Lo que antes se llamaba MSDS-Binder ahora suele llamarse carpeta de SDS (SDS-Binder), porque el término MSDS ha sido sustituido por el término SDS.

Se llama carpeta de SDS porque es una copia impresa de todas las Fichas de Datos de Seguridad, insertadas en una carpeta.

Las copias impresas ya no son la única opción: la OSHA permite el acceso electrónico a las Fichas de Datos de Seguridad, siempre que los empleados puedan acceder a ellas sin barreras durante cada turno de trabajo (29 CFR 1910.1200(g)(8)). Muchas empresas siguen manteniendo una carpeta como respaldo del acceso en línea.

Con SDS Manager puede crear un archivo de carpeta de SDS: un único archivo PDF con todas las Fichas de Datos de Seguridad de una ubicación. Abra la ubicación, haga clic en Más opciones (⋯) y elija Generar carpeta SDS.

Una carpeta pequeña se abre en una pestaña nueva después de unos segundos. Una carpeta más grande se crea en segundo plano y usted recibe un correo electrónico con un enlace de descarga.

La carpeta empieza con un índice que enumera todas las Fichas de Datos de Seguridad del archivo, con la palabra de advertencia, los pictogramas y los iconos de PPE que figuran en cada SDS. Para abrir una Ficha de Datos de Seguridad, abra la carpeta en un lector de PDF y haga clic en el número de página del índice. El lector de PDF se desplaza a la página donde empieza esa Ficha de Datos de Seguridad.

Más información: ¿Cómo crear un archivo de carpeta de SDS?