Kuidas saavad kasutajad leida ohutuskaardi, kasutades ERP osanumbrit (nt SAP-ist), mille oleme kemikaalile määranud?

SDS Manageris saate lisada oma ERP osanumbri ohutuskaardile, võimaldades kasutajatel leida ohutuskaardi teie osanumbri järgi otsides.

Seda saab teha, lisades osanumbri kas sünonüümina või välise süsteemi ID-na.

Kui lisate osanumbri sünonüümina, kuvatakse osanumber ohutuskaartide loendis.

Ohutuskaartide teegi seadistamisel saate importida oma tootenimekirja (xls-formaadis) koos osanumbritega oma ERP-süsteemist, et lihtsustada ohutuskaartide sünkroonimist ERP-süsteemiga ja võimaldada ohutuskaardi otsingut osanumbrite järgi.

Ohutuskaartide jaoks, mis on juba teie teegis, saate oma välise ERP ID-d redigeerida ohutuskaardi detailide lehel.

Kui ekspordite oma ohutuskaartide teegi xls-failina, kaasatakse ekspordis ka lisatud väline süsteemi ID, võimaldades viidata ohutuskaartidele teie ERP toodetega.

Kui olete oma PDF-failid nimetanud oma sisemise tootekoodi / ERP ID-ga, saate automaatselt lisada ERP ID oma ohutuskaardile teegis, kasutades spetsiaalset märgistust failinimes.

Näide: Teie faili nimi on SAP-ID-ABC123—ohutuskaart-Mobile-1.pdf, kus SAP-ID-ABC123 on teie sisemine ID.

Välise süsteemi ID automaatseks lisamiseks ohutuskaardile, mis imporditakse teie ohutuskaartide teeki PDF-failidest, tuleks lisada string "EX—" enne ERP ID-d ja "—" pärast ERP ID-d.

Eespool toodud näite korral peaks failinimi olema muudetud järgmiselt:

EX—SAP-ID-ABC123—ohutuskaart-Mobile-1.pdf

Microsoft PowerToys või sarnaseid tööriistu saab kasutada kõigi teie PDF-failide failinimede hulgitöötluseks enne nende importimist SDS Manager.

Kui teete impordi, valige PDF-loendi importimisel "Advanced option" impordi dialoogis ja märkige valik "Import files with tagged filename", nagu allpool näidatud.

Lehel seadete leht (vajab sisselogimist) saate lubada funktsiooni "Nõua kõigi teeki lisatavate ohutuskaartide puhul välise süsteemi ID lisamist", et tagada, et ERP ID lisatakse iga uue ohutuskaardi lisamisel teeki.