पाद सूचियाँ आयात करना और SDS को लिंक करना