Haltu Öryggisgagnablöð tilbúnum fyrir eftirlit

SDS Manager veitir ýmsa þjónustu til að auðvelda umbreytinguna á öryggisgagnablaðasafninu þínu í stafræna útgáfu.

Ertu þegar með öryggisgagnablöð?
Deildu ZIP möppu sem inniheldur núverandi öryggisgagnablöð og við munum flytja þau inn í SDS Manager reikninginn þinn án aukakostnaðar.

Pappírsafrit / möppur með öryggisgagnablöðum?
Ef þú ert með hraðskanna, skannaðu prentuð öryggisgagnablöð og við munum setja upp safnið þitt út frá skönnuðum skrám sem þú sendir okkur.

Ertu að flytja úr öðru öryggisgagnablaðastjórnunarkerfi?
Tólin okkar draga sjálfkrafa út og flytja öryggisgagnablöð úr helstu kerfum yfir í SDS Manager og tryggja hnökralausa umbreytingu.

Ertu að byrja frá grunni?
Sendu okkur lista (t.d. XLS skrá) yfir efni með vöruheiti, nafni birgja og vörunúmerum ef tiltæk eru. Við finnum öryggisgagnablöðin og bætum þeim við SDS Manager. Þú getur einnig notað tólið okkar til að taka myndir af merkimiðum allra efna og við byggjum öryggisgagnablaðasafnið þitt út frá þeim myndum. Lestu meira hér.

Byggðu stafræna safnið sjálfur
Allar aðferðirnar hér að ofan eru líka tiltækar fyrir þig. Dæmigerð aðferð við að byggja stafrænt safn er að flytja inn núverandi öryggisgagnablöð og fela yfirmönnum deilda að skrá efni og taka myndir af merkimiðum efna sem ekki eru þegar skráð í kerfið.

Skref 1: Bættu við öryggisgagnablöðum eða efnum á staðsetningar með því að leita í gagnagrunni okkar með 17 milljónir+ öryggisgagnablöðum.

Ef þú ert þegar með öryggisgagnablöð fyrir efni þín geturðu flutt þau inn í SDS Manager.

Skref 2: Settu beinan tengil við SDS Manager á innranetið ykkar, eins og "Hér er aðgangur að öryggisgagnablaðasafni okkar."

Settu upp QR-kóða plaköt þar sem efni eru í notkun, sem veita skjótan aðgang að mikilvægum upplýsingum.

Skref 3: Sendu tölvupóst til allra starfsmanna til að láta þá vita hvernig þeir fá aðgang að öryggisgagnablöðum með því að skanna QR kóða á plakatum eða merkjum á ílátum. Við höfum tilbúin sniðmát sem þú getur notað í þessu skyni.

Skref 4: Tólin okkar tryggja samræmi við reglugerðir með því að halda öryggisgagnablöðum þínum uppfærðum. Láttu starfsmenn vita um örugga meðhöndlun og hvaða hlífðarbúnað á að nota við meðhöndlun efna.

Ef fyrirtækið þitt hefur margar deildir geturðu sett upp deildaskipan. Felaðu deildarstjórum stjórnunarhlutverk þannig að þeir geti framkvæmt þessi skref í sínum deildum.

Auðveldur aðgangur með SDS Manager
SDS Manager tryggir hnökralausan aðgang að öryggisgagnablaðasafni og öryggisupplýsingum fyrir starfsmenn þína. Þeir geta einfaldlega nálgast safnið með því að skanna QR kóða á plakötum eða smella á tengil á innraneti fyrirtækisins.

Fullkominn aðgengi
Til að bæta aðgengi, velja margir viðskiptavinir okkar að nota spjaldtölvur með SDS Manager uppsettan. Við aðstoðum við uppsetningu á Kiosk-hugbúnaði á spjaldtölvurnar sem takmarkar notkun eingöngu við aðgang að öryggisgagnablöðum. Tölvan getur opnað öryggisgagnablaðasafnið sjálfkrafa við gangsetningu.

Hagrætt fyrir farsíma
SDS Manager er hannað til að virka fullkomlega í farsímum og tryggja notendavænt viðmót.

Leit sem virkar
Að finna öryggisgagnablað fyrir ákveðna vöru í safninu þínu er auðvelt. Sláðu inn nokkur lykilorð úr vöruheiti, nafni birgis eða vöru númeri, og SDS Manager birtir viðeigandi upplýsingar fljótt.

Skjótur aðgangur að öryggisráðstöfunum
Starfsmenn þínir njóta skjótan aðgang með flýtihnöppum fyrir skyndihjálp, slökkvimeðferð og viðbrögð við óhöppum. SDS Manager dregur einnig út tákn fyrir hlífðarbúnað úr öryggisgagnablöðunum og birtir þau fyrir auðvelt aðgengi.

Já, þú getur auðveldlega flutt inn öll öryggisgagnablöð í SDS Manager.

Þú getur einfaldlega ZIP-að möppunum með öryggisgagnablaðaskrám og flutt þær inn í SDS Manager.

Ef þú hefur öryggisgagnablöðin geymd í möppuskipan geturðu ZIP-að allri möppuskipaninni og við munum sjálfkrafa endurskapa staðsetningaskipan sem samsvarar möppuskipaninni þinni og bæta við öryggisgagnablöðum á hverja staðsetningu eins og þau voru á skráaþjóninum þínum.

Þegar SDS Manager flytur inn öryggisgagnablöðin, greinum við þau og drögum út allt innihald úr öryggisgagnablöðunum og gerum þau aðgengileg í nýja öryggisgagnablaðasafninu þínu.

Það er hreint kraftaverk!

Já. SDS Manager forritið (iOS/Android) gerir starfsmönnum kleift að hlaða niður öryggisblaðasafninu fyrir skjótan aðgang á neti og án nettengingar (ásamt skönnun strikamerkja/QR). Sem aðalleið mælum við þó með QR plakötum; til að setja upp forritið, skannaðu QR plakat.