Du kan koppla ditt artikelnummer från ERP-systemet (till exempel från SAP) till ett säkerhetsdatablad. Dina användare kan då hitta säkerhetsdatabladet genom att skriva artikelnumret i sökfältet i sin SDS-lista.

Två sätt att spara artikelnumret

• Extern system-ID: ett fält för produktens ID i ditt ERP-system. Använd det när du vill exportera ditt SDS-bibliotek och importera länkarna till säkerhetsdatabladen tillbaka till ditt ERP-system.
• Synonym: lägg till artikelnumret som ett synonym till produktnamnet. Synonymer visas under produktnamnet i SDS-listan.

Sökningen i Mina SDS och på varje plats hittar båda. Även SKU genomsöks.

Lägg till artikelnumret

• När du importerar en produktlista: skriv artikelnumret i kolumnen Externt system-ID. Läs mer: Hur importerar jag vår xls-/csv-fil med alla produkter vi använder?
• För ett säkerhetsdatablad i ditt bibliotek: klicka på ⋮ vid säkerhetsdatabladet och välj Redigera SDS-information. Fyll i Extern system-ID i det första avsnittet (och Extern system-URL om du vill), eller lägg till synonymet.
• När du laddar upp SDS-filer: öppna Avancerade alternativ i uppladdningsdialogen och välj Importera filer med taggat filnamn. Skriv artikelnumret i filnamnet mellan EX— och —, till exempel EX—ABC123—Acetone.pdf.

Du kan göra ID:t obligatoriskt: slå på Kräv att ett externt system-ID läggs till på alla säkerhetsdatablad som läggs till i biblioteket under inställningar.

Exportera med artikelnumren

När du exporterar ditt SDS-bibliotek till Excel har filen en kolumn external_system_id och en permanent länk till varje säkerhetsdatablad. Du kan importera den till ditt ERP-system så att varje produkt länkas till sitt säkerhetsdatablad. Läs mer: Hur kan jag exportera vårt SDS-bibliotek till en Excel-/xlsx-/csv-fil?