Sjabloonbestand voor productlijst

Voordat u begint met het toevoegen van Veiligheidsinformatiebladen aan uw bibliotheek met Veiligheidsinformatiebladen, moet u een overzicht hebben van alle chemicaliën die uw organisatie gebruikt.

Hieronder vindt u een voorbeeldbestand dat u hiervoor kunt gebruiken.

 

LEVERANCIER_VAN_HET_VEILIGHEIDSINFORMATIEBLAD Verplicht: Naam van de leverancier van het product. Meestal de naam van de fabrikant op het productlabel.
PRODUCTNAAM Verplicht: Naam van het product
PRODUCTCODE Optioneel: Productcode van de fabrikant
LOCATIE

Optioneel: Naam van de locatie waar het product wordt gebruikt.
Als dit veld leeg blijft, wordt het product toegewezen aan uw standaardlocatie in SDS Manager.

Als u de waarde "Fabriek A/Kelder/Kamer 101" als locatie instelt, zal SDS Manager automatisch de locatiehiërarchie aanmaken:
Fabriek A
      Kelder
            Kamer 101

en het product koppelen aan locatie "Kamer 101".

Als hetzelfde product op meerdere locaties wordt gebruikt, moet het bestand een aparte rij hebben voor elke locatie waar u het product wilt toevoegen.

LINK_NAAR_HET_VEILIGHEIDSINFORMATIEBLAD

Optioneel: Hier voegt u de URL van het Veiligheidsinformatieblad toe als u deze weet. Wanneer u later Veiligheidsinformatiebladen aan het geïmporteerde product koppelt, bespaart u hiermee tijd.

SKU Optioneel: Voor gebruik door e-commerceoplossingen
EXTERN_SYSTEEM_ID Optioneel: Gebruik dit veld voor de interne ID van uw ERP-systeem die wordt gebruikt voor het product. Met uw interne ID gekoppeld aan het product kunt u later informatie over Veiligheidsinformatiebladen exporteren en importeren in uw ERP-systeem om links naar Veiligheidsinformatiebladen toe te voegen in uw ERP-systeem of op facturen voor producten waarvoor een Veiligheidsinformatieblad vereist is.
CUSTOM_FIELD

Optioneel: Gebruik dit veld om te koppelen aan uw beschikbare aangepaste veld in de veiligheidsinformatiebladbibliotheek
Voor meer informatie over aangepaste velden, bekijk deze link

OPMERKING:

  • Voor een opsommingstype veld moeten de waarden in uw importbestand identiek zijn aan die in de bibliotheek van veiligheidsinformatiebladen
  • Voor een datumtype veld moeten de waarden het formaat yyyy-mm-dd volgen

 

Bijlagenlijst:

Sjabloonbestand voor productlijst.xlsx

Beoordeel deze vraag:

0 (0 Stemmen)