Denne veiledningen er for virksomheter med én lokasjon som allerede har sikkerhetsdatabladfiler som skal importeres.
- Importer sikkerhetsdatabladfilene du allerede har
- Oppdater de importerte sikkerhetsdatabladene til nyeste versjon
- Legg til sikkerhetsdatablad fra databasen vår med 30 millioner+ sikkerhetsdatablad
- Gi de ansatte tilgang med QR-plakater
- Inviter dem som skal administrere sikkerhetsdatabladbiblioteket (valgfritt)
- Sjekk sikkerhetsdatabladene for begrensede kjemikalier (valgfritt)
- Skriv ut etiketter for sekundærbeholdere
- Skriv ut SDS-bindere hvis du vil ha papirkopier (valgfritt)
Trinn 1: Importer sikkerhetsdatabladfilene du allerede har
På Oversikt åpner du fanen Importer sikkerhetsdatabladfiler og slipper PDF-, ZIP- eller RAR-filene dine der, eller du klikker Bla i filer. SDS Manager leser hver fil og legger den til i biblioteket ditt, fullt søkbar, uten at du trenger å skrive noe. Etter opplastingen velger du hvilken lokasjon sikkerhetsdatabladene skal til.
Filer som ikke kan leses, vises under Oppgaver → Produkter som venter på sikkerhetsdatablad, der en bedre kopi kan bli funnet. Har du en produktliste eller en papirperm i stedet for filer? Se de andre fanene på Oversikt og Slik legger du til sikkerhetsdatablad i sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt.
Les mer: Hvordan importerer jeg det nåværende filbaserte sikkerhetsdatabladbiblioteket vårt?
Trinn 2: Oppdater de importerte sikkerhetsdatabladene til nyeste versjon
Leverandører gir ut en ny revisjon av et sikkerhetsdatablad hvert første til tredje år, og du må bruke den nyeste. SDS Manager sjekker leverandørenes nettsider for nye revisjoner. Tallet på Oppdatering i menyen til venstre viser hvor mange sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt som har en nyere versjon.
Klikk Oppdatering for å se dem. Bruk Oppgrader til ny versjon på ett sikkerhetsdatablad, eller Oppgrader alle sikkerhetsdatablad til den nyeste versjonen. Hvis du vil at SDS Manager skal gjøre det for deg, slår du på Oppdater sikkerhetsdatablad automatisk til nye versjoner.
Les mer: Administrer SDS-oppdateringer: oppgrader sikkerhetsdatablad til nyeste versjon og Hvordan fungerer revisjonsoppdateringen?
Trinn 3: Legg til sikkerhetsdatablad fra databasen vår med 30 millioner+ sikkerhetsdatablad
På Oversikt skriver du inn et produktnavn, en leverandør, et CAS-nr., UFI-nr. eller EU-nummer i Søk i sikkerhetsdatablad-database. Velg riktig sikkerhetsdatablad, så legges det til i biblioteket ditt. Med de andre fanene kan du skanne strekkoder, skanne en papirperm, importere en produktliste eller ta bilder av produktetiketter.
Les mer: Slik legger du til sikkerhetsdatablad i sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt
Trinn 4: Gi de ansatte tilgang med QR-plakater
Ansatte trenger ingen brukerkonto. Heng opp en QR-plakat der kjemikalier brukes: når noen skanner den med en hvilken som helst telefon, åpnes sikkerhetsdatabladbiblioteket i lesemodus. Klikk QR-tilgang i menyen til venstre, klikk på en plakat og deretter Skriv ut QR-plakat. Forhåndsvis sikkerhetsdatabladbiblioteket for denne koden viser hva de ansatte vil se.
Les mer: Slik finner ansatte et sikkerhetsdatablad og Hvordan kan de ansatte få tilgang til sikkerhetsdatabladbiblioteket vårt ved å skanne en QR-plakat?
Trinn 5: Inviter dem som skal administrere sikkerhetsdatabladbiblioteket (valgfritt)
Lag bare brukerkontoer for dem som legger til og vedlikeholder sikkerhetsdatablad; de fleste ansatte trenger bare QR-koden. Klikk Mer → Brukeradministrasjon → Legg til bruker. Skriv inn navn og e-post, velg en rolle (for eksempel Admin tilgang for dem som vedlikeholder sikkerhetsdatablad, Ansatt for dem som bare slår dem opp) og klikk Send invitasjon.
Les mer: Hvordan inviterer/legger jeg til nye brukere i SDS Manager?
Trinn 6: Sjekk sikkerhetsdatabladene for begrensede kjemikalier (valgfritt)
SDS Manager leser CAS- og EC-numrene i seksjon 3 i sikkerhetsdatabladene dine og sjekker dem mot mer enn 100 lister over begrensede stoffer, for eksempel California Proposition 65, REACH-kandidatlisten (SVHC) og OSHA-listen over svært farlige kjemikalier. Klikk Samsvar i menyen til venstre for å se sikkerhetsdatabladene som inneholder et listeført stoff, og erstatt produktene der det trengs. Filtrer etter Regulering eller lokasjon, eller eksporter listen til Excel.
Les mer: Hvordan kan jeg sjekke om noen av produktene vi bruker, inneholder begrensede kjemikalier?
Trinn 7: Skriv ut etiketter for sekundærbeholdere
Når du heller et kjemikalie over i en mindre beholder, trenger også den beholderen en etikett. Klikk på ikonet Skriv ut etikett på et sikkerhetsdatablad for å lage en etikett med produktnavn, farepiktogrammer, fare- og sikkerhetssetninger og en QR-kode som åpner sikkerhetsdatabladet.
Les mer: Slik lager du etiketter for sekundærbeholdere for farlige kjemikalier
Trinn 8: Skriv ut SDS-bindere hvis du vil ha papirkopier (valgfritt)
Åpne SDS Admin, velg lokasjonen, klikk på …-knappen øverst til høyre og velg Generer SDS-binder. Du får én PDF-fil med alle sikkerhetsdatabladene på den lokasjonen, klar til utskrift.
Les mer: Få frakoblet tilgang til sikkerhetsdatabladene dine: skriv ut en SDS-binder
Mer du kan gjøre
- Risikovurder kjemikaliene dine
- Lag risikovurderte arbeidsprosedyrer
- Se hele veiledningen for å komme i gang
Klar til å gå live?
Før du forteller de ansatte om sikkerhetsdatabladbiblioteket, går du gjennom sjekklisten for å gå live.