Automatizuotas Saugos Duomenų Lapų Paskirstymas klientams

Saugos duomenų lapai automatiškai platinami pagal ERP produkto kodą (SKU / ERP ID) ir gavėjo elektroninio pašto adresą.

• Integracija atliekama naudojant paprastą webhook skambutį, pridėtą prie jūsų ERP sistemos. Tai suaktyvina SDS Manager send_sds API, naudojant SKU/ERP ID ir elektroninį paštą. Visos šiuolaikinės ERP sistemos palaiko webhook arba API skambučio funkciją, todėl įgyvendinimas yra nesudėtingas.
• Kai SDS yra išsiunčiamas, SDS Manager automatiškai sukuria naują atnaujinimo prenumeratą, užtikrinančią, kad gavėjas per ateinančius 12 mėnesių gaus bet kokią atnaujintą versiją.
• SDS dažnai yra susieti su keliais SKU. Kai keli SKU dalijasi tuo pačiu SDS, dokumentas yra saugomas vieną kartą SDS duomenų bazėje ir susietas su visais atitinkamais produktais.
• Siekiant išvengti nereikalingų el. laiškų, sistema blokuoja pakartotinį to paties SDS siuntimą tam pačiam gavėjui per nustatytą laikotarpį (pvz., 12 mėnesių).
• Jei klientas per šį laikotarpį vėl perka tą patį produktą, SDS nėra siunčiamas pakartotinai, bet prenumerata automatiškai pratęsiama iki 12 mėnesių nuo naujos pirkimo datos.
• Geriausia praktika: rekomenduojame ERP sistemoje išlaikyti HAS_SAFETY_DATA_SHEET žymę, kad API skambučiai būtų ribojami tik produktais, kuriems reikalingas SDS platinimas.

Tai užtikrina atitiktį teisės aktams ir sumažina nereikalingą komunikaciją.

Klientai, kurie gauna SDS, automatiškai prenumeruoja būsimus atnaujinimus.

• Kai įkeliama nauja SDS versija, atnaujintas dokumentas automatiškai išsiunčiamas elektroniniu paštu visiems prenumeratoriams.
• Pranešimai siunčiami iki 12 mėnesių nuo paskutinio kliento pirkimo. Trukmė yra konfigūruojama.

Kaip dalis įvedimo proceso, SDS Manager gali padėti nustatyti naujų versijų atnaujinimų prenumeratas klientams, kurie per pastaruosius metus įsigijo reguliuojamus produktus, užtikrinant atitiktį nuo pirmos dienos.

Jei jau turite saugos duomenų lapų biblioteką, visi esami dokumentai gali būti importuoti į SDS Manager.

• Jei yra SKU/ERP ID susiejimai, SDS Manager padės importuoti ir susieti šiuos duomenis.
• Po perkėlimo SDS platinimas gali būti visiškai valdomas per API, reikalingas tik SKU ir gavėjo el. paštas.

Taip. Kiekviename el. laiške su atnaujintu saugos duomenų lapu yra nuoroda, kuria galima atsisakyti gauti pranešimus.

Gavėjai gali pasirinkti:

• Atsisakyti gauti pranešimus apie konkretaus SDS, esančio el. laiške, atnaujinimus arba
• Atsisakyti gauti visus pranešimus apie SDS atnaujinimus.

SDS Manager palaiko sklandų integravimą su elektroninės komercijos sistemomis, kad jūsų internetiniai sąrašai būtų atitinkantys reikalavimus ir atnaujinami.

• Masinis XLS eksportas apima SDS PDF nuorodas, pavojingumo (H) teiginius, atsargumo (P) teiginius ir GHS piktogramas, leidžiančias lengvai atnaujinti produktų puslapius su svarbia saugos informacija.
• Tie patys duomenys yra prieinami per API, kad būtų galima sinchronizuoti su jūsų internetine parduotuve ar produktų duomenų baze realiuoju laiku.

Taip. DirectSDS yra sukurta taip, kad atitiktų BDAR reikalavimus ir užtikrintų saugų asmens duomenų tvarkymą.

Naudodami DirectSDS, klientai privalo įtraukti SDS Manager į savo BDAR dokumentaciją kaip subrangovą ir užtikrinti, kad būtų sudaryta reikalinga duomenų tvarkymo sutartis (DPA) ir įgyvendintos vidinės atitikties priemonės, atitinkančios BDAR reikalavimus.

Visi DirectSDS apdorojami duomenys yra:

• Saugiai saugomi ir perduodami
• Apdorojami pagal griežtas duomenų apsaugos ir prieigos kontrolės politikas
• Apdorojami tik saugos duomenų lapų platinimo ir atitikties tikslais

SDS Manager infrastruktūra ir informacijos saugumo valdymas yra sertifikuoti pagal ISO 27001, užtikrinant tarptautiniu mastu pripažintus duomenų saugumo, rizikos valdymo ir veiklos kontrolės standartus.

