Brukeradministrasjon - Hvordan inviterer/legger jeg til nye brukere i SDS Manager?

Du kan legge til så mange brukere du trenger: det er ingen ekstra avgift for administratorer eller ansatte. Opprett brukerkontoer for dem som administrerer sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt. Ansatte som bare trenger å slå opp sikkerhetsdatablad, trenger ikke konto: gi dem en QR-plakat eller en lenke på intranettet. Les mer: Hvordan kan de ansatte få tilgang til sikkerhetsdatabladbiblioteket vårt ved å skanne en QR-plakat?

Inviter en bruker

  1. Klikk Mer → Brukeradministrasjon og deretter Legg til bruker. Du kan også klikke Mer → Inviter medarbeidere.
  2. Skriv inn Fullt navn og E-postadresse (telefonnummer er valgfritt).
  3. Velg Rolle: Admin tilgang, Administrator – begrensede tillatelser, Ansatt eller Ingen tilgang. Les mer: Kan jeg gi personer ulike roller på en lokasjon?
  4. Velg Tilgang til alle sikkerhetsdatablad for å gi rollen på alle lokasjoner, eller Tilpass tilgang for å velge lokasjoner.
  5. Klikk Send invitasjon. Brukeren får en e-post med en lenke for å velge passord.

Vinduet for å opprette ny bruker, med rollene

Bare eieren av kontoen kan velge Tilgang til alle sikkerhetsdatablad. Brukere som en administrator inviterer, får tilgang til valgte lokasjoner.

Hvis du senere vil endre rollen til en bruker på hver lokasjon, klikker du ⋮ på brukeren og velger Rediger lokasjonstilgang. Les mer: Hvordan kan jeg administrere brukernes lokasjonstilgang?

Legg til en administrator for én lokasjon

På Lokasjoner (Steder og lokasjoner) klikker du på ikonet Legg til ny admin-bruker ved siden av lokasjonen. Den nye brukeren får Admin-rollen på den lokasjonen.

Ikonet Legg til ny admin-bruker på Steder og lokasjoner

I gratisabonnementet kan bare eieren av kontoen bruke SDS Manager.