Alcuni prodotti, come l'acqua o la carta da fotocopie, non hanno bisogno di una scheda di sicurezza (SDS). Puoi comunque aggiungerli alla tua libreria SDS, in modo che i dipendenti che li cercano vedano chiaramente che non esiste alcuna SDS. Ci sono tre modi.
1. Segna il prodotto come privo di SDS
- Aggiungi il prodotto senza una SDS: apri la posizione, fai clic su Aggiungi la scheda di sicurezza, poi su Mostra altri metodi per aggiungere schede di dati di sicurezza alla posizione e su INSERIRE MANUALMENTE IL PRODOTTO. Per saperne di più: Come posso aggiungere sostanze chimiche a SDS Manager senza una SDS?
- Apri Attività nel menu a sinistra. Sulla riga del prodotto, fai clic su Questo prodotto non ha una scheda di dati di sicurezza (il cerchio barrato).
- Fai clic su Conferma.
Il prodotto viene aggiunto alla libreria. I dipendenti che lo cercano vedono il messaggio "Questo prodotto non ha una scheda di dati di sicurezza".
2. Aggiungi una scheda prodotto al posto di una SDS
Se hai un documento per il prodotto, come una scheda prodotto, puoi aggiungerlo al posto della SDS. Se non ne hai uno, puoi usare il file "This product is non-hazardous.pdf" allegato in fondo a questo articolo.
- Apri la posizione, fai clic su Aggiungi la scheda di sicurezza e carica il file PDF.
- Il file non è una SDS, quindi il caricamento mostra Fallito e Il file caricato non era un file valido di Scheda di Dati di Sicurezza. È normale.
- Scegli Aggiungi la scheda di sicurezza alla biblioteca con informazioni sul prodotto inserite manualmente. Controlla il Nome del prodotto e il Nome del fornitore (la data di revisione è facoltativa) e fai clic su Aggiungi la scheda di sicurezza alla posizione.
I dipendenti che cercano il prodotto ora possono aprire la scheda prodotto.
3. In un elenco prodotti
Quando importi un elenco prodotti, inserisci N nella colonna Richiedi scheda di dati di sicurezza per i prodotti che non hanno bisogno di una SDS. Per saperne di più: Importazione di elenchi prodotti e collegamento delle SDS