Hold dine Sikkerhedsdatablade klar til inspektion

SDS Manager tilbyder forskellige tjenester for at lette overgangen af dit sikkerhedsdatablad-bibliotek til en digital version.

Har du allerede sikkerhedsdatablad-filer?
Del en zip-mappe, der indeholder dine eksisterende sikkerhedsdatablad-filer, og vi vil importere dem til din SDS Manager-konto uden ekstra omkostninger.

Papirkopier / sikkerhedsdatablad-mapper?
Hvis du har en højkvalitets scanner, scan dine trykte sikkerhedsdatablade, og vi vil oprette dit bibliotek baseret på de scannede filer, du sender os.

Overgang fra et andet sikkerhedsdatablad-styringssystem?
Vores værktøjer ekstraherer og overfører problemfrit dine sikkerhedsdatablad-filer fra større eksisterende systemer direkte til SDS Manager, hvilket sikrer en glidende overgang.

Starter fra bunden?
Send os en liste (f.eks. en XLS-fil) over kemikalier med produktnavne, leverandørnavne og produktkoder, hvis tilgængelige. Vi vil finde sikkerhedsdatabladene og tilføje dem til SDS Manager. Alternativt kan du bruge vores værktøj til at tage billeder af produktetiketter for alle dine kemikalier, og vi vil opbygge dit sikkerhedsdatablad-bibliotek baseret på billederne. Læs mere her.

Byg det online bibliotek selv
Alle ovenstående metoder er også tilgængelige for dig at bruge. En typisk måde at opbygge dit online bibliotek på er at importere eksisterende sikkerhedsdatablad-filer, og delegere opgaver til dine afdelingsledere til at tage lager af kemikalier og tage billeder af produktetiketter for kemikalier, der ikke allerede er registreret i systemet.

Trin 1: Tilføj sikkerhedsdatablade eller kemikalier til dine lokationer ved at søge i vores database med over 17 millioner+ sikkerhedsdatablade.

Hvis du allerede har sikkerhedsdatablad-filer for dine kemikalier, kan du importere disse i SDS Manager.

Trin 2: Integrer et direkte link til SDS Manager på dit intranet, som 'Adgang til vores sikkerhedsdatablad-bibliotek her.'

Udsmyk dit arbejdsområde med QR-kodede plakater, hvor kemikalier anvendes, og tilbyd væsentlig information ved et øjekast.

Trin 3: Send en e-mail til alle dine medarbejdere for at lade dem vide, hvordan de kan få adgang til sikkerhedsdatablade ved at scanne QR-koder på plakater eller etiketter på sekundære beholdere. Vi har en skabelon, du kan bruge til dette formål.

Trin 4: Vores værktøjer sikrer overholdelse af regulativer ved konstant at holde dine datablade opdaterede. Informer dine medarbejdere om sikker håndtering og hvilket personligt beskyttelsesudstyr de skal bruge, når de håndterer kemikalierne.

Hvis din organisation har flere afdelinger, kan du oprette en afdelingsstruktur. Deleger administrative roller til dine afdelingsledere, så de kan udføre ovenstående trin i deres respektive afdelinger.

Ubekymret adgang med SDS Manager
SDS Manager sikrer problemfri adgang til dit sikkerhedsdatablad-bibliotek og sikkerhedsoplysninger for dine medarbejdere. De kan nemt få adgang til biblioteket ved at scanne en QR-kodeplakat eller klikke på linket på din organisations intranet.

Fejlfri Tilgængelighed
For forbedret tilgængelighed vælger mange af vores kunder tablets med SDS Manager installeret. Vi tilbyder assistance med at installere Kiosk-software på tablets, hvilket begrænser deres brug udelukkende til adgang til sikkerhedsdatablade. Tabletten kan automatisk åbne dit sikkerhedsdatablad-bibliotek, når den tændes.

Optimeret til mobiltelefoner
SDS Manager er designet til optimal ydeevne på mobiltelefoner og sikrer en brugervenlig oplevelse.

Intuitiv Søgning
At lokalisere et sikkerhedsdatablad for et specifikt produkt i dit bibliotek er en leg. Indtast et par nøgleord fra produktnavnet, leverandørnavnet, eller produktkoden, og SDS Manager vil hurtigt levere de relevante oplysninger.

Hurtig Adgang til Sikkerhedsforanstaltninger
Dine medarbejdere drager fordel af praktiske hurtigknapper for førstehjælpsforanstaltninger, brandslukningsforanstaltninger og foranstaltninger ved uheldig frigivelse. SDS Manager ekstraherer også PPE-ikoner fra sikkerhedsdatabladene og præsenterer dem for brugerne for nem reference.

Ja, du kan nemt importere alle dine sikkerhedsdatablade til SDS Manager.

Du kan simpelthen ZIP'e dine mapper med sikkerhedsdatablad-filer og importere dem til SDS Manager.

Hvis du har sikkerhedsdatablad-filerne gemt i en mappestruktur, kan du zippe hele mappestrukturen, og vi vil automatisk genskabe en lokationsstruktur, der matcher din mappestruktur, og tilføje sikkerhedsdatablade til hver lokation på samme måde som du har dem på din filserver.

Når SDS Manager importerer sikkerhedsdatablad-filerne, analyserer vi dem og ekstraherer alt indholdet fundet i sikkerhedsdatablad-filerne, hvilket gør dem tilgængelige for dig i dit nye sikkerhedsdatablad-bibliotek.

Det er ren magi!

Ja. SDS Manager-appen (iOS/Android) lader medarbejdere downloade SDS-biblioteket til hurtig online- og offline-adgang (inkl. stregkode-/QR-scanning). Vi anbefaler dog stadig QR-plakater som den primære metode; scan QR-plakaten for at installere.