Mantenha as suas fichas de dados de segurança prontas para inspeção

O SDS Manager oferece vários serviços para facilitar a transição da sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança (FDS) para uma versão digital.

Já tem ficheiros de FDS?
Partilhe uma pasta zip com os seus ficheiros de FDS existentes e nós iremos importá-los para a sua conta SDS Manager sem custos adicionais.

Cópias em papel / pastas de FDS?
Se tiver um scanner de alta capacidade, digitalize as suas Fichas de Dados de Segurança em papel e nós configuraremos a sua Biblioteca com base nos ficheiros digitalizados que nos enviar.

A mudar de outro sistema de gestão de FDS?
As nossas ferramentas extraem e transferem automaticamente os seus ficheiros de FDS dos principais sistemas existentes diretamente para o SDS Manager, garantindo uma transição sem problemas.

A começar do zero?
Envie-nos uma lista (por exemplo, ficheiro XLS) de produtos químicos com os nomes dos produtos, nomes dos fornecedores e códigos dos produtos, se disponíveis. Iremos procurar as Fichas de Dados de Segurança e adicioná-las ao SDS Manager. Em alternativa, utilize a nossa ferramenta para tirar fotos dos rótulos dos produtos químicos, e nós construiremos a sua Biblioteca de FDS com base nas imagens. Saiba mais aqui.

Construa a Biblioteca Online você mesmo
Todos os métodos acima também estão disponíveis para utilização direta. Uma forma comum de construir a sua biblioteca online é importar os ficheiros de FDS existentes e delegar tarefas aos gestores de departamento para fazerem o inventário dos produtos químicos e captarem imagens dos rótulos dos produtos que ainda não estão registados no sistema.

Passo 1: Adicione Fichas de Dados de Segurança (FDS) ou produtos químicos às suas localizações pesquisando na nossa base de dados de 17 milhões+ Fichas de Dados de Segurança.

Se já tiver ficheiros de FDS para os seus produtos químicos, pode importá-los diretamente para o SDS Manager.

Passo 2: Incorpore um link direto para o SDS Manager na sua intranet, como por exemplo: “Aceda à nossa biblioteca de Fichas de Dados de Segurança aqui.”

Decore o seu local de trabalho com cartazes com códigos QR nas zonas onde são utilizados produtos químicos, disponibilizando informação essencial de forma imediata.

Passo 3: Envie um e-mail a todos os colaboradores a informar como podem aceder às Fichas de Dados de Segurança, através da leitura dos códigos QR nos cartazes ou nos rótulos dos recipientes secundários. Temos modelos prontos a usar para este fim.

Passo 4: As nossas ferramentas garantem a conformidade com os regulamentos, mantendo as suas FDS sempre atualizadas. Informe os seus colaboradores sobre o manuseamento seguro e o equipamento de proteção individual necessário para manusear os produtos químicos.

Se a sua organização tiver vários departamentos, pode criar uma estrutura departamental. Delegue funções administrativas aos gestores de departamento para que possam executar os passos acima nas respetivas áreas.

Acesso Sem Esforço com o SDS Manager
O SDS Manager garante um acesso simples e eficaz à sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança (FDS) e às informações de segurança para os seus colaboradores. Estes podem aceder facilmente à biblioteca através da leitura de um cartaz com código QR ou clicando no link disponível na intranet da sua organização.

Acessibilidade Impecável
Para uma acessibilidade ainda maior, muitos dos nossos clientes optam por utilizar tablets com o SDS Manager instalado. Oferecemos apoio na instalação de software Kiosk nos tablets, limitando a sua utilização exclusivamente ao acesso às Fichas de Dados de Segurança. O tablet pode abrir automaticamente a sua biblioteca de FDS ao ser ligado.

Otimizado para Telemóveis
O SDS Manager foi concebido para um desempenho ideal em telemóveis, garantindo uma experiência de utilização intuitiva.

Pesquisa Intuitiva
Localizar a FDS de um produto específico na sua biblioteca é muito simples. Basta introduzir algumas palavras-chave do nome do produto, nome do fornecedor ou código do produto, e o SDS Manager apresentará rapidamente as informações relevantes.

Acesso Rápido às Medidas de Segurança
Os seus colaboradores beneficiam de botões rápidos para aceder às medidas de Primeiros Socorros, Combate a Incêndios e Medidas em Caso de Derrame Acidental. O SDS Manager também extrai os ícones de EPI (Equipamento de Proteção Individual) diretamente da FDS, apresentando-os aos utilizadores para consulta rápida.

Sim, pode importar facilmente todas as suas Fichas de Dados de Segurança (FDS) para o SDS Manager.

Basta compactar (ZIP) as suas pastas com ficheiros de FDS e importá-las para o SDS Manager.

Se tiver os ficheiros de FDS organizados numa hierarquia de pastas, pode compactar toda a estrutura de pastas, e nós iremos recriar automaticamente uma estrutura de localizações correspondente, adicionando as FDS a cada localização da mesma forma que estão organizadas no seu servidor de ficheiros.

Quando o SDS Manager importa os ficheiros de FDS, analisamos e extraímos todo o conteúdo presente nesses ficheiros, tornando-o disponível na sua nova biblioteca de FDS.

É pura magia!

Sim. O SDS Manager apoia a conformidade com os regulamentos da UE REACH e CLP, incluindo o artigo 35.º do REACH (acesso dos trabalhadores às FDS) e a obrigação de FDS em português (artigo 31.º), e com o regime nacional de proteção contra agentes químicos (Decreto-Lei n.º 290/2001). A fiscalização cabe à ACT (Autoridade para as Condições do Trabalho).

Sim. A aplicação SDS Manager (iOS/Android) permite aos colaboradores descarregar a biblioteca de FDS para acesso rápido online e offline (incluindo leitura de códigos de barras/QR). Ainda assim, recomendamos os cartazes QR como método principal; para instalar, basta digitalizar o cartaz QR.