Si sus Fichas de Datos de Seguridad (SDS) son archivos PDF, por ejemplo en un recurso compartido de archivos, puede importarlas todas a SDS Manager. SDS Manager lee cada archivo y extrae su contenido, de modo que cada SDS se puede buscar en su nueva biblioteca sin que tenga que escribir nada.

¿Sus SDS están en otro sistema de gestión de SDS? Lea ¿Cómo migro la biblioteca actual de nuestro proveedor de SDS a SDS Manager?

Dónde importar sus archivos

• En el Panel: abra la pestaña Importar archivos de Fichas de Datos de Seguridad y suelte sus archivos, o haga clic en Examinar archivos.
• En una ubicación: abra la ubicación en Gestionar la biblioteca de hojas de datos de seguridad, haga clic en Más opciones (⋯) en la parte superior derecha y elija Importar archivos SDS.
• Desde el menú de la izquierda: haga clic en Más y luego en Importar archivo ZIP.

Las dos últimas opciones abren la página Importa tus archivos SDS. Suelte allí sus archivos o haga clic en Explorar Archivo.

Puede subir archivos PDF, ZIP o RAR, hasta 20 archivos a la vez, y solo un tipo de archivo por carga. El archivo más grande que puede subir depende de su plan: 25 MB por archivo en los planes de hasta 400 SDS, y más en los planes más grandes. Si un archivo ZIP es demasiado grande, divídalo en varios más pequeños.

Después de la carga, elija la ubicación a la que deben ir las SDS y haga clic en Subir.

Conserve su estructura de carpetas

Si sus archivos de SDS están guardados en carpetas, comprima toda la estructura de carpetas en un solo archivo ZIP e impórtelo. SDS Manager crea una ubicación para cada carpeta y agrega las SDS a los mismos lugares que en su recurso compartido de archivos:

• Las carpetas del archivo ZIP se convierten en sububicaciones de la ubicación que elija. Los archivos de SDS que no están en una carpeta van a la propia ubicación elegida.
• ¿Prefiere las carpetas como ubicaciones de nivel superior? En el cuadro de diálogo de carga, marque Cree nuevas ubicaciones en el nivel raíz de la jerarquía de ubicaciones para archivos y carpetas en el archivo zip.

Si ya existe una ubicación con el mismo nombre en el mismo lugar, SDS Manager la usa y no crea una segunda. Para un archivo ZIP se elige una sola ubicación.

Un archivo PDF con muchas SDS (carpeta de SDS)

¿Tiene un archivo PDF con muchas SDS, como una carpeta de SDS de cada ubicación? Súbalo de la misma manera. SDS Manager encuentra cada SDS del archivo y las agrega como SDS independientes a la ubicación. Así puede llenar su biblioteca con miles de SDS en pocos minutos.

Si el PDF es un solo producto formado por varias partes, por ejemplo un kit, abra Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo de carga y elija Subir como KIT SET (carpeta SDS). El archivo se mantiene entonces unido. Esto funciona con un archivo PDF a la vez.

¿Solo tiene SDS impresas en una carpeta? Lea ¿Cómo migro nuestra carpeta de SDS actual a SDS Manager?

Agregue un solo archivo de SDS

Abra la ubicación en Gestionar la biblioteca de hojas de datos de seguridad y haga clic en Agregar hoja de datos de seguridad debajo de la lista. En ¿Ya tienes el archivo PDF de la FDS que quieres añadir a tu biblioteca? arrastre el archivo al cuadro o haga clic en Explorar Archivo.

Mostrar otros métodos para agregar Fichas de Datos de Seguridad a la ubicación, en la parte inferior del cuadro de diálogo, ofrece más opciones, como IMPORTAR CARPETA DE FDS e IMPORTAR ARCHIVO ZIP.

Después de la importación

• Siga sus importaciones en Estado de importación PDF en el menú de la izquierda. Aparece después de su primera importación.
• Si tenemos en nuestra base de datos una versión más reciente de algunas de las SDS importadas, SDS Manager se lo indica después de la importación. Haga clic en Haga clic aquí para ver qué hojas de datos de seguridad tienen una versión más nueva. Siempre puede encontrarlas más tarde en Actualiz. → Fichas de datos de seguridad con versión más reciente disponible. Más información: Manual de usuario de "Gestionar actualizaciones de SDS".
• Los archivos que SDS Manager no pudo leer aparecen en Tareas → Productos pendientes de ficha de datos de seguridad. Más información: Solución de problemas de errores al importar PDF.

Otras formas de crear su biblioteca

• Tiene una lista de sus productos químicos en Excel o CSV pero no tiene archivos de SDS: ¿Cómo importo nuestro archivo xls/csv con todos los productos que usamos?
• Todas las formas de agregar SDS: Cómo agregar Fichas de Datos de Seguridad a su biblioteca de SDS
• Deje que traslademos su biblioteca de SDS por usted: ¿Puede el personal de SDS Manager hacer la migración de nuestra biblioteca de SDS por nosotros?