Jak działa aktualizacja rewizji?

Nowe wersje Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych są wydawane co 1 do 3 lat.

Nowe wersje są wydawane z powodu nowych wymagań regulacyjnych, korekt lub nowych odkryć dokonanych przez dostawców. Użytkownicy chemikaliów są zobowiązani posiadać najnowszą wersję Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w swojej bibliotece.

SDS Manager nieustannie przeszukuje tysiące stron internetowych dostawców w poszukiwaniu nowych wersji Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych i dodaje je do naszej bazy danych.

Korzystając z SDS Manager, otrzymasz powiadomienie, gdy znajdziemy nowe wersje Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w Twojej bibliotece.

W ramach naszej podstawowej subskrypcji nie gwarantujemy, że znajdziemy wszystkie nowe wersje, ponieważ niektórzy dostawcy nie publikują Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych na swoich stronach internetowych, ale oczekujemy, że znajdziemy większość z nich. Oferujemy dodatkową usługę, w ramach której raz w roku ręcznie sprawdzamy wszystkie Twoje Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, aby upewnić się, że są one w najnowszych wersjach.

Często produkt pojawia się w nowej wersji lub od nowego dostawcy, i w takich przypadkach nasz system może nie być w stanie automatycznie połączyć nowej wersji z nową nazwą z wersją używaną w Twojej bibliotece.

Aby obsłużyć takie przypadki, zalecamy okresowy przegląd starszych Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w Twojej bibliotece.

Na stronie Wszystkie nasze Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych (wymaga logowania) możesz filtrować swoje Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych według roku rewizji (1). Pozwala to wyświetlić listę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych z dawną datą (2), jak pokazano poniżej.

Następnie kliknij "Zastąp nową Kartą Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych" (3).

Otworzy to okno wyszukiwania, w którym możesz wyszukać nową wersję. Możesz usunąć niektóre słowa z nazwy produktu (4), aby uwzględnić przypadki, w których producent zmienił używaną nazwę.

Jeśli wyszukiwanie daje Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, której szukasz, kliknij ikonę "+" (5), aby zastąpić obecną Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych nową wersją. Obecna Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych zostanie przeniesiona do folderu Archiwum i połączona z nową Kartą Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, którą zastąpiłeś.

Jeśli nie znalazłeś nowej Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, przeszukując naszą bazę danych, powinieneś skorzystać z opcji "Google" (6). Wykona to wyszukiwanie w Google dla Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych za Ciebie.

Jeśli nie znajdziesz Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych przy pierwszym wyszukiwaniu, spróbuj skrócić ciąg wyszukiwania, usuwając część nazwy dostawcy i produktu, aby wyszukiwanie było szersze (7).

Jeśli znajdziesz aktualną Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych dla swojego produktu, kliknij na (8) i pobierz plik PDF (9).

Następnie wróć do SDS Manager i zaimportuj plik PDF, który właśnie pobrałeś, klikając "Kliknij tutaj, aby przeglądać pliki" (10) i wybierz plik, który właśnie pobrałeś.

SDS Manager teraz zaimportuje wybrany plik PDF do SDS Manager.

Kiedy SDS Manager przeanalizuje zaimportowany plik PDF, zobaczysz poniższy dialog, w którym potwierdzasz (11), aby zaktualizować swoją bibliotekę Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych nową wersją znalezioną w internecie.

Jeśli nie znalazłeś Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych za pomocą wyszukiwania w Google (12), powinieneś wysłać wiadomość e-mail do swojego dostawcy (13) i poprosić o przesłanie zaktualizowanej Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych.

Kiedy klikniesz "Kliknij, aby wysłać e-mail", zobaczysz podgląd wiadomości, którą można wysłać. Powinieneś tutaj wpisać adres e-mail dostawcy (14), od którego kupiłeś produkt.

Kiedy dostawca odpowie na wiadomość e-mail z załączonym plikiem Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, zostanie on automatycznie zaimportowany do bazy danych Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych w SDS Manager, a Ty będziesz mógł zastąpić swoją obecną Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych tą otrzymaną od dostawcy, używając przycisku "Zastąp nową Kartą Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych" (15).

 

Oceń to pytanie

0 (0 Głosów)

Powiązane wpisy