Halten Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter bereit für Inspektionen

SDS Manager bietet verschiedene Dienstleistungen an, um den Übergang Ihrer Stoffdatenbank zu einer digitalen Version zu erleichtern.

Haben Sie bereits SDB-Dateien?
Teilen Sie uns einen ZIP-Ordner mit Ihren vorhandenen Sicherheitsdatenblättern mit, und wir importieren diese kostenlos in Ihr SDS Manager-Konto.

Papierkopien / SDB-Ordner?
Wenn Sie über einen Hochleistungsscanner verfügen, scannen Sie Ihre gedruckten Sicherheitsdatenblätter, und wir richten Ihre Stoffdatenbank basierend auf den gescannten Dateien ein, die Sie uns senden.

Umstieg von einem anderen SDB-Managementsystem?
Unsere Tools extrahieren und übertragen Ihre Sicherheitsdatenblätter nahtlos von bestehenden Systemen direkt in den SDS Manager, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Fangen Sie von vorne an?
Senden Sie uns eine Liste (z.B. XLS-Datei) der verwendeten Chemikalien mit Produktnamen, Lieferantennamen und, falls verfügbar, Produktcodes. Wir werden die Sicherheitsdatenblätter finden und sie dem SDS Manager hinzufügen. Alternativ können Sie unser Tool verwenden, um Fotos der Etiketten aller Ihrer Chemikalien zu machen, und wir werden Ihre Stoffdatenbank basierend auf den Bildern erstellen. Lesen Sie hier mehr.

Erstellen Sie die Online-Datenbank selbst
Alle oben genannten Methoden stehen Ihnen auch zur Verfügung. Eine typische Methode zum Aufbau Ihrer Online-Datenbank besteht darin, vorhandene Sicherheitsdatenblätter zu importieren und Aufgaben an Ihre Abteilungsleiter zu delegieren, damit diese eine Bestandsaufnahme der Chemikalien vornehmen und Bilder von Produktetiketten von Chemikalien machen, die noch nicht im System registriert sind.

Schritt 1: Fügen Sie Sicherheitsdatenblätter oder Chemikalien zu Ihren Standorten hinzu, indem Sie in unserer Datenbank mit über 17 Millionen+ Sicherheitsdatenblättern suchen.

Wenn Sie bereits Sicherheitsdatenblatt-Dateien für Ihre Chemikalien haben, können Sie diese in den SDS Manager importieren.

Schritt 2: Integrieren Sie einen direkten Link zum SDS Manager in Ihr Intranet, z.B. "Zugriff auf unsere Stoffdatenbank hier".

Bringen Sie QR-Code-Poster an Arbeitsplätzen an, an denen Chemikalien verwendet werden, um wichtige Informationen auf einen Blick bereitzustellen.

Schritt 3: Senden Sie eine E-Mail an alle Mitarbeiter, um sie darüber zu informieren, wie sie auf die Sicherheitsdatenblätter zugreifen können, indem sie QR-Codes auf Postern oder Etiketten für Sekundärbehälter scannen. Wir bieten vorgefertigte Vorlagen für diesen Zweck an.

Schritt 4: Unsere Tools gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften, indem sie Ihre Sicherheitsdatenblätter stets auf dem neuesten Stand halten. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über sicheres Handling und welche persönliche Schutzausrüstung bei der Handhabung der Chemikalien verwendet werden muss.

Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen hat, können Sie eine Abteilungsstruktur erstellen. Weisen Sie den Abteilungsleitern administrative Rollen zu, damit sie die oben genannten Schritte in ihren jeweiligen Abteilungen ausführen können.

Müheloser Zugang mit SDS Manager
SDS Manager gewährleistet nahtlosen Zugang zu Ihrer Stoffdatenbank und den Sicherheitsinformationen für Ihre Mitarbeiter. Sie können einfach durch Scannen eines QR-Code-Posters oder durch Klicken auf den Link auf dem Intranet Ihrer Organisation auf die Datenbank zugreifen.

Makellose Zugänglichkeit
Für verbesserte Zugänglichkeit entscheiden sich viele unserer Kunden für Tablets mit installiertem SDS Manager. Wir bieten Unterstützung bei der Installation von Kiosk-Software auf Tablets, um deren Nutzung ausschließlich für den Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter zu beschränken. Das Tablet kann automatisch Ihre Stoffdatenbank öffnen, wenn es eingeschaltet wird.

Optimiert für Mobiltelefone
SDS Manager ist für optimale Leistung auf Mobiltelefonen ausgelegt und bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung.

Intuitive Suche
Das Auffinden von Sicherheitsdatenblättern für ein bestimmtes Produkt in Ihrer Bibliothek ist einfach. Geben Sie ein paar Schlüsselwörter aus dem Produktnamen, dem Lieferantennamen oder dem Produktcode ein, und SDS Manager liefert schnell die relevanten Informationen.

Schneller Zugriff auf Sicherheitsmaßnahmen
Ihren Mitarbeitern stehen praktische Schnellzugriffstasten für Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandbekämpfungsmaßnahmen und Maßnahmen bei versehentlichem Austreten zur Verfügung. SDS Manager extrahiert auch Symbole für persönliche Schutzausrüstung (PPE) aus den Sicherheitsdatenblättern und stellt sie den Benutzern für eine einfache Referenz zur Verfügung.

Ja, Sie können ganz einfach all Ihre Sicherheitsdatenblätter in den SDS Manager importieren.

Sie können Ihre Ordner mit Sicherheitsdatenblättern einfach ZIP-komprimieren und in den SDS Manager importieren.

Wenn Ihre Sicherheitsdatenblätter in einer Ordnerstruktur gespeichert sind, können Sie die gesamte Ordnerstruktur zippen, und wir werden automatisch eine Standortstruktur erstellen, die Ihrer Ordnerstruktur entspricht und die Sicherheitsdatenblätter in die jeweiligen Standorte hinzufügen, so wie sie auf Ihrem Dateiserver organisiert sind.

Wenn der SDS Manager die Sicherheitsdatenblätter importiert, analysieren wir sie und extrahieren alle Inhalte aus den Dateien, die dann in Ihrer neuen Stoffdatenbank verfügbar sind.

Es ist wie Magie!

Ja, SDS Manager enthält Funktionen, die es einfach machen, alle ECHA - REACH-Verordnung in Bezug auf Anforderungen an das Management von Sicherheitsdatenblättern und das Inventar gefährlicher Chemikalien, ECHA-Leitfaden zur Kennzeichnung von Sekundärbehältern und Artikel 35 der REACH-Verordnung, der vorschreibt, dass Sicherheitsdatenblätter für alle Mitarbeiter leicht zugänglich sein müssen. einzuhalten.

Ja. Die SDS-Manager-App (iOS/Android) ermöglicht Mitarbeitenden, die SDB-Bibliothek für schnellen Online- und Offline-Zugriff herunterzuladen (inkl. Barcode-/QR-Scan). Wir empfehlen dennoch QR-Poster als primäre Methode; zur Installation den QR-Poster scannen.