Les fournisseurs publient de nouvelles révisions de leurs fiches de données de sécurité (FDS), souvent tous les un à trois ans. SDS Manager vérifie des milliers de sites web de fournisseurs pour trouver les nouvelles révisions et vous prévient lorsqu’il trouve une version plus récente d’une FDS de votre bibliothèque. En savoir plus : Manuel d’utilisation « Gérer les mises à jour des FDS » : mettre à niveau les FDS vers la dernière version

Nous ne pouvons pas promettre de trouver chaque nouvelle version, car certains fournisseurs ne publient pas leurs FDS en ligne. Nous proposons aussi un service supplémentaire dans lequel nous vérifions toutes vos FDS manuellement une fois par an.

Il arrive qu’un produit change de nom ou de fournisseur. SDS Manager ne peut alors pas associer la nouvelle FDS à celle de votre bibliothèque. Vérifiez donc de temps en temps vos FDS les plus anciennes, et remplacez-les vous-même.

Trouver vos FDS les plus anciennes

Cliquez sur Filtre (Filtre de fiches de données de sécurité) dans le menu de gauche, ajoutez le filtre Date de révision et choisissez les dates pour lister les FDS dont la date de révision est ancienne.

Remplacer une FDS par une plus récente

1. Cliquez sur ⋮ sur la FDS et choisissez Remplacer par une nouvelle FDS.
2. SDS Manager recherche le produit dans sa base de données. S’il n’y a pas de bons résultats, supprimez quelques mots du nom du produit ou du fournisseur et relancez la recherche.
3. Cliquez sur + sur la FDS plus récente.
4. Choisissez ce qui est copié vers la nouvelle FDS, comme vos informations modifiées, les pièces jointes et le message d’information, et sur quels emplacements la remplacer. Confirmez.

L’ancienne FDS est déplacée sous Archiver, dans l’onglet Remplacé par une version plus récente. Son évaluation des risques, sa quantité et ses codes EAN/UPC passent à la nouvelle FDS.

Pas dans notre base de données ? Cherchez sur Google

Cliquez sur Recherche sur Google en bas de la fenêtre. Google s’ouvre dans un nouvel onglet. Téléchargez la FDS que vous trouvez, revenez dans SDS Manager et faites glisser le fichier dans la fenêtre, ou cliquez sur Oui, cliquez ici pour parcourir les fichiers. Si vous avez un lien vers le PDF, utilisez J'ai une URL vers le fichier PDF de la Fiche de Données de Sécurité. SDS Manager lit le fichier, et vous confirmez le remplacement.

Vous ne la trouvez toujours pas ? Cliquez sur Cliquez pour nous demander de le trouver pour vous. Notre équipe recherche la FDS et l’ajoute à votre bibliothèque, généralement sous 24 heures.

Pas sur Google non plus ? Demandez à votre fournisseur

Répondez Non à Avez-vous trouvé la fiche de données de sécurité sur Google ? et cliquez sur Cliquez pour envoyer un e-mail. Saisissez l’adresse e-mail du fournisseur, vérifiez le message et envoyez-le. Lorsque le fournisseur répond avec la FDS, elle est ajoutée à SDS Manager, et vous pouvez remplacer votre FDS par celle-ci. Pour demander à plusieurs fournisseurs à la fois, utilisez Demander une fiche de données de sécurité mise à jour : Manuel d’utilisation « Gérer les mises à jour des FDS » : mettre à niveau les FDS vers la dernière version