Una forma eficiente de construir tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad es importar tu lista de productos (Excel o csv) a tu cuenta de SDS Manager o simplemente tomar fotos de las etiquetas de los productos de todos tus productos químicos. Cuando compras un nuevo producto químico, puedes registrar el producto en SDS Manager como una solicitud de Hoja de Datos de Seguridad como marcador de posición antes de obtener el archivo Hojas de Datos de Seguridad.
Los productos que creas o importas sin una Hoja de Datos de Seguridad se llaman Solicitud de Hoja de Datos de Seguridad en SDS Manager.
Los empleados también pueden enviar una solicitud de Hoja de Datos de Seguridad si no pueden encontrar una Hoja de Datos de Seguridad específica en tu biblioteca durante una búsqueda. Cuando se realiza una solicitud de Hoja de Datos de Seguridad, el administrador de la ubicación recibirá una notificación por correo electrónico, asegurando que se le preste atención de inmediato a la Hoja de Datos de Seguridad que falta.
Si tienes productos químicos en varias ubicaciones, debes agregar información de ubicación a las Solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad (ya sea en el archivo xls o cuando tomas fotos). Esto te beneficiará más tarde cuando gestionas la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad.
En la página de Solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad (requiere inicio de sesión) encontrarás todos tus productos que necesitan Hojas de Datos de Seguridad.
Haz clic en el botón Buscar Hoja de Datos de Seguridad para comenzar el proceso de encontrar la Hoja de Datos de Seguridad para el producto:
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo después de hacer clic en "Buscar Hoja de Datos de Seguridad".
Se listarán las Hojas de Datos de Seguridad con nombres de productos similares encontrados en nuestra base de datos de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad. Si la Hoja de Datos de Seguridad que necesitas aparece en los resultados de búsqueda, haz clic en el botón "Vincular a la sustancia".
Si has elegido una Hoja de Datos de Seguridad que tiene una variación en el nombre del producto o del proveedor en comparación con el nombre que utilizaste en tu Solicitud de Hoja de Datos de Seguridad, se te dará la opción de elegir cuál utilizar en tu Biblioteca.
Cuando hayas agregado la Hoja de Datos de Seguridad a tu biblioteca, la Solicitud de Hoja de Datos de Seguridad ya no aparecerá en la página de Solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad.
Si no encuentras la Hoja de Datos de Seguridad que necesitas al buscar en nuestra Base de Datos de Hojas de Datos de Seguridad, puedes hacer clic en la opción de Google.
Si encuentras la Hoja de Datos de Seguridad en internet, debes descargarla y agregarla a tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad arrastrándola y soltándola en SDS Manager.
Si no encuentras el archivo de la Hoja de Datos de Seguridad en internet, debes hacer clic en "Hacer clic para enviar un correo electrónico" al distribuidor donde compraste el producto químico. Tu proveedor está obligado por ley a proporcionarte la Hoja de Datos de Seguridad del producto que te ha vendido.
Solo debes completar la dirección de correo electrónico de tu proveedor y hacer clic en enviar.
En tu lista de Solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad, aparecerá con un sobre gris en las Solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad que has enviado por correo electrónico a tu proveedor. Cuando recibas la respuesta de tu proveedor, el ícono del sobre se volverá azul.
Cuando hagas clic en el sobre, verás el hilo de correos electrónicos con tu proveedor. En el ejemplo a continuación, recibimos una respuesta del proveedor.
Cuando hagamos clic en el mensaje de arriba, obtendremos la opción de agregar la Hoja de Datos de Seguridad a la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad usando el botón "Agregar a la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad".
