Laatu, ympäristö ja elävät organismit, erityisesti ihmisten terveysturvallisuus, ovat nykyaikana suurimpia huolenaiheita. Laatu on asiakaslähtöistä, ja valmistajan tai toimittajan on täytettävä se. Sitä vastoin ympäristön ja elävien organismien terveysturvallisuuden tapauksessa kaikki asianomaiset osapuolet, joko toimittajat, valmistajat, jakelijat tai loppukäyttäjät, ovat mukana koko toimitusketjussa. Turvattomat käytännöt materiaalin käsittelyssä aiheuttavat useita vaaratilanteita teollisuudessa, erityisesti kemikaalien käsittelyssä, varastoinnissa ja joidenkin vaaratilanteita aiheuttavien prosessien käytössä, vaikka materiaalinvalmistajat noudattavat käytännesääntöjä ja lakisääteisiä vaatimuksia. Samaan aikaan valmistetaan ja jaetaan käyttöturvallisuustiedote (SDS) tuotteen toimituksen yhteydessä, mutta ohjeiden puuttumista käyttöturvallisuustiedotteista on havaittu asiakkaan puolella. Kansainvälisten standardien mukaan käyttöturvallisuustiedotteessa (SDS) on 16 pakollista osiota. Kullakin osiolla on oma merkityksensä, ja niihin on tallennettu materiaaliin liittyviä tietoja.
Seuraavassa luetellaan 7 syytä, joiden vuoksi käyttöturvallisuustiedotteeseen (SDS) on syytä suhtautua vakavasti:
Koostumus ja materiaaliominaisuudet.
Oletetaan, että tiedät materiaalin koostumuksen. Tällöin minkä tahansa materiaalin tai kemikaalin käsittelystä tulee turvallista, koska käsittelijä tietää jo materiaalin ominaisuudet, onko se vaarallinen, myrkyllinen, pistävä, hapan jne. Käyttöturvallisuustiedote sisältää materiaalin koostumuksen ja ominaisuudet, mukaan lukien fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet. Lähes jokaisessa käyttöturvallisuustiedotteessa, joka on laadittu kansainvälisten viranomaisvaatimusten mukaisesti, on tiedot valmistajasta ja heidän ympärivuorokautisesta hätäyhteystiedoistaan. Mahdollisissa vaaratilanteissa voi myös ottaa yhteyttä valmistajaan, joka opastaa materiaalin käsittelyssä.Materiaaliin liittyvät vaarat.
Käyttöturvallisuustiedotteessa on materiaalin yksityiskohtainen luokitus kansainvälisten 29 CFR-määräysten mukaisesti. Luokitus auttaa materiaalin käsittelijää tai käyttäjää selvittämään materiaaliin liittyvät vaarat. Mahdollisten vahinkojen tai ennakoimattomien päästöjen tai materiaalivuodon sattuessa ainetta voidaan käsitellä asianmukaisesti vahingoittamatta käyttäjän tai toimittajan terveyttä ja vaarantamatta turvallisuutta. KT-tiedotteessa on materiaalin hätäkäsittelyyn liittyviä tietoja, joita ei voi jättää huomiotta, jos materiaalia vapautuu, vuotaa tai sille altistutaan.Ennaltaehkäisy ja varotoimet käytön aikana.
Ennaltaehkäisevät toimet ovat olennaisen tärkeitä vaarallisten tai ei-toivottujen tapahtumien välttämiseksi. Käyttöturvallisuustiedotteessa (SDS) on tietoja ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä ja varotoimista, jotka on toteutettava materiaalia käsiteltäessä, varastoitaessa tai käytettäessä. Jos näitä varotoimenpiteitä ja ennaltaehkäiseviä toimia on rikottu, katastrofi on voinut tapahtua.Materiaalin käsittely ja varastointi.
Jotkin materiaalit ovat haihtuvia, lämpötilaherkkiä, happamia tai emäksisiä tai myrkyllisiä, ja ne voivat aiheuttaa haittaa tai katastrofin, jos niitä ei käsitellä asianmukaisesti. Käyttöturvallisuustiedotteessa on kaikki nämä tiedot, jotka liittyvät varastointiin ja materiaalityyppiin (vaarallinen, vaaraton jne.), ja niitä asianmukaisesti hyödyntämällä voidaan ehkäistä kaikki ei-toivotut vaaratilanteet.Eläviin organismeihin ja ympäristöön kohdistuvan altistumisen tulos.
Käyttöturvallisuustiedote sisältää tiedot materiaalin toksikologiasta, ekologiasta ja muista ympäristölle aiheutuvista vahingoista, jos sitä päästetään ympäristöön käsittelemättömänä. Vahinkoja ympäristöille ja eläville organismeille voidaan siis välttää näiden ohjeiden avulla, ja organisaatiot voivat estää oikeustoimiin joutumisen. Jotkin materiaalit tai kemikaalit ovat kansainvälisesti tai paikallisten ympäristöviranomaisten toimesta kiellettyjä; käyttöturvallisuustiedotteessa on materiaalitietoja, jotka on otettava huomioon ennen tällaisen materiaalin käsittelyä.Materiaalin hävittäminen.
Materiaalit ovat luonteeltaan erilaisia, mutta ne luokitellaan kahteen luokkaan: vaarallisiin ja vaarattomiin materiaaleihin. Vaaralliset materiaalit ovat haitallisia ympäristölle (kasvisto, eläimistö, luonnonvarat, ihminen, ilma, vesi ja maa). Käyttöturvallisuustiedotteessa on materiaalin hävittämistä koskevat tiedot, joita on noudatettava, jotta vältetään ympäristövahingot ja oikeustoimet ympäristön suojelemiseksi tällaisilta vaarallisilta aineilta.Asiaan liittyvät säädökset.
Useita säädöksiä on kehitetty ja niitä noudatetaan eri alueilla ja maissa. Kenen tahansa on vaikea muistaa, mitä oikeudellisia määräyksiä edellä mainittuun aineistoon sovelletaan ja minkä määräysten rikkominen voi aiheuttaa käyttäjälle oikeudellisia toimia. Käyttöturvallisuustiedotteessa on siis tiedot sellaisista lakisääteisistä vaatimuksista, joita materiaali noudattaa. Käyttäjän on otettava huomioon nämä sovellettavat lakisääteiset vaatimukset; muussa tapauksessa se voi johtaa oikeustoimiin.