Tiekėjai dažnai siunčia atnaujintas SDS elektroniniu paštu. SDS Manager gali automatiškai apdoroti ir integruoti šiuos dokumentus į jūsų SDS biblioteką:

• Pasidalinkite savo SDS Manager gaunamų elektroninių laiškų adresu su tiekėjais, kad gaunamos SDS būtų tiesiogiai įtrauktos į jūsų sistemą.
• SDS Manager automatiškai nuskaito ir analizuoja kiekvieną dokumentą:
  • Jei SDS yra naujesnė esamo dokumento versija, ji pakeičia senąją versiją ir apie tai praneša visiems klientams, užsiprenumeravusiems tą SDS.
  • Jei tai yra naujas SDS, galite priskirti teisingą SKU/ERP ID rankiniu būdu arba per API.

Tai supaprastina SDS tvarkymą, išlaiko jūsų biblioteką atnaujintą ir užtikrina, kad jūsų klientai visada būtų informuoti.

Kai tiekėjas siunčia saugos duomenų lapą (SDS) į jūsų SDS Manager gaunamų el. laiškų adresą, sistema automatiškai apdoroja failą.

Jei SDS dar nėra jūsų sistemoje, jis turi būti susietas su teisingu ERP ID arba SKU, kad galėtų būti platinamas su ERP nuoroda. Šie SDS yra patalpinti „Gautieji iš tiekėjų“, kur galite greitai priskirti tinkamą ERP ID/SKU ir padaryti SDS prieinamą siuntimui.

Kad nieko nepraleistumėte, galite įjungti el. pašto pranešimus, kad gautumėte įspėjimą, kai gaunami SDS failai reikalauja ERP ID arba SKU priskyrimo.

Šis procesas užtikrina, kad visi nauji SDS būtų tinkamai susieti, atsekami jūsų ERP sistemoje ir parengti platinimui pagal reikalavimus.

Jei send_sds webhook iškviečiamas ERP ID arba SKU, kuris neturi susieto saugos duomenų lapo, užklausa nepavyks ir bus įrašyta API klaidų žurnale. Šis žurnalas pateikia išsamų visų nesėkmingų send_sds iškvietimų apžvalgą ir leidžia lengvai identifikuoti produktus, kuriems trūksta atitinkamų SDS failų.

Rekomenduojame iškviesti send_sds API tik tiems produktams, kuriems reikalinga saugos duomenų lapas.

Geriausia praktika yra išlaikyti HAS_SAFETY_DATA_SHEET žymę jūsų ERP sistemoje. Tai leidžia apriboti API iškvietimus tik tiems produktams, kuriems reikalingas SDS platinimas, sumažinant klaidas ir nereikalingus API prašymus.

Kiekvienas saugos duomenų lapas SDS Manager turi nuolatinę PDF nuorodą, kuri visada nukreipia į naujausią SDS versiją. Kai paskelbiama nauja versija, ta pati nuoroda automatiškai atnaujinama į naujausią versiją, todėl atnaujinus SDS failus jūsų elektroninės komercijos platformoje nereikia daryti jokių pakeitimų.

Turite du lanksčius būdus, kaip pridėti šias nuorodas į savo produktų puslapius:

• XLS eksportas: Galite eksportuoti savo SDS biblioteką kaip XLS failą, kuriame yra jūsų ERP ID arba SKU kartu su atitinkamomis nuolatinėmis SDS nuorodomis. Šis failas gali būti naudojamas masiniam importavimui arba atnaujinimui jūsų elektroninės komercijos arba produktų valdymo sistemoje.
• API integracija: SDS Manager taip pat teikia API, kuris leidžia programiškai užklausti nuolatinę SDS nuorodą naudojant jūsų ERP ID ar SKU. Tai idealiai tinka realaus laiko integracijoms, kai jūsų elektroninės komercijos platforma dinamiškai gauna teisingą, atnaujintą SDS nuorodą kiekvienam produktui.

Abu metodai užtikrina, kad jūsų klientai visada turės prieigą prie teisingų ir naujausių saugos duomenų lapų be rankinio tvarkymo.

SDS Manager teikia parengtą paieškos valdiklį, kurį galima lengvai įdėti į savo svetainę naudojant iframe. Šis valdiklis leidžia lankytojams greitai ir intuityviai ieškoti jūsų saugos duomenų lapų.

