向客户自动分发安全数据表（SDS）

安全数据表（SDS）将根据ERP产品代码（SKU/ERP ID）和收件人邮箱地址自动分发。

• 集成通过在您的ERP系统中添加简单的Webhook调用实现。该调用将使用SKU/ERP ID和邮箱触发SDS Manager的send_sds API。所有现代ERP系统均支持Webhook或API调用功能，使实施过程非常简单。
• 当安全数据表发送时，SDS Manager会自动创建新版本更新订阅，确保收件人在未来12个月内能接收所有修订版本。
• 安全数据表通常关联多个SKU。当多个SKU共享同一份安全数据表时，该文档仅存储于安全数据表数据库一次，并关联至所有相关产品。
• 为避免邮件重复发送，系统会在可配置的时间范围内（例如12个月）阻止向同一收件人重复发送相同SDS。
• 若客户在此时间窗口内再次购买相同产品，系统不会重新发送SDS，但订阅有效期将自动延长至新购买日期起12个月。
• 最佳实践：建议在ERP系统中设置HAS_SAFETY_DATA_SHEET标记，仅对需要分发SDS的产品发起API调用。

此举既确保合规性，又最大限度减少冗余通信。

接收SDS的客户将自动订阅后续更新。

• 当新版SDS上传时，更新文档将自动邮件发送至所有订阅接收方。
• 通知有效期最长为客户最近购买日起12个月，时长可配置。
• 作为入驻流程的一部分，SDS Manager可协助为过去一年内购买过受监管产品的客户设置新修订版本更新订阅，确保从首日起即实现即时合规。

若您已建立安全数据表库，所有现有文档均可导入SDS Manager。

• 若存在SKU/ERP ID映射关系，系统将协助导入并关联数据。
• 迁移完成后，可通过API全流程管理SDS分发，仅需提供SKU和收件人邮箱。

可以。每封含更新安全数据表的邮件均附有退订链接。

收件人可选择：

• 取消订阅邮件中具体SDS的更新通知，或
• 取消订阅所有SDS修订通知。

SDS Manager支持与电商系统无缝集成，确保您的在线商品信息始终合规且实时更新。

• 批量 XLS 导出包含SDS PDF链接、危害(H)说明、防护(P)说明及GHS象形图，便于产品页面快速更新关键安全信息。
• 相同数据可通过API接口实现与网店或产品数据库的实时同步。

是的。DirectSDS专为支持GDPR合规及个人数据安全处理而设计。

使用DirectSDS时，客户须在GDPR文件中将SDS Manager列为次级处理方，并确保符合GDPR要求的数据处理协议(DPA)及内部合规措施到位。

DirectSDS处理的所有数据均：

• 安全存储与传输
• 遵循严格的数据保护及访问控制政策
• 仅用于安全数据表分发与合规目的

SDS Manager的基础设施与信息安全管理体系已通过ISO 27001认证，确保符合国际公认的数据安全、风险管理及运营控制标准。

供应商常通过邮件发送更新版SDS。SDS Manager可自动处理并整合这些文档至您的SDS库：

• 向供应商提供SDS Manager收件邮箱，新收SDS将直接导入系统。
• SDS Manager自动读取并分析每份文档：
• 若为现有文档的新版本，将替换旧版并通知所有订阅该SDS的客户。
• 若为全新SDS，您可手动或通过API分配正确的SKU/ERP ID。

此流程可简化SDS处理、保持文档库实时更新，并确保客户信息同步。

供应商将安全数据表（SDS）发送至您的SDS Manager收件邮箱后，系统将自动处理文件。

若该SDS尚未录入系统，必须先关联正确的ERP ID或SKU才能带ERP引用信息分发。此类SDS将置于“供应商收件箱”，您可快速分配对应ERP ID/SKU并准备发送。

为确保无遗漏，可以启用邮件通知功能，在收到的SDS文件需要分配ERP ID或SKU时及时提醒。

此流程确保所有新SDS均正确关联至ERP系统，可追溯且符合分发合规要求。

若调用send_sds webhook时ERP ID或SKU未关联安全数据表，请求将失败并记录于API错误日志。该日志完整记录所有失败的send_sds调用，便于您快速识别缺少对应SDS文件的产品。

