Hvordan opprette en perm for sikkerhetsdatablader?
En perm for sikkerhetsdatablader er en utskrift av alle sikkerhetsdatablader for en lokasjon i din bedrift. Før sikkerhetsdatablader ble tilgjengelige på nett, var en perm for sikkerhetsdatablader måten å organisere sikkerhetsdatablader på.
Før 2019 var det et krav at sikkerhetsdatablader ble skrevet ut som papirkopi. Nå er det tillatt med nettbasert tilgang til sikkerhetsdatablader.
Med SDS Manager kan du opprette en fil for en perm for sikkerhetsdatablader som inneholder alle sikkerhetsdatablader for en lokasjon ved å velge "Generer perm for sikkerhetsdatablader" som vist i bildet nedenfor. Hvis en lokasjon har underlokasjoner, kan du lage en fil for en perm for sikkerhetsdatablader som inneholder alle sikkerhetsdatablader for en lokasjon inkludert dens underlokasjoner. En slik fil er en praktisk måte å lagre en kopi av dine sikkerhetsdatablader for å overholde 10-års arkiveringskravene.
Indeksen til filen for en perm for sikkerhetsdatablader har sidetall som er koblet til siden for det tilsvarende sikkerhetsdatabladet. Ved å gjøre filen for en perm for sikkerhetsdatablader tilgjengelig for dine ansatte, kan du bidra til å oppfylle HMS-regelverk som krever at ansatte som håndterer kjemikalier, har tilgang til sikkerhetsdatablader.
Klikk her for å åpne SDS Manager for å generere permer for sikkerhetsdatablader (krever innlogging)
Nedenfor er et eksempel på innholdssiden i en perm for sikkerhetsdatablader laget med SDS Manager.
Indeksen til filen for en perm for sikkerhetsdatablader viser alle sikkerhetsdatablader i filen, inkludert signalord, piktogrammer og ikoner for personlig verneutstyr som finnes i sikkerhetsdatabladene. For å få tilgang til et sikkerhetsdatablad åpner brukeren ganske enkelt PDF-filen for filen for en perm for sikkerhetsdatablader i en PDF-leser og klikker på sidetallet som vist i bildet nedenfor.
PDF-leseren vil flytte til siden du klikket på (82 i dette eksempelet) der sikkerhetsdatabladet finnes i filen for en perm for sikkerhetsdatablader.
Klikk på lenken nedenfor og test det selv.