SDS Manager sistemoje galite tvarkyti SDS pagal vietoves ir kontroliuoti, kurios vietovės yra rodomos svetainės paieškos valdiklyje. Tai leidžia:

• Savo svetainėje skelbti tik pasirinktus saugos duomenų lapus
• Sistemoje laikyti vidinius arba riboto naudojimo SDS, kad jie nebūtų matomi svetainės lankytojams

Paieškos valdiklis taip pat palaiko kelias kalbas, todėl galite pritaikyti savo svetainės kalbą ir suteikti savo klientams lokalizuotą patirtį.

Šis sprendimas leidžia lengvai pasiūlyti savitarnos prieigą prie saugos duomenų lapų, tuo pačiu išlaikant visišką kontrolę dėl matomumo ir turinio.

Kiekvienas saugos duomenų lapas SDS Manager turi nuolatinę SDS nuorodą, kuri visada nukreipia į naujausią dokumento versiją. Ši nuoroda gali būti lengvai konvertuota į QR kodą ir atspausdinta ant siuntimo dokumentų, pristatymo lapų, sąskaitų faktūrų ar kvitų. Dauguma šiuolaikinių ERP ir e-komercijos sistemų palaiko QR kodų generavimą iš URL adresų tiesiogiai dokumentuose.

Turite du lanksčius būdus, kaip nuolatinę SDS nuorodą padaryti prieinamą savo ERP arba e-komercijos platformai:

• XLS eksportas: Eksportuokite savo SDS biblioteką kaip XLS failą, kuriame yra jūsų ERP ID arba SKU kartu su atitinkamomis nuolatinėmis SDS nuorodomis. Šis failas gali būti naudojamas masiniam importavimui arba atnaujinimams, leidžiant jūsų sistemai generuoti QR kodus teisingam SDS kiekviename siuntimo dokumente.
• API integracija: SDS Manager taip pat teikia API, kuris leidžia jums programiškai užklausti nuolatinę SDS nuorodą naudojant ERP ID arba SKU. Tai idealiai tinka realaus laiko integracijoms, kai jūsų ERP arba e-komercijos platforma dinamiškai gauna teisingą, visada atnaujintą SDS nuorodą ir pateikia ją kaip QR kodą siuntimo dokumentuose.

Jah. SDS Manager leidžia jums pritaikyti elektroninių laiškų, siunčiamų jūsų klientams platinant saugos duomenų lapus, turinį ir išdėstymą. Galite pridėti savo įmonės logotipą, pritaikyti elektroninio laiško tekstą ja viia kujunduse vastavusse oma brändi identiteediga.

Samuti saate luua erinevate keelte või turgude jaoks eraldi e-kirja mallid, tagades ühtse brändingu ja selge suhtluse kõigis piirkondades, kus tegutsete.

SDS Manager visiškai palaiko šalies ir kalbos specifinių SDS platinimą tarptautiniams užsakymams. Send_sds webhook apima parametrus šaliai ir kalbai, užtikrinant, kad būtų išsiųstas teisingas saugos duomenų lapas, atsižvelgiant į kliento buvimo vietą ir pageidaujamą kalbą.

Jei turite keletą to paties produkto SDS versijų, skirtų skirtingoms rinkoms ar kalboms, šie parametrai leidžia SDS Manager automatiškai pasirinkti ir išsiųsti tinkamą SDS kiekvienam užsakymui.

Be to, SDS Manager siūlo SDS Authoring sprendimą, kuris gali automatiškai išversti saugos duomenų lapus į daugiau nei 35 kalbas, padėdamas jums efektyviai aptarnauti pasaulines rinkas ir tuo pačiu laikytis vietinių reguliavimo reikalavimų.

Taip. SDS Manager siūlo SDS Authoring sprendimą, vadinamą ExactSDS, kuris gali automatiškai išversti saugos duomenų lapus į daugiau nei 35 kalbas, padėdamas tarptautiniams klientams ir atitinkant reguliavimo reikalavimus.

Norint tai įgalinti, į ExactSDS turi būti importuotas vienas ES formato SDS ir naudojamas kaip pagrindinis dokumentas. ES formatas yra privalomas, nes jame yra išsamesnė reguliavimo informacija ir jis gali būti konvertuojamas į kitus regioninius formatus, pvz., JAV SDS. Atvirkščiai tai neįmanoma, nes JAV SDS paprastai trūksta tam tikrų duomenų, kurių reikalauja ES reglamentai.

Kai ES formatu parengtas saugos duomenų lapas yra įkeltas į sistemą, ExactSDS gali jį išversti į saugos duomenų lapus, atitinkančius daugiau nei 35 šalių reikalavimus, apimančius visas reikiamas vietines kalbas, įskaitant kinų ir japonų.

Šis metodas leidžia išlaikyti vieną autoritetingą saugos duomenų lapą ir kartu efektyviai remti pasaulines rinkas, teikiant tikslius, lokalizuotus saugos duomenų lapus.