In SDS Manager, puoi aggiungere il numero di parte del tuo ERP a una Scheda di Sicurezza, consentendo ai tuoi utenti di trovare la Scheda di Sicurezza cercando i numeri di parte.
Questo può essere fatto aggiungendo il numero di parte come sinonimo o come ID del Sistema Esterno.
Quando aggiungi il numero di parte come sinonimo, il numero di parte verrà mostrato nell'elenco delle Schede di Sicurezza.
Quando imposti la tua libreria di Schede di Sicurezza, puoi importare la tua lista di prodotti (formato xls) con i numeri di parte dal tuo sistema ERP per facilitare la sincronizzazione delle tue Schede di Sicurezza con il tuo sistema ERP e permettere la ricerca delle Schede di Sicurezza per numero di parte.
Per le Schede di Sicurezza già presenti nella tua libreria, puoi modificare l'ID ERP esterno nella pagina dei dettagli della Scheda di Sicurezza.
Quando esporti la tua libreria di Schede di Sicurezza in un file xls, l'ID del Sistema Esterno che hai aggiunto è incluso nell'esportazione per consentirti di fare riferimento alle Schede di Sicurezza con i tuoi prodotti ERP.
Se hai nominato i tuoi file PDF con il tuo ID Prodotto Interno / ID ERP, puoi aggiungere automaticamente l'ERP alla tua Scheda di Sicurezza nella libreria di Schede di Sicurezza utilizzando un tag speciale nel nome del file.
Esempio: Il tuo file si chiama SAP-ID-ABC123—Scheda-di-Sicurezza-Mobile-1.pdf dove SAP-ID-ABC123 è il tuo ID Interno.
Per aggiungere automaticamente l'ID del Sistema Esterno alla Scheda di Sicurezza aggiunta alla tua libreria di Schede di Sicurezza dall'importazione dei tuoi file PDF, dovresti aggiungere la stringa "EX—" prima dell'ID ERP e "—" dopo l'ID ERP.
Usando l'esempio sopra, il nome del file dovrebbe essere modificato in questo modo:
EX—SAP-ID-ABC123—Scheda-di-Sicurezza-Mobile-1.pdf
Microsoft PowerToys o strumenti simili possono essere utilizzati per modificare in massa i nomi dei file su tutti i tuoi file PDF prima di importarli in SDS Manager.
Quando fai l'importazione della lista dei PDF, seleziona l'opzione "Opzione avanzata" nel dialogo di importazione e spunta l'opzione "Importa file con nome file etichettato" come mostrato di seguito.
