Håll dina säkerhetsdatablad redo för inspektion

SDS Manager erbjuder olika tjänster för att underlätta övergången av ditt säkerhetsdatabladbibliotek till en digital version.

Har du redan säkerhetsdatablad?
Dela en ZIP-mapp med dina befintliga säkerhetsdatablad, så importerar vi dem till ditt SDS Manager-konto utan extra kostnad.

Papperskopior/Säkerhetsdatabladspärmar?
Om du har en högvolymsskanner kan du skanna dina utskrivna säkerhetsdatablad, och vi kommer att upprätta ditt bibliotek baserat på de skannade filerna du skickar oss.

Övergång från ett annat system för säkerhetsdatabladshantering?
Våra verktyg extraherar och överför dina säkerhetsdatablad från stora befintliga system direkt till SDS Manager, vilket säkerställer en smidig övergång.

Börjar från grunden?
Skicka oss en lista (t.ex. en XLS-fil) med kemikalier inklusive produktnamn, leverantörsnamn och produktkoder om tillgängligt. Vi kommer att hitta säkerhetsdatabladen och lägga till dem i SDS Manager. Alternativt kan du använda vårt verktyg för att ta bilder av produktetiketter för alla dina kemikalier, och vi bygger ditt säkerhetsdatabladbibliotek baserat på bilderna. Läs mer här.

Bygg det online-biblioteket själv
Alla ovanstående metoder är också tillgängliga för dig att använda. Ett vanligt sätt att bygga ditt online-bibliotek är att importera befintliga säkerhetsdatablad och delegera uppgifter till dina avdelningschefer för att inventera kemikalier och ta bilder av produktetiketter för kemikalier som ännu inte är registrerade i systemet.

Steg 1: Lägg till säkerhetsdatablad eller kemikalier till dina platser genom att söka i vår databas med över 17 miljoner+ säkerhetsdatablad.

Om du redan har säkerhetsdatablad för dina kemikalier kan du importera dessa till SDS Manager.

Steg 2: Inkludera en direktlänk till SDS Manager på ditt intranät, som "Få åtkomst till vårt säkerhetsdatabladbibliotek här."

Placera QR-kodaffischer på din arbetsplats där kemikalier används, vilket ger viktig information vid en snabb anblick.

Steg 3: Skicka ett e-postmeddelande till alla dina anställda för att låta dem veta hur de kan få åtkomst till säkerhetsdatablad genom att skanna QR-koder på affischer eller etiketter för sekundära behållare. Vi har färdiga mallar du kan använda för detta ändamål.

Steg 4: Våra verktyg säkerställer efterlevnad av regler genom att hålla dina säkerhetsdatablad uppdaterade hela tiden. Informera dina anställda om säker hantering och vilken personlig skyddsutrustning de ska använda när de hanterar kemikalierna.

Om din organisation har flera avdelningar kan du upprätta en avdelningsstruktur. Delegera administrativa roller till dina avdelningschefer så att de kan utföra ovanstående steg i sina respektive avdelningar.

Enkel åtkomst med SDS Manager
SDS Manager säkerställer smidig åtkomst till ditt säkerhetsdatabladbibliotek och säkerhetsinformation för dina anställda. De kan enkelt få åtkomst till biblioteket genom att skanna en QR-kod-affisch eller klicka på länken på ditt företags intranät.

Perfekt tillgänglighet
För förbättrad tillgänglighet väljer många av våra kunder att använda surfplattor med SDS Manager installerat. Vi erbjuder hjälp med att installera Kiosk-programvara på surfplattor, som begränsar deras användning endast för åtkomst till säkerhetsdatablad. Surfplattan kan automatiskt öppna ditt säkerhetsdatabladbibliotek när den slås på.

Optimerat för mobiltelefoner
SDS Manager är designad för optimal prestanda på mobiltelefoner, vilket säkerställer en användarvänlig upplevelse.

Intuitiv sökning
Att hitta säkerhetsdatablad för en specifik produkt i ditt bibliotek är enkelt. Ange några nyckelord från produktnamnet, leverantörsnamnet eller produktkoden, och SDS Manager kommer snabbt att tillhandahålla relevant information.

Snabb åtkomst till säkerhetsåtgärder
Dina anställda har fördelen av praktiska snabbknappar för första hjälpen, brandbekämpningsåtgärder och åtgärder vid oavsiktliga utsläpp. SDS Manager extraherar också ikoner för personlig skyddsutrustning (PPE) från säkerhetsdatabladet och presenterar dem för användarna för enkel referens.

Ja, du kan enkelt importera alla dina säkerhetsdatablad till SDS Manager.

Du kan helt enkelt ZIP:a dina mappar med säkerhetsdatablad och importera dem till SDS Manager.

Om du har säkerhetsdatablad lagrade i en mappstruktur kan du ZIP:a hela mappstrukturen, och vi återskapar automatiskt en platsstruktur som matchar din mappstruktur och lägger till säkerhetsdatablad på varje plats på samma sätt som du har dem på din filserver.

När SDS Manager importerar säkerhetsdatablad analyserar vi dem och extraherar allt innehåll som finns i säkerhetsdatabladen, vilket gör dem tillgängliga för dig i ditt nya säkerhetsdatabladbibliotek.

Det är ren magi!

Ja. Med SDS Manager-appen (iOS/Android) kan anställda ladda ner säkerhetsdatabladsbiblioteket för snabb åtkomst online och offline (även via streckkod/QR-skanning). Som huvudmetod rekommenderar vi ändå QR-affischer; skanna QR-affischen för att installera appen.