Algunos productos, como el agua o el papel de copia, no necesitan una Ficha de Datos de Seguridad (SDS). Aun así, puede agregarlos a su biblioteca de SDS, para que los empleados que los busquen vean claramente que no hay SDS. Hay tres maneras.
1. Marque el producto como sin SDS
- Agregue el producto sin una SDS: abra la ubicación, haga clic en Agregar hoja de datos de seguridad, luego en Mostrar otros métodos para agregar Fichas de Datos de Seguridad a la ubicación y en INGRESAR PRODUCTO MANUALMENTE. Más información: ¿Cómo puedo agregar productos químicos a SDS Manager sin una SDS?
- Abra Tareas en el menú de la izquierda. En la fila del producto, haga clic en Este producto no tiene una ficha de datos de seguridad (el círculo con una línea que lo atraviesa).
- Haga clic en Confirmar.
El producto se agrega a la biblioteca. Los empleados que lo busquen ven el mensaje "Este producto no tiene una ficha de datos de seguridad".
2. Agregue una ficha de producto en lugar de una SDS
Si tiene un documento del producto, como una ficha de producto, puede agregarlo en lugar de la SDS. Si no tiene ninguno, puede usar el archivo "This product is non-hazardous.pdf" adjunto al final de este artículo.
- Abra la ubicación, haga clic en Agregar hoja de datos de seguridad y suba el archivo PDF.
- El archivo no es una SDS, por lo que la carga muestra Fallo y El archivo que subió no era un archivo válido de Ficha de Datos de Seguridad. Esto es lo esperado.
- Elija Agregue hoja de datos de seguridad a la biblioteca con información del producto ingresada manualmente. Compruebe el Nombre del producto y el Nombre del Proveedor (la fecha de revisión es opcional) y haga clic en Agregar SDS a la ubicación.
Los empleados que busquen el producto ya pueden abrir la ficha de producto.
3. En una lista de productos
Cuando importe una lista de productos, ponga N en la columna Requerir ficha de datos de seguridad para los productos que no necesiten una SDS. Más información: Importar listas de productos y vincular SDS