Gardez vos Fiches de Données de Sécurité prêtes pour l'inspection

SDS Manager propose divers services pour faciliter la transition de votre bibliothèque Fiche de Données de Sécurité vers une version numérique.

Vous avez déjà des fichiers Fiche de Données de Sécurité?
Partagez un dossier compressé contenant vos fichiers Fiche de Données de Sécurité existants, et nous les importerons dans votre compte SDS Manager sans frais supplémentaires.

Copies papier / Classeurs Fiche de Données de Sécurité?
Si vous possédez un scanner haute capacité, numérisez vos Fiches de Données de Sécurité imprimées, et nous configurerons votre bibliothèque en fonction des fichiers numérisés que vous nous enverrez.

Transition depuis un autre système de gestion Fiche de Données de Sécurité?
Nos outils extraient et transfèrent en toute transparence vos fichiers Fiche de Données de Sécurité à partir des principaux systèmes existants directement dans SDS Manager, garantissant une transition fluide.

Partir de zéro ?
Envoyez-nous une liste (par exemple, fichier XLS) de produits chimiques avec les noms des produits, les noms des fournisseurs et les codes produits si disponibles. Nous trouverons les Fiches de Données de Sécurité et les ajouterons à SDS Manager. Alternativement, utilisez notre outil pour prendre des photos des étiquettes de produits pour tous vos produits chimiques, et nous construirons votre bibliothèque Fiche de Données de Sécurité à partir des images. En savoir plus ici.

Construire la bibliothèque en ligne vous-même
Toutes les méthodes ci-dessus sont également à votre disposition. Une façon typique de construire votre bibliothèque en ligne consiste à importer des fichiers Fiche de Données de Sécurité existants et à déléguer des tâches à vos responsables de département pour inventorier les produits chimiques et capturer des photos des étiquettes de produits pour les produits chimiques non encore enregistrés dans le système.

Étape 1 : Ajoutez des Fiche de Données de Sécurité ou des produits chimiques à vos emplacements en recherchant dans notre base de données de plus de 17 millions+ Fiches de Données de Sécurité.

Si vous avez déjà des fichiers Fiche de Données de Sécurité pour vos produits chimiques, vous pouvez les importer dans SDS Manager.

Étape 2 : Intégrez un lien direct vers SDS Manager sur votre intranet, par exemple "Accédez à notre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité ici".

Ornez votre espace de travail d'affiches avec des codes QR là où des produits chimiques sont utilisés, fournissant des informations essentielles en un coup d'œil.

Étape 3 : Envoyez un e-mail à tous vos employés pour leur expliquer comment ils peuvent accéder aux Fiches de Données de Sécurité en scannant les codes QR sur les affiches ou les étiquettes de contenants secondaires. Nous avons des modèles d'e-mails prêts à l'emploi pour cet usage.

Étape 4 : Nos outils garantissent la conformité avec les réglementations en maintenant vos fiches à jour en permanence. Informez vos employés des pratiques de manipulation sécuritaire et des équipements de protection individuelle (EPI) à utiliser lorsqu'ils manipulent des produits chimiques.

Si votre organisation compte plusieurs départements, vous pouvez établir une structure par département et déléguer des rôles administratifs à vos responsables de département pour qu'ils exécutent les étapes ci-dessus dans leurs services respectifs.

Accès facile avec SDS Manager
SDS Manager garantit un accès sans faille à votre bibliothèque Fiche de Données de Sécurité et aux informations de sécurité pour vos employés. Ils peuvent facilement accéder à la bibliothèque en scannant une affiche avec code QR ou en cliquant sur le lien sur l'intranet de votre organisation.

Accessibilité parfaite
Pour améliorer l'accessibilité, beaucoup de nos clients optent pour des tablettes avec SDS Manager installé. Nous offrons une assistance pour installer un logiciel Kiosk sur les tablettes, limitant leur utilisation uniquement à l'accès aux Fiches de Données de Sécurité. La tablette peut automatiquement ouvrir votre bibliothèque Fiche de Données de Sécurité dès qu'elle est allumée.

Optimisé pour les téléphones mobiles
SDS Manager est conçu pour une performance optimale sur les téléphones mobiles, garantissant une expérience conviviale.

Recherche intuitive
Trouver la Fiche de Données de Sécurité pour un produit spécifique dans votre bibliothèque est un jeu d'enfant. Entrez quelques mots-clés du nom du produit, du nom du fournisseur ou du code produit, et SDS Manager vous fournira rapidement les informations pertinentes.

Accès rapide aux mesures de sécurité
Vos employés bénéficient de boutons rapides pour les mesures de premiers secours, de lutte contre l'incendie et de déversement accidentel. SDS Manager extrait également les icônes EPI des Fiche de Données de Sécurité et les présente aux utilisateurs pour une consultation facile.

Oui, vous pouvez facilement importer toutes vos Fiche de Données de Sécurité dans SDS Manager.

Il vous suffit de compresser vos dossiers contenant les fichiers Fiche de Données de Sécurité et de les importer dans SDS Manager.

Si vous avez les fichiers Fiche de Données de Sécurité stockés dans une hiérarchie de dossiers, vous pouvez compresser toute la structure de dossiers, et nous recréerons automatiquement une structure d'emplacement correspondant à votre structure de dossiers, en ajoutant les Fiche de Données de Sécurité à chaque emplacement de la même manière que vous les avez sur votre serveur de fichiers.

Lorsque SDS Manager importe les fichiers Fiche de Données de Sécurité, nous les analysons et extrayons tout le contenu trouvé dans les fichiers Fiche de Données de Sécurité, les rendant disponibles dans votre nouvelle bibliothèque Fiche de Données de Sécurité.

C'est magique !

Oui. L’application SDS Manager (iOS/Android) permet aux employés de télécharger la bibliothèque FDS pour un accès rapide en ligne et hors ligne (y compris le scan code-barres/QR). Nous recommandons toutefois les affiches QR comme méthode principale ; scannez l’affiche QR pour l’installer.