Una carpeta de SDS es un único archivo PDF con todas las Fichas de Datos de Seguridad (SDS) de una ubicación. Empieza con un índice, y al hacer clic en un número de página del índice va directamente a esa SDS. Úsela como respaldo del acceso en línea, para acceder sin conexión, para imprimir las SDS o para guardar una copia de las SDS que usaba en una fecha determinada.

Crear una carpeta de SDS

1. Abra la ubicación en Gestionar la biblioteca de hojas de datos de seguridad. Para incluir las SDS de sus sububicaciones, active primero Incluir sububicaciones. También se aplican los filtros que haya configurado.
2. Haga clic en Más opciones (⋯) en la parte superior derecha y elija Generar carpeta SDS.

La carpeta se abre en una pestaña nueva. Para una ubicación con hasta 20 SDS, está lista en unos segundos. Para una carpeta más grande, SDS Manager la crea en segundo plano y le envía un correo electrónico, Su carpeta de SDS está lista, con un enlace de descarga. El enlace funciona durante 10 días. Puede cerrar la pestaña mientras espera.

Para crear una sola carpeta con todas sus ubicaciones, abra Todas Mis FDS, haga clic en Más opciones (⋯) y elija Generar carpeta SDS.

Qué contiene la carpeta

La carpeta tiene una portada con el logotipo de su empresa, la ubicación y la fecha. Después viene el índice, ordenado por nombre de producto, con la palabra de advertencia, los pictogramas y los símbolos de los equipos de protección (PPE) de cada producto. Haga clic en el número de página para abrir esa SDS en el archivo.

Guarde el PDF donde sus empleados puedan abrirlo, por ejemplo en una unidad compartida o en su intranet, o imprímalo. Cree una nueva carpeta cuando agregue o reemplace SDS. Más información: ¿Acceso sin conexión a sus SDS: imprimir una carpeta de SDS (archivo PDF con todas las SDS de una ubicación)?