我们建议仅对需要安全数据表的产品调用send_sds API。

最佳实践是在ERP系统中维护HAS_SAFETY_DATA_SHEET标记。此举可将API调用限制在需要分发SDS的产品范围内，从而减少错误和不必要的API请求。

SDS Manager中的每份安全数据表均配有永久 PDF 链接，该链接始终指向最新版本。当发布新修订版时，此链接会自动更新至最新版——因此当SDS文件更新时，您的电商平台无需进行任何修改。

您可通过两种灵活方式将链接添加至产品页面：

• XLS 导出：可将SDS库导出为XLS文件，该文件包含ERP ID/SKU及对应的永久SDS链接。此文件可用于电商平台或产品管理系统中的批量导入或更新。
• API 集成：SDS Manager还提供API接口，支持通过ERP ID或SKU程序化查询永久性SDS链接。此方案适用于实时集成场景，让您的电商平台能为每件商品动态获取准确的最新SDS链接。

两种方案均确保客户无需人工维护，始终能获取正确且最新的《安全数据表》。

SDS Manager提供现成的搜索组件，可通过iframe轻松嵌入您的网站。该组件支持访客快速直观地检索所有安全数据表。

在SDS Manager中，您可按地点分类管理安全数据表，并控制哪些地点信息通过网站搜索组件对外展示。这使您能够：

• 仅将选定安全数据表发布至网站
• 将内部或受限SDS保留在系统中，避免网站访客可见

搜索组件还支持多语言切换，可匹配网站语言环境，为客户提供本地化体验。

该方案既能便捷提供安全数据表自助访问，又能全面掌控内容可见性。

SDS Manager中的每份安全数据表均拥有永久链接，该链接始终指向文档最新版本。此链接可轻松转换为二维码，并打印在运输单据、送货单、发票或收据上。多数现代ERP和电子商务系统支持直接在文档中从URL生成二维码。

您可通过两种灵活方式将永久SDS链接接入ERP或电商平台：

• XLS 导出：将SDS库导出为XLS文件，内含ERP ID/SKU及对应永久SDS链接。该文件支持批量导入或更新，使系统能在每份运输单据上生成正确SDS的二维码。
• API 集成：SDS Manager提供API接口，支持通过ERP ID或SKU程序化查询永久SDS链接。此方案适用于实时集成场景，您的ERP或电商平台可动态获取准确且实时更新的SDS链接，并在运输单据上生成对应二维码。

可以。SDS Manager允许您自定义邮件内容与版式，发送给客户时可添加公司标识、定制邮件文本，并使设计符合品牌形象。

您还可为不同语言或市场创建独立邮件模板，确保在所有运营区域实现品牌一致性与清晰沟通。

SDS Manager全面支持国际订单的国家/地区及语言定制化安全数据表分发。send_sds网络钩子包含国家和语言参数，确保根据客户所在位置和首选语言发送正确的安全数据表。

若您为同一产品维护多个版本的安全数据表（覆盖不同市场或语言），这些参数可使SDS Manager自动为每笔订单选择并发送对应的安全数据表。

此外，SDS Manager提供安全数据表撰写解决方案，可将安全数据表自动翻译为35种以上语言，助您高效支持全球市场并符合当地法规要求。

可以。SDS Manager提供名为ExactSDS的安全数据表撰写解决方案，可自动将安全数据表翻译为35种以上语言，满足国际客户需求并符合法规要求。

为此需将单份欧盟格式 SDS导入ExactSDS作为主文档。欧盟格式因包含更全面的法规信息且可转换为其他区域格式（如美国SDS）而成为必需。反向转换不可行，因美国SDS通常缺少欧盟法规要求的特定数据。

当系统中存在欧盟格式SDS后，ExactSDS可以即时将其转换为符合35个以上国家要求的SDS，涵盖所有必需的本地语言——包括中文和日语。

此方案使您能够维护一份权威SDS，同时高效支持全球市场，提供准确本地化的安全数据表。