Lorsque vous n’utilisez plus un produit chimique sur un emplacement, archivez sa fiche de données de sécurité (FDS). La FDS est alors retirée de l’emplacement, mais vous en gardez une copie dans les archives.

1. Trouvez la FDS dans Gérer la bibliothèque de fiches de données de sécurité ou Toutes mes FDS.
2. Cliquez sur ⋮ sur la FDS et choisissez Archiver la Fiche de Données de Sécurité. Si la FDS se trouve sur plusieurs emplacements, choisissez l’emplacement.
3. Cliquez sur D'ACCORD.

Pour archiver plusieurs FDS à la fois, cochez-les dans Filtre de fiches de données de sécurité et choisissez Déplacer vers l'archive sous Action groupée.

Les archives

Cliquez sur Archiver sous Gérer la bibliothèque de fiches de données de sécurité dans le menu de gauche (cet élément s’affiche dès que vous avez archivé quelque chose) et ouvrez l’onglet FDS archivées. Vous pouvez y :

• cliquer sur Annulation de l'archivage pour remettre une FDS sur son emplacement ;
• cliquer sur Supprimez définitivement pour la supprimer pour de bon. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent le faire.

Les archives listent aussi les emplacements archivés, les FDS remplacées par une version plus récente et les demandes de FDS archivées.

Les FDS archivées ne comptent pas dans le nombre de FDS de votre plan. Pour supprimer une FDS, vous l’archivez toujours d’abord.