Vous pouvez associer le numéro d’article de votre ERP (par exemple de SAP) à une FDS. Vos utilisateurs peuvent alors trouver la FDS en saisissant le numéro d’article dans le champ de recherche de leur liste de FDS.

Deux façons d’enregistrer le numéro d’article

• ID de système externe : un champ pour l’ID du produit dans votre système ERP. Utilisez-le si vous voulez exporter votre bibliothèque de FDS et réimporter les liens des FDS dans votre système ERP.
• Synonyme : ajoutez le numéro d’article comme synonyme du nom du produit. Les synonymes sont affichés sous le nom du produit dans la liste des FDS.

La recherche dans Mes FDS et sur chaque emplacement trouve les deux. L’UGS est aussi recherchée.

Ajouter le numéro d’article

• Lorsque vous importez une liste de produits : saisissez le numéro d’article dans la colonne ID du système externe. En savoir plus : Comment importer notre fichier xls/csv avec tous les produits que nous utilisons ?
• Pour une FDS de votre bibliothèque : cliquez sur ⋮ sur la FDS et choisissez Modifier les informations FDS. Dans la première section, renseignez ID de système externe (et Url de système externe si vous le souhaitez), ou ajoutez le synonyme.
• Lorsque vous téléversez des fichiers FDS : ouvrez Options avancées dans la boîte de dialogue de téléversement et choisissez Importer des fichiers avec un nom de fichier balisé. Placez le numéro d’article dans le nom du fichier entre EX— et —, par exemple EX—ABC123—Acetone.pdf.

Vous pouvez rendre l’ID obligatoire : dans Réglages, activez Exiger l'ajout d'un identifiant de système externe sur toutes les fiches de données de sécurité ajoutées à la bibliothèque.

Exporter avec les numéros d’article

Lorsque vous exportez votre bibliothèque de FDS vers Excel, le fichier contient une colonne external_system_id et un lien permanent vers chaque FDS. Vous pouvez l’importer dans votre système ERP afin que chaque produit soit lié à sa FDS. En savoir plus : Comment exporter notre bibliothèque de FDS vers un fichier Excel/xlsx/csv ?